Kada grupa ljudi treba razgovarati o projektu i teško joj se osobno susresti, web sastanci su blagoslov za njihovu produktivnost. Međutim, kao i kod svake aktivnosti u uredu, oko vas postoje razne smetnje koje mogu utjecati na vašu produktivnost na web sastancima.
Sljedeći put kada budete morali imati online sastanak, imajte na umu sljedeće savjete i ta ometanja neće biti ništa drugo nego uspomene!
Otvorena vrata pozivaju ljude unutra. Zatvorite vrata svog ureda kada ste na web sastancima!
Nalazite li se u uredu ili konferencijskoj sobi gdje možete zatvoriti vrata? Buka i brbljanje iz ostatka ureda mogu otežati slušanje ljudi s druge strane vaših web sastanaka. Također, otvorena vrata mogu potaknuti ljude da uđu i razgovaraju s vama, dodatno ometajući vaše web sastanke. Ometanje možete još više umanjiti postavljanjem obavijesti na vanjskoj strani zatvorenih vrata da ste na sastanku. Na ovaj način malo je vjerojatno da će vas ljudi uznemiravati!
Ako ne možete zatvoriti vrata, pokušajte staviti slušalice. Slušalice vam pomažu da se usredotočite na ljude na vašem web sastanku. To je zato što pomažu minimizirati pozadinsku buku drugih ljudi u vašem uredu. Slušalice imaju i drugu svrhu. Slično kao što zatvorena vrata pokazuju da ste zauzeti, slušalice smanjuju vjerojatnost da će vas drugi ljudi uznemiravati osim ako je to važno.
Web sastanci su zgodni, o tome nema sumnje. Međutim, mnogi ljudi znaju koliko njihova računala mogu ometati, pogotovo kada uzmu u obzir ono što internet nudi. Kada sudjelujete na ovakvom sastanku, postavite ga na cijeli ekran! Na taj način ne možete otvoriti nove kartice u svom internet pregledniku i podleći ometanjima koje nudi, kao što su Facebook, Instagram i druge web stranice.
Ako ne možete ići u potpunosti preko cijelog zaslona ili ako će vam trebati pristup drugom programu u vezi s vašim web sastankom, barem napravite prozor sastanka što je moguće veći. Što manje stvari imate otvorenih na zaslonu, to će vam biti manje ometanja.
Isključite svoje obavijesti. Možete odgovoriti na e-poštu kada vaš sastanak završi!
Mnogi ljudi imaju svoja računala i mobitele postavljene tako da ih, između ostalog, obavještavaju kada prime SMS poruku, telefonski poziv ili e-poštu. Većinu vremena oni služe samo kao ometanje tijekom web sastanaka. Vjerojatno možete pričekati dok ne završite prije nego što odgovorite na tu e-poštu, telefonski poziv ili tekstualnu poruku. Prije nego što počnete, isključite sve što možete. Ako nešto ne možete isključiti, barem isključite obavijesti ili ih stavite na tihi.
Ako postoje samo određene web stranice koje vam obično odvlače pažnju, a ne sve, upotrijebite svoj preglednik u svoju korist. Blokirajte sva web-mjesta koja odvlače vašu pozornost s web sastanaka dok ste u razgovoru. Čak i ako mislite da se možete oduprijeti iskušenju, onemogućavanje pristupa ometanju osigurava da ono nestane. Zapravo, čak i pokušaj oduprijeti se iskušenju kada znate da biste, na primjer, mogli otići na Facebook, može vas odvratiti od web sastanka.
[Ninja_form id = 7]
Izradite svoj račun FreeConference.com i ostvarite pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Dijeljenje zaslona, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice e -poštom, podsjetnici, I više.
