Najvažniji aspekt rada u timu je učinkovita suradnja. Bez obzira na to koliko su pojedini članovi vješti, oni nikada neće ispravno funkcionirati kao tim ako ne mogu surađivati jedni s drugima. Iako ne postoji zamjena za nemogućnost suradnje, postoji mnogo alata za poboljšanje sposobnosti tima da raditi zajedno na daljinu. Evo 5 najboljih alata za suradnju za vaš dom ili posao:
1) Dijeljenje zaslona
Dijeljenje zaslona je prvo na ovom popisu jednostavno zato što je ovih dana praktički integralno. Zapravo, bilo kojem softveru za online konferencije koji ne uključuje dijeljenje zaslona jednostavno nedostaje korisna funkcionalnost. Zamislite da morate razgovarati o dokumentu sa grupom od deset ljudi: Naravno, svima biste mogli poslati svoju datoteku, ali ne biste bili sigurni tko vas zapravo prati ili jesu li ga uopće primili!
Dijeljenje zaslona omogućuje mnogim ljudima da gledaju isti dokument istovremeno i prate ga zajedno. Ovaj alat je apsolutno neophodan za veće konferencijske pozive, osobito ako surađuje više sudionika.
2) Dijeljenje dokumenata
Dijeljenje dokumenata je još jedan must-have za veće konferencije. Mogućnost dijeljenja dokumenata bez upotrebe vanjske aplikacije poput e-pošte štedi puno vremena koje se može produktivnije iskoristiti. Mogućnost dijeljenja PDF-a tijekom sastanka osigurava da svi imaju pristup i da nitko ne propušta. “Jutros sam zaboravio provjeriti e-poštu” više nije valjana isprika, budući da je datoteka tu da je svi mogu vidjeti.
3) Video konferencije
Nije tajna da ljudi učinkovitije komuniciraju kada se mogu vidjeti. Izrazi lica i vizualni znakovi zaseban su sloj razgovora; njihovo uklanjanje sa sastanka moglo bi ozbiljno ugroziti vašu sposobnost pravilne suradnje. Još jedan bonus za video konferencija je da možete vidjeti kada su ljudi odsutni ili ne obraćaju pažnju na sastanak. Naravno, vjerojatno biste mogli vjerovati svom timu da će sam biti pažljiv, ali malo osiguranja nikad ne škodi.
4) Pozivnice i podsjetnici
Jeste li ikada pokušali organizirati sastanak za veliku grupu? Za sve koji nisu upoznati s ovim iskustvom, pomoć je uvijek cijenjena. Automatizirane pozivnice i podsjetnici potaknuti pohađanje: jednostavan alat koji može učiniti svijet razlika. Možete čak i odabrati primanje SMS obavijesti. Nikad više ne propustite sastanak!
5) Tekstualni chat
Tekstualni chat je toliko bitan za sastanak da se njegovo uvrštavanje na ovaj popis ne može više naglasiti. Kada želite dodati svoje komentare bez prekidanja tijeka razgovora, korištenje integriranog grupnog chata savršeno je rješenje. Također se možete povezati s drugim web stranicama u chatu, što je od vitalnog značaja za suradnju.
Spremate li se uskoro za važan sastanak? Svakako isprobajte ove alate za suradnju! Sigurno ćete vidjeti skok u učinkovitosti i produktivnosti vaše grupe.
[Ninja_form id = 7]
Izradite svoj račun FreeConference.com i ostvarite pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Dijeljenje zaslona, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice e -poštom, podsjetnici, I više.
