Izgradnja osjećaja pripadnosti među globalno raspršenim timovima ključna je za suradnju u stvarnom vremenu.
Michael Tomasello, autor knjige "Zašto surađujemo", kroz niz je testova otkrio da djeca od najranije dobi pokušavaju pomoći drugima na način na koji mlade šimpanze to rijetko čine. Sva postignuća čovječanstva ovise o ovom biološkom porivu za suradnjom. No, iako nas vodi urođena potreba za suradnjom, možemo biti vrlo izbirljivi u pogledu toga s kim surađujemo.
Osjećaj pripadnosti od vitalnog je značaja za proces suradnje. Pojavom World Wide Weba i porastom zemljopisno raštrkanih timova nikada nije bilo teže izgraditi timsko okruženje. No, na sreću, nužnost je majka izuma, pa sada na tržištu postoji mnogo aplikacija osmišljenih da pomognu menadžerima da svakom od svojih zaposlenika daju osjećaj pripadnosti, čak i ako se zateknu u Timbuktuu.
Dopuštajući svakom članu vašeg tima priliku da doda svoja dva centa na popis obveza tvrtke zadržat će ih na mjestu vozača svoje sudbine. Izrada glavne liste zadataka također će izazvati interes za namjere drugih podružnica tvrtke, a zauzvrat će se izgraditi međusobno poštivanje pojedinačnih uloga koje svaki član organizacije ima. Dajte aplikaciji lajk Trello pokušaj.
Kako se sve više tvrtki seli na internet, lozinke postaju bitne koliko ih ima i u izobilju. Sasvim je vjerojatno da bi vaš ured u New Yorku mogao zahtijevati istu lozinku koju treba vašem timu u Hong Kongu. Kako biste svojim zaposlenicima uštedjeli beskonačnu (i manje sigurnu) zamjenu lozinki, isprobajte aplikaciju poput 1Password. 1Password upravitelj je lozinki koji vodi popis relevantnih lozinki koje se lako mogu podijeliti s onima kojima su potrebne, bez obzira na fizičku udaljenost.
TED Talk višegodišnji Dan Pink tvrdi da su tri stvari bitne za motivaciju: autonomija, majstorstvo i osjećaj svrhe. Aplikacija poput meneUčinjenoOvo rješava sve tri ove potrebe za timove koji ne dijele nužno isti prostor. iDoneThis automatski šalje svakom članu tima na kraju svog dana i pita: "Što ste danas učinili?". Svaki član tima odgovara i aplikacija stvara sažetak svakog postignuća. Time se rješava potreba za autonomijom slaveći napore pojedinca. Također omogućuje timu da zacrta svoje poboljšanje ili majstorstvo, te potvrđuje osjećaj svrhe tima dok gledaju sebe sve bliže svom krajnjem cilju. Ovo je bitno za one frustrirajuće dane kada se čini da se kraj velikom projektu ne nazire.
Mnogi menadžeri griješe i prijavljuju se timu samo kad nešto pođe po zlu. Bitno je da se javite s dobrim vijestima ili samo za prijateljski pozdrav. Uvijek držite otvorenu liniju komunikacije. Iskoristite svaku priliku za slavlje, bez obzira koliko naizgled beznačajno postignuće. Odaberite prikladno vrijeme (pomoću aplikacije Every Time Zone) u kojem će svaka podružnica vašeg tima uživati. Dostavite pizze ili kolače u svaki ured i postavite video prijenos uživo putem nove FreeConference.com - uskoro, tako da se svi možete zabavljati u stvarnom vremenu. Vizualna komunikacija, improvizirano druženje licem u lice i slavlje bitno su za izgradnju blisko povezanog tima.
Stvaranje emocionalnih veza među suradnicima ne samo da potiče suradnju, već vam pomaže i zadržati vrhunske talente. Vjerovali ili ne, novac nam nije primarni motivator. Ako se članovi vašeg osoblja vole, veća je vjerojatnost da će ostati na mjestu. Osjećaj pripadnosti uvijek će biti važniji od povišice. Aplikacije poput Hipchat ne samo da vašem timu omogućuju besprijekornu suradnju u stvarnom vremenu, već i pružaju mjesto na kojem članovi tima mogu zbijati šale i dijeliti mačke. Nikada ne podcjenjujte moć izgradnje tima dobre unutarnje šale.
Izradite svoj račun FreeConference.com i ostvarite pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Dijeljenje zaslona, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice e -poštom, podsjetnici, I više.
