इन दिनों वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग एक कला बन गई है। हम जिस तरह से वीडियो चैट करते हैं और वीडियो कॉन्फ्रेंस रूम में काम करते हैं, वह हमारे बारे में बहुत कुछ कह सकता है। इसलिए, एक वीडियो कॉन्फ़्रेंस कॉल को गंभीरता से लेना, और अपने आप को एक ऑनलाइन स्थान में प्रस्तुत करने के बारे में एक या दो चीज़ों को जानना इसे श्रेष्ठ बनाने या इसे विफल करने के बीच का अंतर हो सकता है।
आइए एक वीडियो साक्षात्कार लें, उदाहरण के लिए।
साक्षात्कारकर्ता के रूप में, आप एक पेशेवर कामकाजी माहौल के लिए ब्रांड के चेहरे के रूप में दृश्य स्थापित कर रहे हैं। आपसे प्रतिभा या साक्षात्कारकर्ता को सुरक्षित महसूस कराने और पर्याप्त ऑनलाइन स्थान प्रदान करने की अपेक्षा की जाती है जो चर्चा, बातचीत और सौहार्द की सुविधा प्रदान करता है।
साक्षात्कारकर्ता के रूप में, आपसे स्वयं को बेचने या अपनी कहानी बताने की अपेक्षा की जाती है। उचित वीडियो कॉल शिष्टाचार का प्रदर्शन करके, आप एक स्थायी प्रभाव छोड़ सकते हैं जो आपको नौकरी देता है या कुछ उत्कृष्ट सामग्री का उत्पादन करता है।
आपके फिल्म साक्षात्कार, नौकरी के आवेदन, या ऑनलाइन बैठक के लिए कई क्षमताओं में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सुविधा का उपयोग किया जा रहा है। यह सुनिश्चित करना कि आप वीडियो कॉन्फ़्रेंस शिष्टाचार से अच्छी तरह सुसज्जित हैं, आपको बाकियों से अलग कर देगा।
कुछ को कवर करने के लिए तैयार वीडियो कॉन्फ्रेंस डॉस और नहीं?
(alt-tag: चलते समय टेबलेट पकड़े बाहर मुस्कुराती महिला का पास से चित्र)
आइए स्पष्ट बताते हैं। वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर आपको वर्चुअल सेटिंग में सबसे आगे और केंद्र में रखता है। आप स्क्रीन पर कैसे दिखते हैं, आपका सौंदर्य और उपस्थिति सबसे पहले कोई भी देखता है। विशेष रूप से एक सार्वजनिक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग स्थल में एक नेता, वक्ता, या शिक्षक के रूप में, स्क्रीन पर आपकी उपस्थिति महत्वपूर्ण है।
सबसे पहले, आप कैसे दिखते हैं? जांचें कि आपकी बुनियादी स्वच्छता का ध्यान रखा गया है या नहीं। एक ऐसा रंग चुनने के लिए एक अतिरिक्त मिनट लें जो आपको सबसे अच्छा लगे। अस्त-व्यस्त या गन्दा न दिखें। सिर्फ इसलिए कि आप व्यक्तिगत रूप से नहीं हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि लोग आपसे संबंधित नहीं हो सकते।
दूसरा, आप कैसे कार्य करते हैं? याद रखें कि स्क्रीन पर आपकी बॉडी लैंग्वेज स्पष्ट और स्पष्ट दिखाई देती है और यह आपकी ऑनलाइन उपस्थिति और उपस्थिति का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। पावर पोज़िंग, और आँख से संपर्क बनाए रखने पर विचार करें। अपनी बाहों को पार मत करो।
और तीसरा, आप कैसे सेट अप करते हैं, यह आपकी मीटिंग की गुणवत्ता को प्रभावित करता है। ऐसा सादा बैकग्राउंड चुनें जो ध्यान भंग न करे। सुनिश्चित करें कि आप सहज हैं और आपकी रोशनी चापलूसी कर रही है। ऐसा कहीं भी सेट अप न करें जो बहुत अधिक शोर या बहुत अंधेरा हो। लोग आपका चेहरा देखना चाहते हैं और जानते हैं कि आप अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन कर रहे हैं।
ऑनलाइन मीटिंग के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सेवा का उपयोग करना है साबित अधिक आकर्षक होने और उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए।
कैसे? उपस्थित और केंद्रित रहकर, प्रतिभागी तैयार की गई सेटिंग में योगदान करने में सक्षम होते हैं सहयोग की ओर. केवल ऑडियो के बजाय वीडियो सेटिंग्स को लागू करने से प्रतिभागियों को केवल दिखाने के अलावा और भी बहुत कुछ करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।
साथ ही, उचित वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग शिष्टाचार का अर्थ है अपने दर्शकों का ध्यान रखना। आप जो प्रस्तुत कर रहे हैं, पिच कर रहे हैं या वितरित कर रहे हैं, उस पर ध्यान केंद्रित रहने से, स्वाभाविक रूप से, लोग आप पर अधिक ध्यान केंद्रित करेंगे। आपकी मुलाकात कितने समय की है, इस पर ध्यान दें। कैमरे को देखें ताकि लोग आपकी आंखों में देख सकें। सत्र के दौरान कुछ भी न खाएं और चिप्स के कुरकुरे बैग की तरह जोर से कुछ भी न खाएं। बातचीत में विराम की प्रतीक्षा करने के लिए कुछ समय निकालें। आपस में बात न करें।
सरल और दयालु ऑनलाइन बैठक शिष्टाचार को याद करके, वक्ता एक सफल समन्वयन के लिए ध्यान का केंद्र बना रह सकता है।
एक ऑनलाइन मीटिंग के दौरान, यदि वीडियो चालू नहीं है, तो आपके आस-पास जो कुछ भी हो रहा है उससे विचलित होना आसान है और पकड़े नहीं जाना है!
आपका वीडियो सक्षम है या नहीं, अपने फ़ोन पर न चलाएं। जब आप समन्वयन में हों तब ईमेल जांचें और न लिखें। टेक्स्ट चैट में महत्वपूर्ण विवरण बंद कर दें ताकि प्रवाह बाधित न हो। आपके द्वारा खोले गए टैब की संख्या को कम करने के लिए स्क्रीन शेयरिंग का उपयोग करें; मीटिंग के दौरान बंद होने वाले किसी भी अलार्म और नोटिफिकेशन को बंद कर दें।
एक बार में बहुत अधिक करने की कोशिश करने से आप तनावग्रस्त दिख सकते हैं या वास्तव में उपस्थित नहीं हो सकते हैं। याद रखें: सिर्फ इसलिए कि आप व्यक्तिगत रूप से वहां नहीं हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि लोग आपको नहीं देख सकते हैं या आप जो कर रहे हैं या नहीं कर रहे हैं, उस पर ध्यान नहीं दे सकते हैं!
जब कई प्रतिभागियों के साथ बैठक में; अपने और अन्य लोगों की पृष्ठभूमि के शोर से बैठक में आने वाली प्रतिक्रिया से बचने के लिए म्यूट बटन को हिट करें। अधिक महत्वपूर्ण बात यह है कि आप किस उपकरण का उपयोग कर रहे हैं, इस पर निर्भर करता है; अगर आप वॉशरूम जा रहे हैं तो अपना कैमरा बंद करना न भूलें!
यह देखने के लिए अपनी डिफ़ॉल्ट वीडियो सेटिंग जांचें कि क्या आपका कैमरा स्वचालित रूप से चालू और बंद हो जाता है मुफ्त वेब कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर तुम इस्तेमाल।
(alt-tag: बीच में बातचीत के दौरान कॉफी के साथ खुले लैपटॉप के सामने कार्यस्थल पर मोबाइल फोन पर गंभीर व्यक्ति)
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