एक सफल के लिए, उच्च प्रभाव वाली आभासी घटना, आपको योजना बनाने और व्यवस्थित करने में कुछ समय लगाना होगा। वास्तव में, आप इसे उसी तरह से व्यवहार करना चाहते हैं जैसे आप किसी अन्य व्यक्तिगत घटना में करते हैं। लेकिन इसे आप पर भारी न पड़ने दें। अपनी उंगलियों पर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधान के साथ, साथ ही गतिशील मीटिंग्स को शामिल करने, प्रस्तुत करने और बनाने के लिए आवश्यक सभी सुविधाओं के साथ, आप एक सफल आभासी घटना को दर्द रहित रूप से खींच सकते हैं।
एक आभासी घटना एक सभा है जो ऑनलाइन होती है। यह वह जगह है जहां एक समूह, समुदाय या दर्शक एक साथ संवाद करने और एक अनुभव साझा करने के लिए आते हैं। यह सामाजिक, या व्यवसाय-उन्मुख हो सकता है। शायद यह एक सम्मेलन है, या हो सकता है कि यह अब आभासी और बाद की तारीख में व्यक्तिगत रूप से मिश्रण हो। किसी भी तरह, एक घटना को नेटवर्किंग और समुदाय की भावना पैदा करनी चाहिए। आखिरकार, यह समान विचारधारा वाले लोगों को समान विषयों पर बंधन और चैट करने के लिए आकर्षित करता है।
एक आभासी घटना के साथ, आप अपनी कंपनी के उत्पाद या सेवा की मार्केटिंग करते हुए दर्शकों को एक साथ ला सकते हैं। यह एक जीत-जीत समाधान है!
तो वर्चुअल इवेंट कैसे काम करता है? किसी ऐसे उत्पाद को लॉन्च करना जो आपके उत्पाद या सेवा को अच्छी रोशनी में रखता है, आपके दर्शकों का स्वागत करता है और नेटवर्किंग या कनेक्शन का अवसर प्रदान करता है, सभी विश्वसनीय डिजिटल टूल से शुरू होते हैं।
हार्डवेयर आवश्यकताएँ: ऐसे उपकरण का उपयोग करना सबसे अच्छा है जिसमें टैब को खुला रखने के लिए पर्याप्त बड़ी स्क्रीन हो। यदि आप एक सहभागी हैं तो एक स्मार्टफोन उपयुक्त है, लेकिन मेजबान के रूप में, लैपटॉप या डेस्कटॉप का उपयोग करने की सलाह दी जाती है। सुनिश्चित करें कि आपके डिवाइस में आंतरिक रूप से एक माइक, कैमरा और स्पीकर हैं या आप बाहरी रूप से अपग्रेड कर सकते हैं।
सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएं: आपको एक की आवश्यकता होगी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण जो उपयोग में आसान है, सहज ज्ञान युक्त है और इसके लिए उपकरण या जटिल सेट अप की आवश्यकता नहीं है।
अपने टूल तैयार करने के बाद, आप जिस वर्चुअल इवेंट की मेजबानी कर रहे हैं, उसके आधार पर, आपको उपस्थित लोगों को प्राप्त करने के लिए बाजार और विज्ञापन देना होगा। तुम कोशिश कर सकते हो:
अच्छे टर्न आउट की उम्मीद? फिर अच्छी मार्केटिंग की ताकत को न भूलें। यदि आपका संदेश लक्षित और प्रचारित नहीं है, तो आप खराब उपस्थिति का जोखिम उठाते हैं। एक बार जब आप अपने इच्छित दर्शकों तक पहुँचने में सक्षम हो जाते हैं, तो आपको रोमांचक और आकर्षक सामग्री प्रदान करनी होगी। सामग्री राजा है, आखिर!
आपने क्या योजना बनाई है? कुछ गतिविधियों के बारे में सोचें जिन्हें आप अपने कार्यक्रम के लेआउट में शामिल करना चाहते हैं जैसे विशेष अतिथि, प्रस्तुतकर्ता, प्रेरक भाषण, ध्यान, सरलीकरण, प्रतियोगिता, वीडियो इत्यादि।
चूंकि उपस्थित लोग भौतिक स्थान नहीं लेंगे, यह आप पर निर्भर करता है कि आप अपना वर्चुअल स्पेस कैसे सेट अप करना चाहते हैं। तय करें कि कितनी बातचीत संभव है या आप कितने आगे की ओर होंगे। क्या प्रश्नोत्तर सत्र या चुनाव होंगे? कैसे प्रस्तुतियों, मुख्य वक्ता, चैट रूम और ब्रेकआउट रूम या बातचीत करने के अन्य तरीकों के बारे में? आपके मन में आभासी घटना के प्रकार के आधार पर, आप जो कहना चाहते हैं और आप इसे कैसे कहना चाहते हैं, उसका समर्थन करने के लिए आपकी संरचना आकार लेगी।
आभासी घटनाओं के 4 मुख्य प्रकार हैं जिनमें शामिल हैं:
यदि आप चाहते हैं कि आपका वर्चुअल ईवेंट सफलता के लिए सेट किया जाए, तो निम्न शामिल करें आवश्यक घटक:
वर्चुअल इवेंट की मेजबानी के लिए यहां कुछ क्या करें और क्या न करें, जो आपको उच्च उपस्थिति देता है, और उपस्थित लोगों को यह महसूस कराता है कि उनका समय अच्छी तरह से व्यतीत हो गया है:
अपने दर्शकों को मत खोना
अपने दर्शकों को जोड़े रखकर एक गतिशील प्रवाह बनाए रखें। प्रश्न पूछें, और चैट बॉक्स में उत्तर प्राप्त करें। अपनी प्रस्तुति के माध्यम से बोलते समय स्लाइड पर छोटी गोलियों का उपयोग करके लोगों को आकर्षित करें। नेटवर्किंग को प्रोत्साहित करने के लिए आकर्षक दृश्यों को शामिल करें और वर्चुअल लाउंज का उपयोग करें और सहयोग.
अपने प्रभाव को सीमित न करें
सार्वजनिक हो या निजी, सुनिश्चित करें कि आप ईवेंट से ही अतिरिक्त सामग्री बनाने के लिए आवश्यक कदम उठा रहे हैं। यह परदे के पीछे की फ़ुटेज, प्रस्तुतकर्ताओं की क्लिप या सोशल मीडिया पर मौजूद हाइलाइट रील हो सकती है।
सही प्लेटफॉर्म के साथ पार्टनरशिप का चुनाव करें
जानें कि आप किस प्रकार की वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाओं को शामिल करना चाहते हैं और कौन सी सबसे उपयोगकर्ता के अनुकूल, सहज और दर्द रहित तकनीक का उपयोग करना है ताकि आप स्पष्ट और प्रभावी ढंग से संवाद कर सकें। ढूंढें स्क्रीन साझेदारी और YouTube क्षमताओं के लिए लाइव स्ट्रीमिंग, उदाहरण के लिए।
FreeConference.com को एक वर्चुअल ईवेंट डिज़ाइन करने में आपकी सहायता करने दें, जिस पर आप ध्यान दें। अपने उत्पाद को वह एक्सपोजर प्रदान करने के लिए जो आप खोज रहे हैं, एक निःशुल्क वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधान के साथ अपने ब्रांड को वहां पहुंचाएं। गतिशील संदेश प्रस्तुत करते समय अपनी पेशकश को बढ़ाने के लिए उपकरणों और सुविधाओं की विस्तृत श्रृंखला का उपयोग करें।
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