किसी की पहली बैठक क्यों होती है? क्या आप कर्मचारियों को महत्वपूर्ण जानकारी दे रहे हैं? एक ऑनलाइन कक्षा की मेजबानी? समाचार और मीट्रिक साझा करना या नए ग्राहकों को जीतना?
आप जिस भी क्षमता से मिलते हैं, आप संदेश भेजने और प्राप्त करने के तरीके को बढ़ाने के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करके परिणाम प्राप्त कर सकते हैं, संचार में सुधार कर सकते हैं और लोगों का विश्वास हासिल कर सकते हैं।
आइए चीजों को थोड़ा और अनपैक करें।
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?
एक बार एक उच्च तकनीक विलासिता, मुफ्त वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग अब आदर्श है। कोई भी व्यक्ति उच्च-गुणवत्ता वाली ऑनलाइन मीटिंग आयोजित करने के लिए तुरंत कहीं से भी जुड़ सकता है, जो व्यापार सौदों को बंद कर देता है, छात्रों को पढ़ाता है, विचारों पर विचार-मंथन करता है और बहुत कुछ।
लेकिन सिर्फ इसलिए कि पूरी दुनिया इसका इस्तेमाल कर रही है, क्या आपको ऐसा करना चाहिए? क्या यह इतना प्रभावी है? आपकी व्यावसायिक रणनीति में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर को लागू करने के कुछ लाभ यहां दिए गए हैं:
- अधिक ROIs के लिए अवसर खोलें
मुफ्त वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग जो बिना किसी छिपी फीस या अतिरिक्त लागत के आती है - केवल शून्य-प्रतिबद्धता मुक्त सामान - का अर्थ है कि कोई भी व्यवसाय चल रहा है। विशेष रूप से यदि आप अभी शुरुआत कर रहे हैं और एक साइड बिजनेस या उद्यमशीलता उद्यम के साथ पानी का परीक्षण कर रहे हैं, तो आपका आरओआई पहले से मौजूद है! आपके पास सबसे अच्छी मुफ्त वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के साथ हासिल करने के लिए सब कुछ है और खोने के लिए कुछ भी नहीं है जो आपकी संचार आवश्यकताओं का समर्थन करता है। यदि आपको अतिरिक्त घंटियों और सीटी की आवश्यकता है, तो भी आप उपयोगकर्ता के अनुकूल और व्यवसाय-केंद्रित भुगतान सुविधाओं के साथ निवेश पर ठोस रिटर्न की उम्मीद कर सकते हैं जैसे:
- कस्टम संगीत पकड़ो: अपने स्वयं के व्यक्तिगत ग्रीटिंग संदेश बनाएं
- अधिक प्रतिभागी: बड़ी, अधिक समावेशी बैठकों, वेबिनार और संगोष्ठियों के लिए
- YouTube स्ट्रीमिंग: लाइव या पहले से रिकॉर्ड की गई सामग्री को सीधे अपने सोशल मीडिया अकाउंट पर स्ट्रीम करें
- कॉलर आईडी: देखें और पहचानें कि लाइन में और मीटिंग में कौन है
- ऑडियो और वीडियो रिकॉर्डिंग: अभी रिकॉर्ड करें और बाद में उन प्रतिभागियों के लिए देखें जो इसे नहीं बना सकते हैं या सदाबहार सामग्री बनाने के लिए
- ब्लो सहयोग वाइड ओपन
सबसे अच्छी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग तकनीक लोगों को एक साथ जोड़ती है। आप विदेशों में कर्मचारियों, दूसरे शहर के ग्राहकों, दूसरे देश में नए व्यवसाय विकास के संपर्क में रह सकते हैं - सहयोग करने की संभावनाएं अनंत हैं। यहां तक कि एक ही कार्यालय या एक ही परियोजना में टीम के सदस्यों को बेहतर और अधिक, एक-दूसरे तक सीधी पहुंच प्रदान की जाती है:
- वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग दूरस्थ कर्मचारियों के लिए एक आभासी उपस्थिति बनाता है
- तत्काल सहयोग और प्रतिक्रिया के लिए प्रतिभागी रीयल-टाइम में डेटा का उपयोग और साझा कर सकते हैं
- कर्मचारियों, प्रबंधन, आपूर्तिकर्ताओं, विक्रेताओं, प्रोफेसरों आदि के बीच कामकाजी संबंध बनाएं। यहां तक कि दोस्तों और परिवार के बीच व्यक्तिगत संबंध भी लगातार आभासी तारीखों के साथ मजबूत होते हैं और सामाजिक समारोह ऑनलाइन.
- सुपर चार्ज दक्षता और कार्य प्रवाह
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग से, आप आने-जाने जैसे सांसारिक कार्यों में कटौती करके समय बचा सकते हैं। एक बैठक के लिए पार्किंग खोजने या शहर भर में अपना रास्ता बनाने के बजाय, आप अपनी ऊर्जा अपने दिन के अन्य हिस्सों में लगा सकते हैं। ट्रांसक्रिप्शन और सारांश के साथ वार्तालाप लॉग में आपके लिए सब कुछ संग्रहीत और सहेजे जाने पर लंबे ईमेल थ्रेड्स और फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में व्यतीत समय बर्बाद होने से बचें। एक महत्वपूर्ण मामला है जिसके लिए तत्काल स्पष्टीकरण की आवश्यकता है? एक त्वरित वर्चुअल स्टैंड-अप मीटिंग के लिए कॉल करें और 15 मिनट की सीमा तक रहें।
- सीखने की अवस्था को सिकोड़ें
कहावत को प्रतिबिंबित करना "मैं सुनता हूं, और मैं भूल जाता हूं: मैं देखता हूं, और मुझे याद है," वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्रतिभागियों को लोगों से जुड़ने के लिए एक बहुत ही दृश्य दृष्टिकोण प्रदान करती है। यदि आप ऑनलाइन पढ़ा रहे हैं या अध्ययन समूहों की मेजबानी कर रहे हैं, तो आप प्रतिभागियों को एक-के-बाद-एक सत्र, अनुवर्ती, पूर्व-रिकॉर्ड किए गए या लाइव वेबिनार और मीटिंग रिकॉर्डिंग के साथ पाठ्यक्रम सामग्री सीखने में तेजी ला सकते हैं। यह वास्तव में दृष्टि और ध्वनि के माध्यम से बातचीत करने और अधिक सार्थक तरीकों से जुड़ने का एक तरीका प्रदान करता है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की प्रभावशीलता दो-तरफा संचार के लिए अपने अत्यधिक दृश्य दृष्टिकोण के माध्यम से प्रदर्शित की जाती है। एक निरंतर फीडबैक लूप सामग्री को तेजी से सीखने और समस्याओं के होने से पहले उन्हें दूर करने में सहायता करता है।
क्या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग से संचार में सुधार होता है?
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग संचार को और अधिक दृश्य बनाती है। वीडियो के बिना, प्रतिभागी केवल स्वर और आवाज पर भरोसा कर सकते हैं। हालांकि, वीडियो के साथ, प्रतिभागी हावभाव, बॉडी लैंग्वेज और आंखों के संपर्क के माध्यम से उपस्थित महसूस कर सकते हैं और एक-दूसरे के संकेतों को समझ सकते हैं।
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग तकनीक का उपयोग करने के बारे में जागरूक होने से आप दूसरों के साथ कैसे जुड़ते हैं, इसके समग्र अनुभव पर सकारात्मक प्रभाव पड़ेगा। प्रभावी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए युक्तियों में शामिल है जब आप बोल नहीं रहे हों या अपनी पृष्ठभूमि को समायोजित कर रहे हों तो म्यूट करना ताकि यह व्यस्त-दिखने, विचलित करने वाला या उच्च ट्रैफ़िक क्षेत्र में न हो। ये आपकी ऑनलाइन मीटिंग के परिणाम और संक्षेप में संवाद करने की आपकी क्षमता को बहुत प्रभावित करेंगे।
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के क्या फायदे हैं?
प्रतिभागियों को एक बढ़ी हुई भावना का अनुभव होगा:
- सहयोग:
एक ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड के साथ टीम के सदस्य एक ही कार्य या प्रोजेक्ट पर कैसे काम कर सकते हैं, इसके प्रत्यक्ष गवाह हैं जो अवधारणाओं को जीवंत करते हैं।
- उत्पादकता:
स्क्रीन शेयरिंग एक प्रतिभागी की स्क्रीन को बताने के बजाय दिखाने में मदद करने के लिए एक पूर्ण दृश्य सक्षम करता है।
- सगाई:
गैलरी और स्पीकर व्यू जैसी सुविधाएं मीटिंग में सभी को दृश्यमान और सुलभ बनाने का काम करती हैं
- संप्रेषण:
वीडियो, ऑडियो, टेक्स्ट चैट में संचार के लिए अधिक चैनलों के साथ - एक कनेक्शन तत्काल, प्रत्यक्ष है, और इसे रिकॉर्ड और सारांशित किया जा सकता है।
वीडियो कॉन्फ्रेंस करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?
ऐसे तीन तरीके हैं जिनसे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर आपके व्यवसाय के संचार दृष्टिकोण को बढ़ावा दे सकता है। वीडियो कॉन्फ्रेंस करने का सबसे अच्छा तरीका है:
- किसी भी डिवाइस से
आप जहां भी जाएं, सुव्यवस्थित पहुंच के लिए अपने खाते को अपने लैपटॉप, डेस्कटॉप और मोबाइल डिवाइस (एंड्रॉइड और आईफोन) पर सिंक करें। प्रतिभागियों को सीधे आमंत्रित करने वाले एसएमएस टेक्स्ट नोटिफिकेशन के साथ पहले से या मौके पर मीटिंग शेड्यूल करें।
- एक ब्राउज़र पर
अपने ब्राउज़र में एक टैब खोलने के लिए एक लिंक पर क्लिक करके अपनी मीटिंग तक पहुंचें। ऑनलाइन मीटिंग रूम में शामिल हों और काम पर लग जाएं। ब्राउज़र-आधारित, शून्य-डाउनलोड तकनीक का अर्थ है गंभीर सुरक्षा, सेटिंग में कोई समय विलंब नहीं, और कोई हार्डवेयर हुकअप और उपकरण नहीं!
- मुक्त करने के लिए
नि:शुल्क दोतरफा समूह कांफ्रेंसिंग जो काम पूरा करने के लिए संचार की लाइनें खोलती है, का अर्थ है आपके लिए अधिक उत्पादकता और कम परेशानी। जब आप बढ़ते हैं तो पैसे बचाएं और अपना व्यवसाय बढ़ाएं।
बता दें कि FreeConference.com किसी भी व्यावसायिक परिदृश्य में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की प्रभावशीलता को साबित करता है। चाहे आप कोच हों, शिक्षक हों, घर में रहने वाले माता-पिता हों या सीईओ हों, आप अपना व्यवसाय ऑनलाइन सफलतापूर्वक चला सकते हैं। सबसे अच्छा मुफ्त वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप के साथ आने वाले FreeConference.com का उपयोग करें ताकि आप कहीं भी जाएं, चलते-फिरते काम कर सकें!
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