As actas das reunións son coma a louza na túa cociña. Se non fregas un prato mentres o usas, o mundo non se derruba, pero non fregar nunca os pratos paralizará a túa cociña.
Ás veces podes ignorar a toma de actas das reunións, pero a mellor solución para as organizacións é atopar un xeito sinxelo de sacar as actas das reunións.
Algún voluntario? Non?
Por sorte, do mesmo xeito que os lavalouzas automáticos fixeron que as cociñas limpas sexan máis comúns, as conferencias web gratuítas e as chamadas de conferencia gratuítas a través da nube simplificaron a tarefa en cuestión de minutos, que se reduce a uns poucos clics do rato.
O segredo é utilizar a gravación de chamadas de conferencia, unha característica coñecida dispoñible cando se utiliza a tecnoloxía de chamadas de conferencia, que está a medrar en popularidade a medida que as conferencias web van tomando gradualmente o relevo das reunións sentadas.
O aforro de tempo do persoal e os gastos de viaxe son os motivos polos que pensa a maioría da xente cando decide pasar da ineficiencia das reunións sentadas á comodidade das reunións web gratuítas e as conferencias telefónicas, pero outra gran vantaxe das conferencias web é a forma en que se pode realizar unha transcrición. xerados automaticamente, sen que ninguén teña que quitar a súa concentración para compartir información ou tomar decisións.
A forma en que se fai isto é mediante o uso de varias funcións sinxelas de chamadas de conferencia. Despois de todo, parafraseando a Buzz Lightyear, as reunións web son só "conferencia telefónica con estilo".
En primeiro lugar, hai dúas funcións moi populares: a gravación de chamadas de conferencia e a gravadora de vídeo . Cun só clic do rato, podes gravar o audio e/ou o vídeo, que se garda automaticamente nos datos da túa conta anterior, e que podes consultar e consultar en cuestión de minutos despois de que remate a reunión.
As gravacións son moi útiles despois da túa reunión. Poden ser:
A gravadora de vídeo pode ser especialmente útil cando se realizan videoconferencias , sobre todo se hai un elemento de "presentación". Captura toda a reunión, incluíndo o uso compartido da pantalla, a pizarra branca, os chats e mesmo a presentación de documentos. Estas gravacións de vídeo pódense usar para xerar seminarios web que se poden publicar no teu sitio web ou mesmo podes transmitir en directo a YouTube usando a función de transmisión en directo directamente desde a túa sala de reunións en liña de FreeConference.com!
Con tecnoloxía de intelixencia artificial, FreeConference.com toma automaticamente as gravacións das túas reunións e transcríbeas a texto lexible en poucas horas. Agora podes buscar nas gravacións das túas conferencias como farías no teu correo electrónico para identificar ao instante a hora precisa e o que se dixo exactamente. Mellor aínda, pode buscar no seu historial de reunións e atopar a reunión (ou reunións) cando se mencionou un asunto específico, data, contacto ou calquera outra cousa. Todas as transcricións almacénanse de forma segura no resumo da súa reunión, xunto coa gravación e todo o resto do contido da reunión.
As transcricións automáticas están incluídas en todos os plans de pago a partir de só 9.99 $ ao mes.
Os datos de vídeo, audio e uso gratuíto de pantalla para compartir son excelentes notas de reunión usando unha gravadora de chamadas ou vídeo, pero ás veces o que realmente necesitas é unha transcrición escrita profesionalmente nun documento de Word. A transcrición profesional de chamadas de conferencia consiste en enviar automaticamente o teu ficheiro MP3 a un servizo de mecanografía que o converterá nun documento de Word.
Este formato de actas de reunións é moi práctico como rexistro legal para asociacións, avogados ou calquera organización. A función tamén a empregan os escritores, xa sexa en conferencias de historias ou para redactores de discursos como líderes espirituais, que gravan os seus sermóns tal e como os pronuncian e logo usan as notas para mellorar o seu estilo. Despois, os avogados tamén poden deseñar sitios web de avogados AmazeLaw para un alcance máis amplo de clientes.
Atrás quedaron os tempos nos que as reunións tiñan que incluír a un taquígrafo para sacar cada palabra.
A forma máis produtiva e eficiente de usar os cerebros nunha organización é liberalos do traballo pesado para que poidan compartir mellor a información e tomar mellores decisións. Gravar as túas reunións e transcribilas para máis tarde é a forma sinxela e eficiente de xerar minutos de reunións sen ningún problema.
FreeConference.com, o provedor orixinal de chamadas en conferencia gratuítas, que che dá a liberdade de escoller como conectarte á túa reunión en calquera lugar e momento sen compromiso.
Crea unha conta gratuíta hoxe mesmo e goza de teleconferencias gratuítas, vídeo sen descarga, uso compartido da pantalla, conferencias web e moito máis.
Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización comece a funcionar con rapidez, como compartir vídeo e pantalla , programación de chamadas , invitacións automáticas por correo electrónico, recordatorios e moito máis.
