Organiza unha sesión de videoconferencia de recursos humanos en directo para a incorporación e os rexistros, cambia só a audio cando o ancho de banda sexa escaso ou deixa que alguén chame desde un teléfono normal cando non teña internet fiable. Hai números de acceso gratuítos dispoñibles en 15 países, incluídos Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Australia e Sudáfrica, para que un equipo distribuído poida participar na mesma conversa ao mesmo tempo.
A túa reunión inclúe todas as ferramentas que necesitas para que a experiencia sexa atractiva e enriquecedora.
Proba o teu micrófono, audio, vídeo e conexión a Internet coa práctica ferramenta de diagnóstico de chamadas.
Fai que os participantes se unan á túa sesión en todo o mundo con números dispoñibles en máis de 20 países. Incluíndo Nixeria, Canadá e moitos máis.
Manteña as súas conferencias claras, ininterrompidas e organizadas con controis de moderador.
Cargue os seus contactos para a conferencia de conferencias máis rápida e sinxela de sempre.
En FreeConference, sempre estamos encantados de axudar. Consulta a nosa páxina de preguntas frecuentes. Ou, se non atopas o que buscas, crea un tícket.
Escolle as cinco cousas que sente un equipo de recursos humanos cada semana:
FreeConference responde ás tres primeiras cunha unión baseada no navegador, cifrado DTLS e SRTP, ademais dun bloqueo de reunión e sen límite de tempo. Ofrece cobertura para ata 5 persoas por vídeo de balde (con 100 máis na liña telefónica) e engade gravación e sesións de 250 persoas nun plan de pago. Compara calquera videoconferencia de recursos humanos con esa mesma lista e verás onde un plan gratuíto é realmente suficiente.
Non. Calquera persoa á que convides únese directamente desde un navegador usando a ligazón da reunión, sen conta nin nada que instalar primeiro. Para RR. HH., isto elimina un punto de fricción real. Un novo empregado nervioso, un candidato externo ou un empregado de primeira liña que raramente usa ferramentas de vídeo pode estar na sala cun só clic en lugar de estar atascado nunha pantalla de rexistro. Configurar a reunión é igual de sinxelo para ti, xa que a creas en segundos e abres a sala cando é o momento. Esa unión cun só clic é unha gran parte do motivo polo que o software de videoconferencia de RR. HH. é axeitado para un equipo ocupado.
O cumprimento da HIPAA é un requisito específico e independente, e non é algo que se deba supoñer a partir do cifrado xeral. FreeConference comercializa unha oferta compatible coa HIPAA para a atención sanitaria en lugar de para recursos humanos en xeral, polo que se o seu traballo de recursos humanos toca información sanitaria protexida (por exemplo, algúns beneficios ou rexistros de aloxamento), revise a páxina de atención sanitaria de FreeConference e confirme a configuración compatible e un Acordo de Asociado Comercial co provedor antes de usalo para eses datos. Para as conversas cotiás de recursos humanos que son confidenciais pero non información sanitaria protexida, os controis de cifrado e bloqueo de reunións anteriores son as proteccións relevantes.
O software de videoconferencia de FreeConference para recursos humanos cifra o audio e o vídeo entre os participantes mediante DTLS e SRTP, os protocolos de seguridade que emprega WebRTC, polo que unha charla sobre compensación, unha avaliación do desempeño ou unha entrevista de saída permanece protexida durante o proceso. Un anfitrión pode pechar a sala unha vez que todos cheguen e usar un código de acceso dun só uso, para que unha persoa non convidada non poida entrar furtivamente. FreeConference tampouco vende a túa información persoal. Para unha revisión formal da seguridade do provedor, dirixe o teu equipo ás páxinas de privacidade e seguridade de FreeConference para confirmar os controis específicos que necesitas.
No plan gratuíto, poden participar en vídeo ata 5 persoas á vez e ata 100 máis poden unirse por teléfono na mesma chamada. Iso abrangue a maioría das reunións de recursos humanos: unha reunión individual, unha entrevista, unha pequena sesión de incorporación ou unha reunión de equipo. Para unha sesión informativa con todo o equipo ou unha sesión informativa de inscrición aberta na que moitas persoas deben estar gravadas, o plan Pro aumenta o límite de vídeo a 250 na web. A liña telefónica mantense xenerosa en todo momento, polo que os empregados con internet débil aínda poden participar.
Os controis do moderador poñen ao anfitrión ao mando do fluxo. Durante unha sesión de preguntas e respostas sobre beneficios, unha formación ou unha reunión con todos os asistentes, o anfitrión pode xestionar quen fala, reducir o ruído de fondo e guiar a conversa para que non se disolva en que todos falen á vez: o tipo de estrutura que unha sesión grande de recursos humanos necesita para seguir sendo útil.
Eses mesmos controis tamén serven como protección da privacidade para o lado sensible do traballo de recursos humanos. Un anfitrión pode ver exactamente quen está presente, pechar a sala unha vez que cheguen os participantes previstos e manter unha revisión confidencial ou unha conversa disciplinaria pechada a calquera persoa que non fose convidada.
O software de videoconferencia de FreeConference para departamentos de recursos humanos está deseñado para adaptarse a iso. Antes dunha reunión, calquera persoa pode executar a proba de conexión gratuíta, un diagnóstico rápido que comproba o seu micrófono, cámara, audio e internet, para que os problemas se detecten con antelación en lugar de arruinar os primeiros cinco minutos dunha sesión de incorporación. Se unha conexión aínda non pode transmitir vídeo, esa persoa pode cambiar a audio ou marcar desde un teléfono normal usando un número local e permanecer na mesma reunión que todos os demais. Non tes que deseñar unha sesión de recursos humanos arredor da persoa menos conectada da sala.
Si. FreeConference inclúe programación de chamadas, invitacións automáticas por correo electrónico e recordatorios, polo que se pode configurar unha vez un ciclo de revisión semanal individual ou trimestral e deixalo en funcionamento. Os participantes reciben a invitación e un aviso antes da reunión, o que reduce as ausencias e as reprogramacións que consumen o calendario de recursos humanos.
Debido a que funciona xunto con Google Calendar e Outlook, a reunión chega onde os empregados xa buscan o seu día. A revisión aparece no calendario, o recordatorio fai a busca e RRHH non pasa a mañá reenviando ligazóns.
Si. A mesma sala que xestiona a incorporación e as avaliacións funciona igual de ben para o departamento de contratación de recursos humanos: seleccións de candidatos na primeira rolda, paneis do comité de contratación e conversas finais coa dirección. Os candidatos únense mediante unha ligazón do navegador sen ter que descargar nada, o que simplifica a experiencia para alguén que coñece a túa empresa por primeira vez.
Compartir a pantalla permite que un candidato percorra un portfolio ou unha mostra de traballo mentres o panel o observa en directo, e os controis do moderador axudan a un responsable de contratación a manter ordenada unha conversa con varios entrevistadores. Para un equipo de recursos humanos que prefire non levar a cabo a contratación nunha plataforma separada, manter as entrevistas no mesmo lugar que o resto do ciclo de vida dos empregados é unha ferramenta menos que xestionar.
Nada para comezar. O software de videoconferencia de RR. HH. de FreeConference é gratuíto para sempre, sen necesidade de tarxeta de crédito nin contrato, e o plan gratuíto xa cobre o núcleo do traballo de RR. HH.: reunións por vídeo, uso compartido da pantalla, unha sala de reunións en liña, programación, invitacións, recordatorios, uso compartido de documentos, chat de reunións e ata 5 persoas en vídeo (e ata 100 máis que se unen por teléfono). A maioría das sesións de incorporación diarias, individuais e de equipo encaixan comodamente niso. Os plans de pago comezan en 9.99 $ ao mes e engaden gravación, transcrición, sesións máis grandes de 250 persoas e configuracións adicionais de seguridade para reunións, polo que as videoconferencias gratuítas para RR. HH. son un verdadeiro punto de partida en lugar dunha proba bloqueada.
Si. Para os momentos de toda a empresa, o plan Pro admite ata 250 participantes na web, o que abrangue a maioría das reunións con todos os asistentes, as sesións informativas de inscrición aberta e a formación de toda a organización. O anfitrión mantén o control da sala con ferramentas de moderador, polo que unha gran audiencia segue sendo manexable en lugar de converterse en interferencias.
O plan Pro tamén engade a transmisión en directo a YouTube, o que resulta útil cando unha actualización de recursos humanos precisa chegar a un público maior que a propia reunión. Xunto coa gravación, ofrécelles a recursos humanos unha forma de levar o evento en directo e aínda así poñelo á disposición de calquera persoa que non puidese asistir.
