Minutos de reunión son como pratos na túa cociña. Se non limpas un prato mentres o usas, o mundo non caerá, pero non lavar nunca os pratos paralizará a túa cociña.
Ás veces podes ignorar a toma de actas das reunións, pero a mellor solución para as organizacións é atopar un xeito sinxelo de sacar as actas das reunións.
Algún voluntario? Non?
Afortunadamente, do mesmo xeito que os lavalouzas automáticos fixeron máis comúns as cociñas limpas, conferencia web gratuíta chamadas de conferencia gratuítas sobre a nube axilizaron uns poucos clics do rato.
O segredo é utilizar a gravación de chamadas de conferencia, unha característica coñecida dispoñible cando se utiliza a tecnoloxía de chamadas de conferencia, que está a medrar en popularidade a medida que as conferencias web van tomando gradualmente o relevo das reunións sentadas.
O aforro de tempo do persoal e os gastos de viaxe son os motivos polos que pensa a maioría da xente cando decide pasar da ineficiencia das reunións sentadas á comodidade das reunións web gratuítas e as conferencias telefónicas, pero outra gran vantaxe das conferencias web é a forma en que se pode realizar unha transcrición. xerados automaticamente, sen que ninguén teña que quitar a súa concentración para compartir información ou tomar decisións.
A forma en que se fai isto é mediante o uso de varias funcións sinxelas de chamadas de conferencia. Despois de todo, parafraseando a Buzz Lightyear, as reunións web son só "conferencia telefónica con estilo".
Primeiro hai dúas características moi populares: gravación de conferencia eo gravadora de vídeo. Cun só clic do rato, podes gravar o audio e/ou o vídeo, que se garda automaticamente nos detalles da túa conta anterior, accesible e buscable nuns minutos despois de que a reunión remate.
As gravacións son moi útiles despois da túa reunión. Poden ser:
A gravadora de vídeo pode ser especialmente útil cando estás videoconferencia, especialmente se hai un elemento "presentación". Captura toda a túa reunión, incluíndo compartir a pantalla, encerados, chats e mesmo presentar documentos. Estas gravacións de vídeo pódense usar para xerar seminarios web que se poden publicar no teu sitio web ou incluso podes transmitir en directo a YouTube usando a función de transmisión en directo desde a túa sala de reunións en liña FreeConference.com.
Con tecnoloxía de intelixencia artificial, FreeConference.com toma automaticamente as gravacións das túas reunións e transcríbeas a texto lexible en poucas horas. Agora podes buscar nas gravacións das túas conferencias como farías no teu correo electrónico para identificar ao instante a hora precisa e o que se dixo exactamente. Mellor aínda, pode buscar no seu historial de reunións e atopar a reunión (ou reunións) cando se mencionou un asunto específico, data, contacto ou calquera outra cousa. Todas as transcricións almacénanse de forma segura no resumo da súa reunión, xunto coa gravación e todo o resto do contido da reunión.
As transcricións automáticas están incluídas en todos os plans de pago a partir de só 9.99 $ ao mes.
Vídeo, audio e compartir pantalla gratuíto todos os datos son excelentes notas da reunión usando chamada ou gravadora de vídeo, pero hai momentos nos que unha transcrición escrita profesionalmente nun documento de Word é o que realmente necesitas. Teleconferencia profesional copia é onde o teu ficheiro MP3 envíase automaticamente a un servizo de escritura que o converterá nun documento de Word.
Este formato de actas de reunións é moi útil como rexistro legal para asociacións, avogados ou calquera organización. A función incluso é usada polos escritores, xa sexa en conferencias de historias ou para escritores de discursos como líderes espirituais, que gravan os seus sermóns tal e como se pronuncian e despois usan as notas para mellorar o seu estilo. Entón os avogados tamén poden deseñar Sitios web de avogados de AmazeLaw para un maior alcance de clientes.
Atrás quedaron os tempos nos que as reunións tiñan que incluír a un taquígrafo para sacar cada palabra.
A forma máis produtiva e eficiente de usar os cerebros nunha organización é liberalos do traballo pesado para que poidan compartir mellor a información e tomar mellores decisións. Gravar as túas reunións e transcribilas para máis tarde é a forma sinxela e eficiente de xerar minutos de reunións sen ningún problema.
FreeConference.com o provedor de chamadas de conferencia gratuíto orixinal, que che ofrece a liberdade de escoller como conectarte á túa reunión en calquera lugar e en calquera momento sen compromiso.
Crea unha conta gratuíta hoxe e experimenta teleconferencia gratuíta, vídeo sen descarga, uso compartido de pantalla, conferencia web e moito máis.
Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización estea en marcha, como vídeo e Compartir en pantalla, Programación de chamadas, Invitacións de correo electrónico automáticas, recordatoriosE moito máis.
