apoio
Únete á reuniónRexistrar-seIniciar sesión Únete a unha reunión¡RexístrateIniciar sesión 

Do & Dont's de videoconferencia

home na oficina con auricularesNestes días a videoconferencia converteuse nunha arte. A forma en que conversamos en vídeo e operamos nunha sala de videoconferencia pode dicir moito de nós. Polo tanto, tomar unha videoconferencia en serio e coñecer unha ou dúas cousas sobre presentarse nun espazo en liña pode ser a diferenza entre cravala ou fracasala.

Tomemos unha entrevista en vídeo, por exemplo.

Como entrevistador, estás preparando o escenario para un ambiente de traballo profesional como rostro da marca. Espérase que faga que o talento ou o entrevistado se sinta seguro e proporcione un espazo en liña adecuado que facilite a discusión, a conversa e o compañeirismo.

Como entrevistado, espérase que se venda ou conte a súa historia. Demostrando unha etiqueta de vídeo chamada adecuada, podes deixar unha impresión duradeira que che impida o traballo ou produza un contido excelente.

En moitas funcións, as videoconferencias facilítanse para a súa entrevista de cine, solicitude de traballo ou reunión en liña. Asegurarse de que está ben equipado coa etiqueta da videoconferencia diferenciarase do resto.

Preparado para cubrir algúns dos videoconferencia e non?

(alt-tag: preto da muller no teléfono sorrindo fóra sostendo unha tableta mentres camiña)

Comprobe a súa aparencia

Dama no teléfono móbilAfirmemos o obvio. O software de videoconferencia sitúache ao principio nun centro virtual. Como aparece na pantalla, a súa estética e presenza é o primeiro que alguén ve. Especialmente nun lugar de videoconferencia público como líder, orador ou educador, a túa aparencia en pantalla é importante.

En primeiro lugar, como che parece? Comprobe se se coida a súa hixiene básica. Dedique un minuto extra a usar a cor que mellor se adapte a vostede. Non te mostres desordenado ou desordenado. Só porque non esteas en persoa, non significa que a xente non poida relacionarse contigo.

En segundo lugar, como actúas? Lembre que a súa linguaxe corporal aparece en pantalla forte e claro e é unha parte fundamental da súa presenza e aparencia en liña. Ten en conta o posicionamento e manter o contacto visual. Non cruces os brazos.

E en terceiro lugar, a forma na que estás configurado afecta á calidade da túa reunión. Selecciona un fondo sinxelo que non distraiga. Asegúrate de estar cómodo e de que a túa iluminación sexa halagüeña. Non configures ningún lugar demasiado ruidoso ou demasiado escuro. A xente quere ver a túa cara e saber que estás avanzando.

Mantente o foco

Usar un servizo de videoconferencia para reunións en liña é comprobado para ser máis atractivo e promover a produtividade.

Como? Ao estar presentes e concentrados, os participantes poden contribuír nun contexto orientado cara á colaboración. A implementación de axustes de vídeo en lugar de só audio anima aos participantes a facer algo máis que amosarse.

Ademais, unha adecuada etiqueta de videoconferencia implica coidar ao seu público. Mantendo o foco no que estás presentando, lanzando ou entregando, por suposto, a xente estará máis centrada en ti. Preste atención ao tempo que leva a reunión. Mira a cámara para que a xente vexa nos teus ollos. Non coma durante unha sesión e definitivamente non coma nada alto como unha bolsa de patacas fritas. Dedique un momento a esperar un descanso na conversa. Non faledes uns sobre os outros.

Ao lembrar a etiqueta de reunión en liña sinxela e amable, o falante pode seguir sendo o centro de atención para unha sincronización exitosa.

Non fagas varias tarefas durante as reunións de vídeo

Durante unha reunión en liña, se o vídeo non está activado, é fácil distraerse con todo o que está a suceder ao seu redor e non quedar atrapado.

Se o teu vídeo está activado ou non, non reproduzas no teu teléfono. Non comprobe e escriba correos electrónicos mentres está sincronizado. Desactiva detalles importantes no chat de texto para non interromper o fluxo. Use Compartir pantalla para minimizar o número de pestanas que ten abertas e; Desactiva as alarmas e notificacións que poidan disparar durante unha reunión.

Tentar facer moito á vez podería facerche ver estresado ou non estar realmente presente. Lembre: o feito de non estar fisicamente alí en persoa non significa que a xente non poida velo nin captar o que está facendo ou non.

Non esquezas desactivar o teu audio e vídeo

home no teléfono móbil cun ordenador portátilCando estea nunha reunión con varios participantes; Preme o botón de silencio para evitar os comentarios dos teus e doutras persoas que amortecen a reunión. Máis importante e dependendo do dispositivo que esteas a usar; Non esquezas apagar a cámara se vas ao lavadoiro.

Comprobe a configuración de vídeo predeterminada para ver se a cámara se acende e se apaga automaticamente co software de conferencia web gratuíto usas.

(alt-tag: home serio no teléfono móbil no espazo de traballo diante dun portátil aberto con café na conversa)

Aquí tes unha lista de comprobación rápida de planificación de videoconferencia:

  • Parece o máis limpo e pulido posible
  • Preste atención á linguaxe corporal ao facer videoconferencias
  • Non escolla unha configuración ruidosa, con antecedentes ocupados ou nunha zona con moito tráfico
  • Sexa respectuoso co tempo das persoas
  • Non comprobe o seu teléfono
  • Se sabe cando a cámara está acendida e apagada

botón de compartir pantallaDeixe que FreeConference.com lle proporcione todas as ferramentas que precisa para sacar adiante unha videoconferencia exitosa unha e outra vez. De feito, FreeConference.com é o servizo de videoconferencia gratuíto que che ofrece unha plataforma de comunicación profesional e sinxela para que poidas estar en contacto e facer negocios.

Non é difícil aprender a arte da videoconferencia cun servizo de videoconferencia gratuíto que facilita e conveniente estar en contacto e practicar a etiqueta de videoconferencia. Todo o que necesitas é gratis compartición de pantalla, encerado en liña, conferencia telefónica, e moito máis nun só lugar, de balde.

Organiza unha conferencia gratuíta ou videoconferencia, comezando agora.

Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización estea en marcha, como vídeo e Compartir en pantalla, Programación de chamadas, Invitacións de correo electrónico automáticas, recordatoriosE moito máis.

Rexístrese agora
atravesar