Como é unha colaboración efectiva?

A colaboración efectiva pode adoptar moitas formas, pero o único indicador clave que leva a resultados é un obxectivo compartido. Cando todo o mundo sabe para que traballa, cunha visión clara de que debe conseguir o produto final, todo o demais pode quedar no seu lugar. O final do traballo en equipo, o destino, sentará as bases para a viaxe e como chegar.

Por suposto, iso soa o suficientemente sinxelo, con todo, é o "chegar" o que require algunhas partes móbiles, como o respecto mutuo, a confianza e as excelentes ferramentas de colaboración. Afortunadamente, hai algúns métodos e caixas probados e verdadeiros para marcar que configurarán como vostede e o seu equipo van do punto a ao punto b.

Vexamos de preto algúns dos marcadores de colaboración exitosa e o que se necesita para construír e manter unha cultura de colaboración dentro do seu equipo.

Como é unha colaboración exitosa?

A colaboración nos negocios comeza coa cooperación e coordinación que traballa para converter un concepto abstracto nun obxectivo final concreto. A través do intercambio de pensamentos e ideas e a realización dunha viaxe exploratoria para darlles vida, é a través destas interaccións que a colaboración apoia o crecemento.

Para que os equipos crean cohesión, cada membro debe traer consigo á mesa un conxunto de habilidades tanto interpersoais como técnicas, á vez que ten a conciencia de si mesmo para estar continuamente recalibrando a súa contribución e saída para apoiar ao equipo.

Os elementos básicos da colaboración exitosa que leva a cabo calquera proxecto comeza con:

Autoconciencia
Isto refírese á capacidade dun membro do equipo para analizar con precisión a forma en que cre que se ven a si mesmos e descompoñen como pensan que os demais se ven a si mesmos. É a comprensión da nosa propia personalidade, que valores temos preto, como se conforman as nosas actitudes e que comportamentos amosamos. Cales son os teus puntos débiles, puntos fortes e capacidades? Todos estes xogan un papel fundamental no seu rendemento no traballo, especialmente porque somos moi penosos ao xulgar as nosas propias capacidades.

A alta conciencia de si mesmo leva a unha mellor toma de decisións, coordinación e xestión de conflitos que, en xeral, afectan á calidade do traballo en equipo.

Escoita activa
Para iso é necesario prestar toda a súa atención ao altofalante. Comeza observando como falan. Que comportamento non verbal estase comunicando? Mire as mans, os ollos e a posición do seu corpo.

A continuación, presta atención. Onde está o teu foco? Vaga a túa mente? Mantente presente e non fagas nada máis como consultar o teu correo electrónico ou tocar o teléfono mentres escoitas. Siga o que están dicindo; aínda que non estea de acordo con ela, recoñeza a súa mensaxe e respecte a entrega da súa mensaxe deixándolles rematar a súa idea, historia, etc.

Aínda que isto poida parecer sinxelo, é ao non facelo cando as reunións fan horas extras, as conversas desvíanse e as tanxencias levan a lugares moi afastados. Mantéñase no camiño con habilidades de escoita activa que levan a unha boa colaboración e resolución de problemas para darlle ao seu equipo a atención que merece.

Desenvolvemento profesional
Cando os empregados consideren que se teñen en conta os seus mellores intereses e desenvolvemento profesional, farán todo o posible para mellorar.

Ao seguir un adestramento para mellorar as túas habilidades técnicas ou interpersoais, como aumentar a túa intelixencia emocional, mellorar o teu desenvolvemento de software coñecemento ou mellorando a súa fala en público, vostede é:

• Engadindo ao coñecemento colectivo do teu equipo
  Máis coñecemento significa que está máis integrado e pode asumir obstáculos que se converten en oportunidades.
• Aumentar a satisfacción laboral dos empregados
  É máis divertido cando sentes que os teus colegas son capaces e intelixentes e podes aprender algo deles.
• Situar a súa empresa nunha boa luz
  Ao ofrecer oportunidades de formación e desenvolvemento, como empregador, a túa reputación positiva só aumentará. Especialmente se os empregados están contentos e os seus clientes están a recibir os beneficios das súas actualizacións, é unha situación para todos.
• Establecendo o listón para atraer a máis empregados interesados
  Máis que un salario competitivo e vantaxes, cando ofreces formación continua ou oportunidades de crecer profesionalmente, os candidatos terán un brillo neste enfoque "global".
• Apoiando a retención
  Cando os empregados se sintan apoiados, quererán seguir e cambiar a diferenza. Os desafíos saudables e a aprendizaxe ao longo da vida que empuxan no canto de dificultar manterán aos traballadores no bo camiño. O desenvolvemento persoal mellora a colaboración en equipo efectiva para que a xente quede en vez de querer marchar en busca de pastos máis verdes.
• Pavimentando a liña sucesoria
  Algúns traballadores queren quedarse mentres que outros son axeitados para postos directivos. Os que demostran por riba da media habilidades de liderado e comunicación poden ser ben axeitados como líderes colaborativos, por exemplo. A promoción do persoal faise máis evidente cando pasaron o tempo mellorando.

Boa comunicación
O fluxo de traballo depende da forma en que poida acceder a outros membros do grupo. Co software de colaboración que promove un maior grao de comunicación racionalizada, é doado transmitir o seu punto de vista mediante chat de texto ou vídeo ou traballar nun proxecto cun compañeiro doutro lugar nunha conferencia.

Por exemplo, crea unha guía de fácil acceso que resalte as normas do grupo (ou regras básicas) e facilite a participación de todos. As regras poden incluír:

• Escoita entender en vez de responder
• A mente é un paracaídas: funciona mellor cando está aberta
• Elimina a inclinación á defensa
• Dea aos compañeiros o beneficio da dúbida, especialmente cando se comunica en liña
• Practica e traballa como experimentas a humildade

Aplique estas mesmas normas de grupo a como convoca como grupo nunha reunión en liña:

• As reunións deben comezar e rematar a tempo
• Rexistraranse encontros con máis de XX participantes
• Enviarase unha axenda antes da sincronización
• Cada membro do equipo debe falar
• Os puntos de acción resumiranse nun correo electrónico

Pódense implementar mellores solucións para mellores grupos de colaboración con ferramentas de colaboración que funcionan para inculcar unha mellor comunicación e desenvolvemento. O uso dunha plataforma de comunicación bidireccional para unha colaboración potenciada proporciona ao seu negocio un acceso ilimitado á comunicación interna e externa entre traballadores e clientes.

Por que é necesaria a colaboración en equipo?

A colaboración estimula as ideas e conecta os puntos da creatividade. Cando dous conceptos aparentemente separados están conectados para crear unha nova idea, é esta visión e capacidade de velos como non separados o que leva a avances.

Ademais, cando a xente xunta a cabeza, aumenta o compromiso, aumenta a rendición de contas e a xente quere facer o mellor e manter o equipo a flote.

(etiqueta alt: vista de paxaro de muller escribindo no seu caderno na mesa fronte ao ordenador de escritorio mentres videoconferencia nunha reunión)

Empregados comprometidos

Os grupos colaborativos que brillan teñen algo en común: os seus membros están comprometidos. Todos están dentro e están dispostos a facer o que sexa necesario para facer o traballo. Por que? Porque as súas ideas, tempo e esforzo están mesturados xunto aos seus compañeiros. Traballar en equipos colaborativos implica aos empregados por:

• Implicando a todos os xogadores
  Cando todos os empregados e líderes colaborativos poden ver a visión, hai que delinear o seu papel inmediato. Coñecer a súa parte delimitando claramente métricas e resultados medibles axudará a cumprir o que hai que facer e fará que se sintan validados.
• Creación de estruturas e sistemas
  Asignar diferentes equipos de traballo a proxectos e preocupacións específicos para que poidan seguir profundando e mellorando. Un espazo de traballo en liña ou unha plataforma de comunicación bidireccional proporciona a colaboración e comunicación directa requiridas entre os membros do equipo e os líderes.
• Equipar líderes colaborativos
  Aprende como funcionan os diferentes líderes e cales son os seus puntos fortes e débiles. Busque a súa experiencia en función da súa experiencia e aplíqueo a diferentes grupos e roles. Que precisa o "medio" e como pode obter o apoio a dirección media?
• Potenciación da competencia
  Vaia máis aló á hora de empoderar o funcionamento dos empregados; proporcionar máis aprendizaxe e fomentar a mellora das habilidades e novas habilidades e comportamentos que se poden poñer en marcha sobre a marcha.
• Compartindo o que está a suceder
  Celebra as vitorias e compártea con outras persoas durante todo o proceso. Do mesmo xeito, tamén manteña as liñas de comunicación abertas cando as cousas se poñen desafiantes e se precisan todas as mans na cuberta.

Cando todos senten que forman parte dun equipo e cada persoa ten o seu propio peso para tirar, a saída laboral faise máis eficiente. Un maior compromiso faise evidente e a colaboración é de primeiro nivel.

Gran comunicación aberta

Construír unha cultura de colaboración no teu equipo encércase aínda máis cando a comunicación aberta está á cabeza de como se logran as cousas. Fomenta este enfoque mediante o uso software de comunicación dos empregados, que acende un lume para facer as cousas de forma sucinta e con menos espazo para malentendidos. Fomente este enfoque mediante:

• Conseguir que os empregados compartan os seus pensamentos e opinións
• Ver a información dos seus empregados como importante e desde a "primeira liña"
• Escoitando ao teu equipo e tomando o tempo para reflexionar
• Presionando por máis interaccións sociais e persoais
• Inculcando unha sensación de respecto a todos os niveis
• Coñece aos teus empregados
• Deseña un horario que todos poidan ver e cumprilo
• Describindo o que observaches en lugar de xulgar
• Afrontar problemas en vez de fuxir

Estas son só algunhas das moitas formas de traballar cara a unha comunicación máis rica e aberta. Use estas tácticas cunha plataforma de comunicación en liña que prende lume para facer as cousas de forma sucinta e con menos espazo para malentendidos.

FreeConference.com está deseñado para potenciar a forma de comunicarse dentro do seu equipo e fóra del. Fortalece a colaboración con reunións en liña que acheguen ao teu equipo e inspiren o mellor traballo de cada individuo. Disfrutade conferencia web funcións que se cargan compartición de pantalla, compartir documentos, encerado en liña e máis para conversas e reunións intensas que levan a colaboracións exitosas.

Rexístrate, é gratis!