As conferencias telefónicas son unha parte importante da comunicación empresarial moderna, xa que permite aos equipos colaborar e manterse conectados aínda que non estean na mesma localización. Pero, sexamos honestos, as chamadas de conferencia tamén poden ser fonte de frustración e confusión. Para asegurarte de que as túas conferencias se desenvolvan de forma fluida e eficiente, aquí tes as 7 mellores prácticas que debes seguir:
É importante respectar o tempo de todos, así que asegúrate de comezar a chamada na hora acordada. Se es ti o que acolle a chamada, envía un recordatorio uns minutos antes para que todos saiban que hai que iniciar sesión.
Antes da convocatoria, crea unha axenda e distribúea a todos os participantes. Isto axudará a todos a manterse no camiño correcto e saber que esperar da chamada.
Ao comezo da chamada, tómase uns minutos para presentar a todos os participantes. Isto axudará a que todos poñan nomes ás caras e fará que a chamada sexa máis persoal e atractiva.
Se tes diapositivas ou outras axudas visuais, compárteas durante a chamada. Isto axudará a que todos se manteñan concentrados e comprometidos e fará que a información sexa máis fácil de entender. Moitos provedores de conferencias ofrecen compartir pantalla, compartir documentosg e an encerado en liña nos seus portais en liña ou pode enviar diapositivas ou PDF por correo electrónico antes da súa chamada.
Asegúrate de falar con claridade e a un ritmo constante durante a chamada. Isto axudará a todos a comprender o que estás dicindo e evitará malos entendidos.
Fomentar a participación durante a convocatoria, dando tempo para preguntas e debate. Isto axudará a que todos se manteñan comprometidos e garantirá que non se perdan puntos importantes.
Do mesmo xeito que é importante comezar a chamada a tempo, é igualmente importante rematala a tempo. Se tes unha hora de finalización acordada, asegúrate de rematar a chamada nese momento. No panorama dos negocios modernos, remotos reunións híbridas e as conferencias telefónicas convertéronse en ferramentas indispensables para a colaboración. Malia os problemas técnicos ocasionais, estas reunións virtuais permiten discusións dinámicas e toma de decisións a través das barreiras xeográficas.
Seguindo estas 7 mellores prácticas, podes asegurarte de que as túas conferencias sexan produtivas, eficientes e agradables para todos os implicados.
Se estás a buscar unha plataforma fiable e fácil de usar para as túas conferencias gratuítas, non busques máis: www.FreeConference.com. Cunha calidade de son nítida, unha interface amigable e unha variedade de funcións convenientes, como compartir a pantalla e gravar chamadas, www.FreeConference.com é a solución perfecta para todas as túas necesidades de conferencia. Ademais, é completamente gratuíto, polo que non hai razón para non probalo. Inscríbete hoxe e experimenta a comodidade e a sinxeleza de www.FreeConference.com por ti mesmo.
Se precisa reprogramar unha reunión, invitar a máis participantes ou cancelar unha conferencia programada, pode facelo de xeito rápido e sinxelo desde a súa conta de FreeConference.
Sabías que ti e os teus interlocutores podes usar a información de acceso telefónico da túa conferencia para manter unha videoconferencia en calquera momento? Programa a túa conferencia ou non é necesario enviar invitacións a través do noso sistema xa que a súa liña de conferencia está dispoñible en calquera momento. Simplemente proporcione ás persoas que chaman o número de chamada de conferencia, o código de acceso e a hora que desexen para que chamen. Se desexa enviar unha conferencia formal invitación á reunión ou edita os detalles da túa conferencia programada, podes facelo facilmente usando as instrucións seguintes:
Para facer calquera tipo de cambio nunha próxima reunión programada:
Cambiar a hora da conferencia (reprogramar unha reunión)Despois de atopar a conferencia, desexa reprogramar na sección "próxima" e facer clic en "editar":
Todos os participantes listados na lista de invitacións recibirán unha notificación por correo electrónico informándolles da nova hora da conferencia.
Para enviar invitacións automatizadas adicionais a través de FreeConference:
Unha vez que prema en "Programar", os novos participantes recibirán unha invitación automática por correo electrónico para a súa conferencia. Os participantes existentes non recibirán unha segunda invitación a non ser que cambiasen outros detalles como o asunto, a data ou a hora.
.
Para obter máis información sobre como facer cambios nunha conferencia programada, tamén pode consultar o noso artigo de asistencia Como edito a miña chamada programada?
É tan sinxelo!
Grazas aos avances na tecnoloxía de comunicacións (principalmente internet), é máis doado que nunca para persoas de diferentes partes do mundo conectarse e facer negocios. Na economía global actual, as conferencias internacionais son comúns e moi sinxelas de configurar. Agora, antes de ir a organizar a súa próxima conferencia internacional, aquí tes 5 consellos sobre a etiqueta de empresas internacionais para axudar a que a túa chamada funcione sen problemas e con éxito.
É bo poder programar unha conferencia internacional en calquera momento, pero iso non significa que sexa bo programar unha conferencia internacional. Ao programar unha conferencia telefónica entre partes en diferentes partes do mundo, asegúrese de ter en conta as diferenzas de fuso horario para que ninguén teña que estar ás 2:XNUMX da mañá. Se estás organizando unha reunión con clientes de pago, intenta acomodar o seu horario, aínda que iso signifique que acabas chamando fóra do horario normal de traballo. Afortunadamente, temos aquí a nosa propia ferramenta de xestión de fusos horarios FreeConference.com iso facilita atopar un momento axeitado para programar conferencias entre persoas en diferentes zonas horarias.
Aínda que o teu marcación dedicada ven moi ben para as chamadas de última hora. Estaría ben proporcionar aos participantes unha lista de números de marcación para que poidan escoller un que sexa un número interno para que poidan evitar pagar as taxas de chamadas internacionais do seu operador. Este é un dos consellos máis importantes sobre a etiqueta empresarial. Como convidado da súa conferencia, chamaríame encantado se seguise ese paso adicional e me axudase a aforrar cartos.
FreeConference ofrece gratuíto e premium números de marcación internacional para máis de 50 países, incluíndo Estados Unidos, Canadá e Reino Unido, Alemaña, Australia, e máis. Vexa a nosa lista completa de números de teléfono e tarifas aquí.
Como xa sabes, as persoas de varias partes do mundo adoitan expresarse de xeito diferente. Aínda que ser directo e inicial é normal nalgunhas culturas, non o é noutras. Tomar tempo de antemán para coñecer algunhas das normas culturais das persoas coas que falará pode axudar a evitar posibles malentendidos e pode facer unha conferencia internacional máis exitosa.
A regra universal dos consellos de etiqueta empresarial é que nunca debes facer esperar aos demais. Recomendamos estar preparado e preparado para a súa chamada polo menos 5-10 minutos antes da hora de inicio programada da conferencia. Aínda que algunhas culturas valoran máis a puntualidade que outras, "o meu tempo é máis valioso que o teu" non se traduce ben en ningún idioma.
Podo dicirche de primeira man como persoa que realiza conferencias internacionais frecuentes, a escusa "Estou noutro fuso horario" non voa.
As plataformas de chamada en conferencia como FreeConference son fáciles de usar e intuitivas de deseño, pero sempre é unha boa idea dedicarse uns minutos a familiarizarse cos distintos características controis de moderador dispoñible. Isto pode axudarche a estar máis preparado durante a túa conferencia telefónica e pode aforrarte da vergoña potencial de parecer que non sabes o que fas. Podería ser distraído (e ás veces vergoñento) cando buscas os controis durante o comezo da conferencia.
En caso de dúbida, FreeConference.com está dedicado Atención ao cliente o equipo sempre está preparado para axudar e só ten que facer unha chamada ou un correo electrónico.
Aínda que están destinadas a facilitar a comunicación, as oficinas de concepto aberto ás veces poden sentir que fan calquera cousa menos que para as persoas que realizan conferencias. No blog de hoxe ofreceremos algúns consellos para realizar conferencias de xeito máis eficaz e mellorando a produtividade en oficinas que presentan planos de planta abertos.
Tanto se a súa misión é difundir a conciencia sobre problemas sociais, axudar aos membros desfavorecidos das súas comunidades ou cambiar as políticas públicas, sen ánimo de lucro están comprometidos coa súa causa. Para ser eficaces, as organizacións sen ánimo de lucro deben confiar na súa capacidade de comunicarse con persoas tanto dentro como fóra da súa organización para diversos propósitos. Estes inclúen esforzos de captación de fondos, divulgación pública, eventos de voluntariado e moitos outros. Grazas a chamada de conferencia gratuíta servizos, redes sociais e outras plataformas, nunca foi máis fácil (ou menos custoso) para o persoal sen ánimo de lucro transmitir a súa mensaxe. Estas son algunhas das formas en que a tecnoloxía de conferencias está a axudarlles a facelo:
Nos últimos anos, como poboación, realizamos moitos estudos nos esforzos por descubrir por que funcionan ou non as reunións.
Moitas veces etiquetámolos como unha tradición ineficiente; xeralmente visto como unha perda de tempo (a non ser que a xente viñera preparada) e é seguro supor que todos chegamos a polo menos unha reunión sen prepararnos. Entón, que dá? Por que son tan difíciles de coidar as reunións? Por que son tan difíciles de xestionar? Por que os seguimos tendo??
Moitas empresas incorporaron elementos de intelixencia artificial, tanto para estar ao tanto das tendencias actuais como para facilitar as súas operacións do día a día. Se algunha vez mantivo unha conversa cun servizo de resposta automática en liña, interactuou coa intelixencia artificial. Estes desenvolvementos proporcionaron unha infinidade de beneficios para quen os usa. Aquí tes algunhas vías que quizais estiveses a pasar por alto.
Etiqueta de conferencia telefónica: Mentres que o regras non escritas de conferencia telefónica certamente non son difíciles de seguir, hai algúns malos hábitos de conferencia que debes ter en conta e que poden facer que os teus compañeiros de chamada se poñan locos (aínda que che digan ou non). Aínda que algunhas destas conferencias non-non poden parecer de sentido común (como chamar tarde a unha conferencia), pode sorprenderse da frecuencia con que algúns destes malos hábitos poden desvirtuar a experiencia xeral dunha conferencia telefónica para todos os implicados. Co novo ano á volta da esquina, pensamos compartir algúns dos nosos malos hábitos de conferencia. (máis ...)
A ninguén xa lle gusta gastar tempo e diñeiro viaxando para reunións. Mantén a túa apretada axenda e aforra diñeiro usando solucións de chamadas de conferencia gratuítas para comunicarte cos teus colegas de forma rápida e eficaz.
Os correos electrónicos compostos por texto adoitan non transmitir o matiz dunha situación e perden por completo o ton de voz desexado polo falante. Existe o risco de que o correo electrónico non chegue ás caixas de entrada dos destinatarios do correo electrónico, polo que debes utilizar o Comprobador de rexistros SPF e tomar outras medidas de seguranza do correo electrónico.
As chamadas de conferencia gratuítas adoitan seguir desenvolvementos que requiren unha resposta rápida, aínda que un correo electrónico de ráfaga titulado "URXENTE" leva un certo grao de ira dunha ollada. Os líderes poden transmitir exactamente o que necesitan de cada individuo e establecer o ambiente para o resto da empresa.
Isto supón un longo camiño para establecer unha comunicación lateral e esforzos cooperativos entre departamentos ou divisións separadas dunha empresa que, doutro xeito, operaría en solitario.
Todo o mundo coñece as responsabilidades que se esperan de si mesmos e dos demais. A falta de vontade para traballar con outros pode ser cortada desde o principio e pódense establecer plans de acción claros. Ninguén necesita xogar ao teléfono con outras ducias de persoas para facer cousas básicas.
Os correos electrónicos en cadea tardan máis en descubrir que participar nunha conferencia gratuíta e son simplemente molestos. Apenas tiveches tempo suficiente para poñerte ao día antes de que unha nova resposta cambiase o xogo, ou a xente responde no seu propio tempo sen chegar ao meollo do asunto. Conferencias gratuítas poñer a todos na mesma páxina ao mesmo tempo.
Non necesitas esperar media hora nunha sala de xuntas para esperar a un ou dous atrasados, e aínda podes facer outro traballo mentres esperas se realmente ten que esperar nunha conferencia telefónica.
Podes traballar nos teus proxectos desde a comodidade da túa mesa ou incluso da túa casa ata que todo o mundo estea listo. As conferencias telefónicas tamén permiten que a xente participe con moi pouco tempo de antelación, logrando o equilibrio adecuado entre rapidez e formalidade.
Do mesmo xeito, a xente pode chamar a unha conferencia desde calquera lugar mentres fai case calquera cousa. Podes participar desde a casa, o traballo, o ximnasio, mentres estás de paseo ou mesmo mentres conduces se tes uns auriculares para o teu coche. As conferencias telefónicas non requiren que esteas nun lugar específico a unha hora específica. Todo o mundo ten un teléfono móbil, tableta, ordenador ou mesmo un bo teléfono pasado de moda nas proximidades en todo momento.
Eliminar a tarifa de viaxe conta como unha vantaxe obvia, si, pero todos os participantes poden ser escoitados nunha conferencia telefónica. Ninguén en particular foi relegado ao fondo da sala de reunións e ninguén necesita alzar a voz só para ser escoitado. As teleconferencias sitúan a todos a igual distancia da cabeza da mesa.
Os correos electrónicos pódense ignorar, pero as chamadas non. As conferencias telefónicas requiren a presenza vocal e auditiva do participante. Os líderes e empregados de todos os niveis poden ser responsables, e todos poden verse obrigados a recoñecer o problema en cuestión. A responsabilidade de entregar resultados a un líder empresarial e aos seus compañeiros engade un nivel de presión dos pares que fai que as persoas atrasadas se alineen co resto do grupo.
Aí o tedes; solucións de conferencia resolver varios problemas nun só golpe. Chamadas Non te perdas na baralla, dan voz a todos, son cómodas e eliminan a confusión. Aforra tempo e diñeiro coas chamadas de conferencia gratuítas para a túa próxima reunión e volve ao teu día ocupado con tempo de sobra.
