Etiqueta de conferencia telefónica: Mentres que o regras non escritas de conferencia telefónica certamente non son difíciles de seguir, hai algúns malos hábitos de conferencia que debes ter en conta e que poden facer que os teus compañeiros de chamada se poñan locos (aínda que che digan ou non). Aínda que algunhas destas conferencias non-non poden parecer de sentido común (como chamar tarde a unha conferencia), pode sorprenderse da frecuencia con que algúns destes malos hábitos poden desvirtuar a experiencia xeral dunha conferencia telefónica para todos os implicados. Co novo ano á volta da esquina, pensamos compartir algúns dos nosos malos hábitos de conferencia.
1. Traer ruído a unha conferencia
Algunha vez estivo falando con xente nunha conferencia cando se xunta outra persoa que de súpeto soa como se estiveses nunha bulliciosa cafetería? Ao unirse a unha conferencia, teña en conta o seu contorno e o ruído ambiental que poida provocar nunha chamada. Se debes chamar desde unha configuración ruidosa, asegúrate de silenciar a túa liña cando non fales como para manter o ruído de fondo ao mínimo.
2. Chamándoo por altofalante
Falando de traer ruído nunha conferencia, non hai maior culpable do ruído, eco, retroalimentación e diminución da calidade das chamadas que os altofalantes. Aínda que nos damos conta de que os altofalantes son un mal necesario nalgunhas situacións, a miúdo son a orixe dunha variedade de trastornos de conferencia. Baseado nas experiencias colectivas do noso equipo de atención ao cliente, que diariamente tratan problemas de conferencia de calidade de audio, desaconsellamos encarecidamente o uso de altofalantes durante unha conferencia telefónica a menos que sexa absolutamente necesario.
3. Conferencia mentres se distrae
Quizais esteas na cola de Starbucks ou dirixas ao teu fillo ou filla desde a escola mentres estás sintonizado cunha conferencia. Independentemente do que fagas, non poderás chamar a túa atención, por moi bo que sexas en multitarea. Se está a pensar en participar nunha conferencia importante, intente axustar a súa programación para que poida facer a súa conferencia e calquera outra persoa que participe nela.
4. Chamando tarde
Algunha vez intentou coarse tranquilamente a unha reunión nunha sala de conferencias da oficina para ser recibido por severas miradas de desaprobación por parte dos seus compañeiros? Do mesmo xeito que intentarías estar a tempo para unha reunión de negocios ou para un servizo de igrexa dominical (se iso é o teu), normalmente é tan importante chamar puntualmente para unha conferencia programada. Ademais de estar atento a calquera anuncio e presentación importantes que poidan ter lugar ao comezo dunha chamada, chamar a tempo asegura que a súa entrada nunha conferencia non provoque ningún anuncio de nome ou campanadas de entrada que poidan perturbar unha chamada en progreso.
Máis información sobre os malos hábitos de conferencia e as mellores prácticas para conferencias
Asistencia por teléfono e correo electrónico en directo, preguntas frecuentes e moito máis
Obter asistencia de conferencias Aquí
Crea unha conta gratuíta