Les comptes rendus de réunion, c'est comme la vaisselle dans la cuisine. Si vous ne lavez pas une assiette après l'avoir utilisée, le monde ne s'écroule pas, mais si vous ne faites jamais la vaisselle, votre cuisine sera complètement paralysée.
Vous pouvez parfois ignorer la prise de comptes rendus de réunion, mais la meilleure solution pour les organisations est de trouver un moyen simple de rédiger des comptes rendus de réunion.
Des volontaires? Non?
Heureusement, tout comme les lave-vaisselle automatiques ont rendu les cuisines propres plus courantes, la visioconférence gratuite et les conférences téléphoniques gratuites via le cloud ont simplifié la prise de notes en quelques clics de souris.
Le secret est d'utiliser l'enregistrement de conférence téléphonique, une fonctionnalité bien connue disponible lors de l'utilisation de la technologie de conférence téléphonique, qui gagne en popularité à mesure que la conférence Web prend progressivement le relais des réunions assises.
Le gain de temps du personnel et les frais de déplacement sont les raisons auxquelles la plupart des gens pensent lorsqu'ils décident de passer de l'inefficacité des réunions assises à la commodité des réunions Web et des conférences téléphoniques gratuites, mais un autre grand avantage de la conférence Web est la façon dont une transcription peut être générés automatiquement, sans que personne n'ait à se concentrer sur le partage d'informations ou la prise de décisions.
La façon dont cela se fait est d'utiliser plusieurs fonctions simples de conférence téléphonique. Après tout, pour paraphraser Buzz l'Éclair, les réunions Web ne sont que des « conférences téléphoniques avec style ».
Parmi les fonctionnalités phares, citons l'enregistrement des conférences téléphoniques et l' enregistrement vidéo . En un clic, vous pouvez enregistrer l'audio et/ou la vidéo, qui sont automatiquement sauvegardés dans l'historique de votre compte et accessibles et consultables quelques minutes après la fin de votre réunion.
Les enregistrements sont très utiles après votre réunion. Ils peuvent être:
L'enregistreur vidéo s'avère particulièrement pratique lors des visioconférences , notamment lorsqu'une présentation est prévue. Il capture l'intégralité de votre réunion, y compris le partage d'écran, le tableau blanc, les discussions instantanées et même la présentation de documents. Ces enregistrements vidéo peuvent servir à créer des webinaires à publier sur votre site web ou même à diffuser en direct sur YouTube grâce à la fonction de diffusion en direct directement depuis votre salle de réunion virtuelle FreeConference.com !
Propulsé par l'intelligence artificielle, FreeConference.com prend automatiquement les enregistrements de vos réunions et les transcrit en texte lisible en quelques heures. Vous pouvez désormais rechercher vos enregistrements de conférence comme vous le feriez dans votre e-mail pour déterminer instantanément l'heure précise et ce qui a été dit exactement ! Mieux encore, vous pouvez rechercher dans l'historique de vos réunions et trouver la réunion (ou les réunions) lorsqu'un sujet, une date, un contact ou toute autre chose a été mentionné. Toutes les transcriptions sont stockées en toute sécurité dans le résumé de votre réunion, avec l'enregistrement et tout autre contenu de la réunion.
Les transcriptions automatiques sont incluses avec tous les forfaits payants à partir de seulement 9.99 $/mois.
L'enregistrement vidéo, audio et le partage d'écran permettent de prendre des notes efficaces lors de réunions grâce à un enregistreur d'appels ou de vidéos. Cependant, il arrive qu'une transcription professionnelle dans un document Word soit indispensable. Le service de transcription professionnelle de conférences téléphoniques envoie automatiquement votre fichier MP3 à un service de saisie qui le convertit en document Word.
Ce format de compte rendu de réunion est très pratique comme document légal pour les associations, les avocats ou toute organisation. Il est également utilisé par les écrivains, que ce soit lors de réunions de travail ou par les rédacteurs de discours, comme les chefs spirituels, qui enregistrent leurs sermons et utilisent ensuite leurs notes pour améliorer leur style. Enfin, les avocats peuvent concevoir des sites web professionnels pour élargir leur clientèle.
Fini le temps où les réunions devaient inclure un sténographe pour noter chaque mot.
Le moyen le plus productif et le plus efficace d'utiliser les cerveaux dans une organisation est de les libérer de la corvée afin qu'ils puissent mieux partager les informations et prendre de meilleures décisions. Enregistrer vos réunions et les transcrire pour plus tard est le moyen simple et efficace de générer des comptes-rendus de réunion sans aucun problème !
FreeConference.com, le fournisseur original de conférences téléphoniques gratuites, vous offre la liberté de choisir comment vous connecter à vos réunions, où que vous soyez, quand vous le souhaitez, sans obligation.
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