Organisez une visioconférence RH en direct pour l'intégration et les entretiens de suivi, passez en mode audio uniquement en cas de faible bande passante, ou permettez à un collaborateur de se connecter par téléphone fixe s'il n'a pas d'accès internet fiable. Des numéros d'appel gratuits sont disponibles dans 15 pays, dont les États-Unis, le Canada, le Royaume-Uni, l'Australie et l'Afrique du Sud, permettant ainsi à toute une équipe dispersée de participer simultanément à la même conversation.
Votre réunion comprend tous les outils nécessaires pour en faire une expérience enrichissante et stimulante.
Testez votre microphone, votre audio, votre vidéo et votre connexion Internet avec l'outil de diagnostic d'appel très pratique.
Invitez des participants du monde entier à rejoindre votre session grâce à des numéros disponibles dans plus de 20 pays, dont le Nigéria, le Canada et bien d'autres.
Gardez vos conférences téléphoniques claires, ininterrompues et organisées avec des commandes de modérateur.
Téléchargez vos contacts pour la configuration de conférence téléphonique la plus rapide et la plus simple qui soit.
Chez FreeConference, nous sommes toujours ravis de vous aider. Consultez notre FAQ. Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, créez un ticket.
Choisissez les cinq choses que ressent une équipe RH chaque semaine :
FreeConference répond aux trois premières exigences grâce à une connexion via navigateur, un chiffrement DTLS et SRTP, un verrouillage des réunions et aucune limite de temps. La version gratuite permet de réunir jusqu'à 5 personnes en vidéo (et 100 autres par téléphone), tandis qu'une formule payante ajoute l'enregistrement et la possibilité d'organiser des sessions jusqu'à 250 participants. Comparez n'importe quelle solution de visioconférence RH à cette liste et vous constaterez qu'une formule gratuite est largement suffisante.
Non. Toute personne invitée peut rejoindre la réunion directement depuis son navigateur via le lien, sans créer de compte ni installer quoi que ce soit au préalable. Pour les RH, cela élimine un véritable obstacle. Un nouvel employé anxieux, un candidat externe ou un collaborateur de première ligne qui utilise rarement la visioconférence peut intégrer la réunion en un clic, sans avoir à s'inscrire. La configuration de la réunion est tout aussi simple : il suffit de la créer en quelques secondes et d'ouvrir la salle au moment voulu. Cette possibilité de rejoindre la réunion en un clic explique en grande partie pourquoi les logiciels de visioconférence RH sont si bien adaptés aux équipes occupées.
La conformité à la loi HIPAA est une exigence spécifique et distincte, et ne doit pas être présumée à partir d'un simple chiffrement. FreeConference propose une solution conforme à la loi HIPAA pour le secteur de la santé, et non pour les RH en général. Par conséquent, si vos activités RH impliquent le traitement d'informations de santé protégées (par exemple, des dossiers relatifs aux avantages sociaux ou aux aménagements de logement), veuillez consulter la page FreeConference dédiée au secteur de la santé et vérifier la configuration conforme ainsi que la signature d'un accord de partenariat avec le fournisseur avant toute utilisation pour ces données. Pour les échanges RH courants confidentiels, mais ne portant pas sur des informations de santé protégées, les mesures de chiffrement et de verrouillage des réunions mentionnées ci-dessus constituent les protections appropriées.
Le logiciel de visioconférence FreeConference pour les RH chiffre l'audio et la vidéo entre les participants grâce aux protocoles de sécurité DTLS et SRTP, utilisés par WebRTC. Ainsi, les entretiens de rémunération, les évaluations de performance et les entretiens de départ restent protégés pendant leur transmission. L'organisateur peut verrouiller la salle une fois que tous les participants sont arrivés et utiliser un code d'accès unique, empêchant ainsi toute intrusion. FreeConference ne vend pas vos informations personnelles. Pour un audit de sécurité complet, nous vous invitons à consulter les pages de FreeConference relatives à la confidentialité et à la sécurité afin de vérifier les contrôles spécifiques dont vous avez besoin.
Avec la formule gratuite, jusqu'à 5 personnes peuvent participer en vidéo simultanément, et jusqu'à 100 autres peuvent se joindre à la réunion par téléphone. Cela convient à la plupart des réunions RH : entretiens individuels, entretiens d'embauche, courtes sessions d'intégration ou réunions d'équipe. Pour une réunion plénière ou une séance d'information sur les inscriptions nécessitant la présence de nombreuses personnes à l'écran, la formule Pro porte la limite de participants vidéo à 250 en ligne. La capacité de la ligne téléphonique reste illimitée, permettant ainsi aux employés disposant d'une connexion internet faible de participer.
Les fonctions de modération permettent à l'animateur de contrôler le déroulement de la séance. Lors d'une séance de questions-réponses sur les avantages sociaux, d'une formation ou d'une réunion générale, l'animateur peut gérer la prise de parole, limiter les bruits de fond et orienter la conversation afin d'éviter que tout le monde ne parle en même temps – une structure essentielle au bon déroulement d'une grande session RH.
Ces mêmes mécanismes de contrôle garantissent la confidentialité des échanges sensibles en matière de ressources humaines. L'organisateur peut ainsi identifier précisément les participants, verrouiller la salle une fois que tous les intervenants sont arrivés et maintenir la confidentialité des entretiens d'évaluation ou disciplinaires, à l'abri des personnes non invitées.
Le logiciel de visioconférence FreeConference pour les services RH est conçu pour s'adapter à ces contraintes. Avant une réunion, chacun peut effectuer un test de connexion gratuit : un diagnostic rapide qui vérifie le microphone, la caméra, l'audio et la connexion Internet, permettant ainsi de détecter les problèmes en amont et d'éviter de perturber les premières minutes d'une session d'intégration. Si la vidéo ne peut toujours pas être transmise, la personne concernée peut passer en mode audio ou se connecter par téléphone (numéro local) et rester dans la même réunion que les autres participants. Vous n'avez donc pas à concevoir une session RH en fonction de la personne ayant la connexion la plus faible.
Oui. FreeConference inclut la planification des appels, l'envoi automatique d'invitations par e-mail et de rappels. Ainsi, un entretien individuel hebdomadaire régulier ou un cycle d'évaluation trimestriel peut être programmé une seule fois et se dérouler automatiquement. Les participants reçoivent l'invitation et un rappel avant la réunion, ce qui réduit les absences et les reports qui impactent le calendrier RH.
Grâce à sa compatibilité avec Google Agenda et Outlook, la réunion apparaît là où les employés consultent déjà leur agenda. L'évaluation s'affiche dans le calendrier, le rappel assure le suivi et les RH ne perdent pas leur matinée à renvoyer des liens.
Oui. La même salle qui sert à l'intégration et aux évaluations est tout aussi efficace pour le recrutement : présélection des candidats, réunions du comité de recrutement et entretiens finaux avec la direction. Les candidats se connectent via un lien dans leur navigateur, sans aucun téléchargement, ce qui simplifie grandement leur première rencontre avec votre entreprise.
Le partage d'écran permet à un candidat de présenter son portfolio ou un exemple de travail pendant que le jury observe en direct, tandis que les outils de modération aident le responsable du recrutement à maintenir le bon déroulement d'un entretien à plusieurs. Pour une équipe RH qui préfère ne pas gérer le recrutement sur une plateforme distincte, centraliser les entretiens au sein du même système que le reste du processus de recrutement représente un outil de moins à gérer.
Rien de plus simple. Le logiciel de visioconférence RH de FreeConference est gratuit et le restera, sans carte de crédit ni engagement. La version gratuite couvre déjà l'essentiel des besoins RH : réunions vidéo, partage d'écran, salle de réunion virtuelle, planification, invitations, rappels, partage de documents, chat et jusqu'à 5 participants en vidéo (plus 100 participants supplémentaires par téléphone). La plupart des sessions d'intégration, entretiens individuels et réunions d'équipe s'y intègrent parfaitement. Les abonnements payants, à partir de 9.99 $ par mois, proposent l'enregistrement, la transcription, des réunions jusqu'à 250 participants et des options de sécurité supplémentaires. La version gratuite de FreeConference est donc un véritable point de départ pour les RH, et non une période d'essai limitée.
Oui. Pour les réunions d'entreprise, le forfait Pro prend en charge jusqu'à 250 participants en ligne, ce qui couvre la plupart des réunions générales, des séances d'information et des formations à l'échelle de l'organisation. L'organisateur garde le contrôle de la salle grâce à des outils de modération, ce qui permet de gérer un grand nombre de participants et d'éviter les échanges confus.
L'abonnement Pro inclut également la diffusion en direct sur YouTube, ce qui est pratique lorsqu'une communication RH doit toucher un public plus large que celui de la réunion. Associé à l'enregistrement, il permet aux RH d'organiser l'événement en direct tout en le rendant accessible à ceux qui n'ont pas pu y assister.
