L'enregistrement des conférences téléphoniques facilite la prise de comptes rendus de réunion

Minutes de réunion sont comme des plats dans votre cuisine. Si vous ne nettoyez pas un plat pendant que vous l'utilisez, le monde ne tombera pas dedans, mais ne jamais faire la vaisselle mettra votre cuisine à l'arrêt.

Vous pouvez parfois ignorer la prise de comptes rendus de réunion, mais la meilleure solution pour les organisations est de trouver un moyen simple de rédiger des comptes rendus de réunion.

Des volontaires? Non?

Heureusement, tout comme les lave-vaisselle automatiques ont rendu les cuisines propres plus courantes, conférence web gratuite ainsi que conférences téléphoniques gratuites sur le cloud ont simplifié la prise de minutes en quelques clics de souris.

Le secret est d'utiliser l'enregistrement de conférence téléphonique, une fonctionnalité bien connue disponible lors de l'utilisation de la technologie de conférence téléphonique, qui gagne en popularité à mesure que la conférence Web prend progressivement le relais des réunions assises.

Tout d'abord, utilisez l'enregistrement pour prendre des minutes de réunion audio et vidéo.

Le gain de temps du personnel et les frais de déplacement sont les raisons auxquelles la plupart des gens pensent lorsqu'ils décident de passer de l'inefficacité des réunions assises à la commodité des réunions Web et des conférences téléphoniques gratuites, mais un autre grand avantage de la conférence Web est la façon dont une transcription peut être générés automatiquement, sans que personne n'ait à se concentrer sur le partage d'informations ou la prise de décisions.

La façon dont cela se fait est d'utiliser plusieurs fonctions simples de conférence téléphonique. Après tout, pour paraphraser Buzz l'Éclair, les réunions Web ne sont que des « conférences téléphoniques avec style ».

Tout d'abord, deux fonctionnalités très populaires : enregistrement de conférence téléphonique et par Enregistreur vidéo. D'un simple clic de souris, vous pouvez enregistrer l'audio et/ou la vidéo, qui est automatiquement enregistré dans les détails de votre ancien compte, accessible et consultable dans les minutes qui suivent la fin de votre réunion.

Les enregistrements sont très utiles après votre réunion. Ils peuvent être:

• envoyé en pièce jointe à un bref résumé des décisions ou des mesures à prendre
• publié sur un site Web pour ceux qui n'ont pas pu y assister
• enregistré pour référence

Le magnétoscope peut être particulièrement pratique lorsque vous êtes vidéo conférence, surtout s'il y a un élément « présentation ». Il capture l'intégralité de votre réunion, y compris le partage d'écran, le tableau blanc, les discussions et même la présentation de documents. Ces enregistrements vidéo peuvent être utilisés pour générer des webinaires qui peuvent être publiés sur votre site Web ou vous pouvez même diffuser en direct sur YouTube en utilisant la fonction de diffusion en direct directement depuis votre salle de réunion en ligne FreeConference.com !

Ensuite, FreeConference.com transcrit automatiquement vos enregistrements.

Propulsé par l'intelligence artificielle, FreeConference.com prend automatiquement les enregistrements de vos réunions et les transcrit en texte lisible en quelques heures. Vous pouvez désormais rechercher vos enregistrements de conférence comme vous le feriez dans votre e-mail pour déterminer instantanément l'heure précise et ce qui a été dit exactement ! Mieux encore, vous pouvez rechercher dans l'historique de vos réunions et trouver la réunion (ou les réunions) lorsqu'un sujet, une date, un contact ou toute autre chose a été mentionné. Toutes les transcriptions sont stockées en toute sécurité dans le résumé de votre réunion, avec l'enregistrement et tout autre contenu de la réunion.

Les transcriptions automatiques sont incluses avec tous les forfaits payants à partir de seulement 9.99 $/mois.

Enfin, faites transcrire vos enregistrements par un professionnel.

Vidéo, audio et partage d'écran gratuit les données sont toutes excellentes notes de réunion en utilisant un appel ou un enregistreur vidéo, mais il y a des moments où une transcription professionnellement écrite dans un document Word est ce dont vous avez vraiment besoin. Conférence téléphonique professionnelle transcription c'est là que votre fichier MP3 est automatiquement envoyé à un service de dactylographie qui le convertira en un document Word.

Ce format de procès-verbal de réunion est très pratique en tant que dossier juridique pour les associations, les avocats ou toute organisation. La fonctionnalité est même utilisée par les écrivains, soit dans des conférences d'histoires, soit pour des rédacteurs de discours comme des chefs spirituels, qui enregistrent leurs sermons tels qu'ils sont prononcés, puis utilisent les notes pour améliorer leur style. Ensuite, les avocats peuvent également concevoir Sites d'avocats AmazeLaw pour une plus large portée de clients.

Fini le temps où les réunions devaient inclure un sténographe pour noter chaque mot.

Les cerveaux coûtent cher. Les bons cerveaux sont encore plus chers.

Le moyen le plus productif et le plus efficace d'utiliser les cerveaux dans une organisation est de les libérer de la corvée afin qu'ils puissent mieux partager les informations et prendre de meilleures décisions. Enregistrer vos réunions et les transcrire pour plus tard est le moyen simple et efficace de générer des comptes-rendus de réunion sans aucun problème !

FreeConference.com le fournisseur de conférence téléphonique gratuit d'origine, vous donnant la liberté de choisir comment vous connecter à votre réunion n'importe où, n'importe quand sans obligation.

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