Qu'est-ce que la gestion de projet en ligne ?

La gestion d'un projet en ligne nécessite une variété d'outils numériques pour vous aider à faire décoller votre projet. Que vous utilisiez un logiciel de gestion de projet en ligne, une plate-forme de vidéoconférence ou les deux, vous pouvez mieux suivre tout, de la conception à la livraison à l'aide d'outils numériques qui rationalisent communication.

Voyons comment une plateforme de visioconférence améliore la qualité de la gestion de projet en ligne.

Qu’est-ce que c’est?

La gestion de projet en ligne repose sur des outils numériques qui prennent en charge toutes les phases de la ligne de vie d'un projet : Initiation, planification, exécution, suivi et clôture. Les chefs de projet dirigent la planification, l'allocation des ressources, le budget, la qualité et supervisent la communication, ce qui fait de la vidéoconférence un atout précieux pour l'avancement du projet.

Logiciel de gestion de projet en ligne rend les tâches, les projets et le travail d'équipe plus visibles et tangibles, tandis que la vidéoconférence est l'outil numérique qui crée les espaces de collaboration virtuels pour cocher ces cases.

Avec une plate-forme de visioconférence en place, un chef de projet peut rester en contact et communiquer efficacement avec les individus et les équipes. Lorsque la gestion de projet est efficace, les projets peuvent croître et se dérouler plus rapidement. En conséquence, le travail devient accéléré car les équipes peuvent facilement se rencontrer, partager et collaborer sans friction.

Les améliorations apportées aux projets, la transmission plus rapide des informations et les mises à jour critiques sont le résultat d'une communication accrue et d'une meilleure gestion de projet via une plate-forme de vidéoconférence.

En quoi est-ce bénéfique ?

En utilisant logiciel de visioconférence de gestion de projet en tant qu'outil pour piloter votre projet, vous garantissez de respecter les délais, le périmètre et le budget.

• À temps: Alignez-vous plus rapidement avec les décideurs, les fournisseurs, les vendeurs - toute personne impliquée dans le projet - lorsque vous pouvez mettre en place une réunion en ligne en quelques clics.
• Portée: Restez dans le périmètre de travail prédéterminé sans avoir à faire marche arrière ou à rencontrer des licenciements. Si des changements se produisent dans le déploiement du projet, il est facile de corriger le tir et de tenir les acteurs clés informés.
• Dans le budget: Économisez de l'argent lorsque vous pouvez externaliser des tâches et ne pas voyager ou dépenser pour l'hébergement. Gardez des informations détaillées et organisez régulièrement des réunions de statut en ligne pour discuter des finances, des prévisions et de toutes les dépenses prévisibles.

Qui en a besoin?

Rencontre des chefs de projet de nombreux défis qui peuvent ralentir l'avancement et la croissance d'un projet. Il n'est pas rare de rencontrer l'un des problèmes suivants :

• Perte de temps dans l'acquisition d'informations, la mise à jour des plannings, la recherche de fichiers et de documents et la mise à jour des équipes
• Incapable de diffuser rapidement les modifications apportées au projet et aux informations
• Trop de chefs de projet avec un style et une approche différents
• Priorités éparses
• Pas assez de ressources
• Étendue des travaux non définie
• Délais privilégiés à la qualité du travail
• Équipe incapable de centraliser les canaux de communication et de travail

Mais lorsqu'un ou plusieurs de ces défis se présentent, comment pouvez-vous travailler pour les modifier ou les empêcher de se reproduire ? En utilisant la vidéoconférence et les fonctionnalités qui l'accompagnent, les chefs de projet peuvent aligner ce qui doit être fait avec les moyens de le faire.

La communication en ligne étant au cœur de la réalisation de tout projet, utilisez les fonctionnalités de visioconférence suivantes pour renforcer votre réunion en ligne, vos briefings, vos mises à jour et plus encore :

• Invitations et rappels
  Planifiez vos rendez-vous à l'avance (ou sur place !) et incluez toutes les informations pertinentes. Cliquez pour définir des rappels et inviter toute personne du carnet d'adresses.
• Notifications par SMS
  Rappelez aux participants qu'une réunion importante approche en les contactant directement sur leur appareil mobile avec les détails pertinents.
• Invitations d'appel de groupe
  Créez des groupes dans votre carnet d'adresses qui sont déjà désignés afin que vous puissiez simplement cliquer et faire fonctionner le groupe.
• Planificateur de fuseau horaire
  Rencontrez-vous en ligne en toute transparence sans avoir à deviner les fuseaux horaires. Utilisez simplement la fonction pour saisir l'heure et la date de votre ville et trouver l'heure idéale pour vous rencontrer.
• Partage de documents
  Plutôt que de passer du temps à rechercher un fichier spécifique ou à parcourir d'anciens fils de discussion, vous pouvez partager des médias, des liens et des vidéos importants sur place. Tous les documents sont inclus dans les e-mails récapitulatifs des appels.
• Application mobile
  Même si vous courez entre le bureau et la maison, vous pouvez rester connecté et ponctuel en rejoignant une réunion où que vous soyez. Utilisez l'application Android ou iOS de votre appareil pour passer un appel en courant !

(alt-tag : trois personnes travaillant à table, parlant et interagissant sur une tablette tout en dessinant des plans sur une table de travail au bureau)

La visioconférence pour vous accompagner dans la gestion de vos projets offre en ligne :

1. L'opportunité de se connecter face à face
   Surtout si votre équipe est située dans différentes parties de la ville, du pays ou du monde, une conversation par e-mail peut être mal comprise et des détails peuvent être négligés dans les longs messages texte et les chaînes d'e-mails. Un chat vidéo rapide offre aux participants un autre moyen de rester connecté, d'établir des relations et de communiquer plus succinctement, en particulier lorsque langage corporel et expressions faciales sont visibles.
2. Connexions en temps réel
   Un chat vidéo est l'occasion idéale pour donner et recevoir des commentaires instantanés ou envoyer et recevoir des fichiers sur place. Le travail peut être collaboré en temps réel à l'aide du tableau blanc en ligne et du partage d'écran. L'achèvement de la tâche ne doit pas nécessairement être effectué seul ou en silo lorsque les participants sont clairement informés des délais indiqués dans un outil de gestion de projet ou reçoivent des détails sur une réunion en ligne à venir via des notifications SMS.
3. Meilleure utilisation des ressources
   Les chefs de projet pousseront un soupir de soulagement sachant qu'ils peuvent compter sur une plate-forme de visioconférence qui connecte non seulement les travailleurs à temps plein, mais aussi les indépendants et les travailleurs contractuels. Faites appel à des talents spécialisés pour des projets ponctuels ou constituez une équipe spécialisée quelle que soit la géographie. Une approche plus centrée sur la vidéo de votre stratégie de communication invite des personnes basées sur le talent plutôt que sur la proximité. De plus, votre projet peut économiser des ressources et du temps, tout en respectant votre budget.
4. Un processus amélioré
   En mettant l'accent sur la visioconférence au cœur de votre stratégie de communication, votre projet présente l'avantage supplémentaire d'établir des connexions directes et tournées vers l'avenir pour résoudre les problèmes, déceler les goulots d'étranglement et rassembler les gens.

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