Grâce aux milliers d'outils et d'applications en ligne disponibles sur Internet, il est désormais plus facile que jamais de collaborer avec des collègues et des camarades de groupe partout dans le monde. Lorsqu'il est utilisé conjointement avec conférence Web, deux outils en particulier sont particulièrement utiles pour la collaboration à distance : partage d'écran ainsi que partage de documents.
Dans l'article de blog d'aujourd'hui, nous passerons en revue certaines des applications uniques de ces deux fonctionnalités et comment les deux peuvent être utilisées pour une efficacité maximale lors de votre prochaine réunion en ligne.
Partage d'écran
Vous souhaitez peut-être revoir certains projets avec des collègues, les présenter à des clients ou partager des photos de vacances lors d'une conférence Web en famille. Plutôt que de devoir télécharger, envoyer et télécharger des fichiers pour que les autres puissent les voir, le partage d'écran offre un moyen facile de présenter aux membres de votre groupe en temps réel pendant votre réunion en ligne.
Partagez votre écran quand…
- Faire des présentations en ligne
- Faire des démonstrations en direct
- Tutoriels Web de premier plan
- Dépannage des problèmes sur votre ordinateur
Partage de documents
Si le partage d'écran est certainement un outil utile lors de présentations et démos en ligne, il est parfois nécessaire que vos participants puissent accéder eux-mêmes aux documents. Tout comme l'envoi d'une pièce jointe par e-mail, le téléchargement de documents lors d'une conférence Web permet aux participants à la réunion de télécharger et de modifier des fichiers sur leurs propres appareils.
Partager un document quand…
- Tout le monde a besoin d'une « copie papier » du document
- Vous devez distribuer des fichiers pour un projet
- Vous soumettez votre travail lors d'une conférence web
- Votre partage d'écran est trop saccadé en raison d'une mauvaise connexion Internet
Besoin des deux fonctionnalités ? Utilise les!
Pour le meilleur des deux mondes, utilisez le partage d'écran et le partage de documents lors de votre prochaine conférence Web. Partagez votre écran pour une présentation en direct, puis téléchargez des fichiers auxquels vos coéquipiers pourront accéder. Des outils tels que FreeConference salle de réunion en ligne permet aux participants de partager des écrans et des documents pour une collaboration transparente et des réunions virtuelles.
Outils de collaboration en ligne gratuits et bien plus pour votre prochaine réunion
FreeConference fournit une multitude d'outils et de fonctionnalités en ligne tels que vidéo conférence,
partage d'écran et partage de documents qui vous permettent, à vous et à vos coéquipiers, d'être sur la même longueur d'onde sans être dans la même pièce ! En 30 secondes environ, vous pourriez être sur la bonne voie pour organiser des réunions virtuelles et des conférences téléphoniques gratuites. Commencez maintenant!
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