6 fois vous DEVRIEZ tester votre appel à l'avance

Ce n'est jamais une mauvaise idée de tester votre technologie

Les artistes, chanteurs et conférenciers testent régulièrement leurs microphones avant le début d'un spectacle. Cela peut sembler banal, mais la qualité audio (ou les problèmes) peuvent faire ou défaire toute la performance, donc les artistes vérifient toujours si leur équipement fonctionne avant de perdre leur travail acharné. Alors, qu'est-ce que les artistes qui testent leurs microphones ont à voir avec la conférence, demandez-vous ?

Tout comme les artistes qui s'apprêtent à monter sur scène, les organisateurs et participants à des conférences peuvent effectuer un test rapide de leur appel à l'avance afin de s'assurer de la réussite de la connexion, que ce soit par téléphone ou par Internet, pour leur réunion virtuelle. Bien que les services de conférence téléphonique gratuits soient conçus pour être simples d'utilisation et fiables, il est toujours judicieux de réaliser un test préalable. En effet, consacrer 60 secondes à ce test avant votre conférence vous permettra de mieux vous préparer et d'éviter ainsi un éventuel désagrément lié à un dysfonctionnement du matériel pendant votre réunion.

D’après l’expérience de l’ équipe d’assistance clientèle de FreeConference , voici 6 situations dans lesquelles il est absolument indispensable de tester votre appel au préalable.

1. Vous appelez sur un autre ordinateur

Lorsqu'on utilise un ordinateur ou un appareil mobile différent pour participer à une conférence Web pour la première fois, il est toujours conseillé de tester l'appel au préalable afin de s'assurer que l'appareil, le navigateur et le système d'exploitation sont compatibles avec la plateforme de conférence.

2. Vous allez passer un entretien d'embauche en ligne

Vous vous préparez toujours avant un entretien d'embauche en présentiel, alors pourquoi ne pas faire de même avant un entretien en ligne ? La visioconférence facilite les échanges entre employeurs et candidats, où qu'ils soient dans le monde, mais il est toujours judicieux, pour les recruteurs comme pour les candidats, de tester leurs réponses au préalable.

3. Vous appelez d'un autre pays

Que vous participiez par Internet ou par téléphone grâce à l'un des plus de 40 numéros d'appel internationaux proposés par FreeConference, organiser ou rejoindre une conférence depuis n'importe où dans le monde n'a jamais été aussi simple. Où que vous soyez, effectuez un test d'appel au préalable pour vous assurer que la connexion est stable.

4. Vous utilisez une autre connexion Internet

Tous les réseaux et connexions internet ne se valent pas. Avant votre prochaine réunion en ligne , assurez-vous que votre connexion internet est suffisamment performante pour vous permettre de participer à la visioconférence et de rester connecté aussi longtemps que nécessaire. Profitez-en également pour vérifier qu'aucun pare-feu ne vous empêche de rejoindre la conférence en ligne.

5. Vous êtes sur le point d'organiser une conférence téléphonique importante

Que vous présentiez un projet à un client, que vous rencontriez des collègues ou que vous organisiez un webinaire , quel que soit le but de votre conférence, vous voudrez vous assurer que tout fonctionne parfaitement de votre côté afin de paraître préparé et professionnel le jour J.

6. Vous organisez votre première conférence Web

Si vous n'avez jamais organisé de visioconférence , il est conseillé de tester la plateforme et ses fonctionnalités avant votre première réunion en ligne. Vous pourrez ainsi vous familiariser avec la procédure pour rejoindre une visioconférence et avec les outils de modération disponibles dans la salle de réunion virtuelle.

Outil de test en ligne par FreeConference.com

Le test de diagnostic d'appel en ligne intégré de FreeConference.com vous permet de tester facilement votre appel avant le début de votre conférence téléphonique gratuite . Ce test rapide en 5 points vérifie votre microphone, la lecture audio, l'entrée audio, votre vitesse de connexion et votre vidéo afin de garantir que vos systèmes et équipements sont correctement connectés et prêts à l'emploi pendant votre conférence téléphonique.

Astuce : Vous pouvez trouver le test de connexion en cliquant sur « MENU » en haut de l’écran de votre salle de réunion en ligne.

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