Kokouksen ajoittaminen uudelleen

Viime hetken muutosten tekeminen kokoukseesi on helppoa FreeConferencen avulla

Riippumatta siitä, haluatko järjestää kokouksen uudelleen, kutsua lisää osallistujia tai peruuttaa ajoitetun neuvottelupuhelun, voit tehdä kaiken nopeasti ja helposti FreeConference -tililtäsi.

Muistutus: Neuvottelulinjasi on käytettävissä 24/7

Tiesitkö, että sinä ja soittajasi voitte käyttää neuvottelupuhelutietojasi pitää videoneuvottelupuhelun milloin vain? Neuvottelupuhelun ajoittaminen tai kutsujen lähettäminen järjestelmämme kautta ei ole välttämätöntä, koska neuvottelulinjasi on käytettävissä milloin tahansa. Anna vain soittajille neuvottelupuhelun numero, pääsykoodi ja aika, jonka haluat heidän soittavan! Jos haluat lähettää muodollisen konferenssin kokouskutsu tai muokata ajoitettuja neuvottelutietoja, voit tehdä sen helposti noudattamalla alla olevia ohjeita:

Peruuta / sovi kokous uudelleen tai kutsu osallistujia

Voit tehdä mitä tahansa muutoksia tulevaan ajoitettuun kokoukseen seuraavasti:

1. Kirjaudu FreeConference -tiliisi osoitteessa https://hello.freeconference.com/login
2. Napsauta 'Tuleva' -välilehteä 'Aloita neuvottelu' -sivun oikeassa reunassa.
3. Etsi tuleva neuvottelu, jota haluat muokata, ja napsauta Muokkaa, jos haluat muuttaa tietoja, tai napsauta Peruuta, jos haluat peruuttaa konferenssisi.
4. Lisää osallistujia tai sovi kokous uudelleen noudattamalla alla olevia ohjeita.

Muuta konferenssiaikaa (sovi kokous uudelleen)

Kun olet löytänyt konferenssin, haluat siirtää sen "tulevassa" -osiossa ja napsauttaa "muokkaa":

1. Etsi päivämäärä- ja aikakentät ensimmäisestä esiin tulevasta ponnahdusikkunasta ja valitse uusi aika ja päivämäärä, jolle haluat siirtää konferenssisi.
2. Jos et muuta mitään muita tietoja, napsauta seuraavien kenttien oikeassa alakulmassa olevaa Seuraava-painiketta, kunnes pääset Yhteenveto-osioon.
3. Vahvista siirretyn konferenssisi tiedot ja napsauta Aikataulu
4. Ajoitit kokouksesi uudelleen.

Kaikki kutsulistalla olevat osallistujat saavat sähköpostiviestin, jossa kerrotaan heille uudesta konferenssiajasta.

Lähetä lisätietoja kutsut

Automaattisten lisäkutsujen lähettäminen FreeConferencen kautta:

1. Etsi tuleva konferenssi ja napsauta "muokkaa" -painiketta yllä kuvatulla tavalla.
2. Jos et muuta konferenssin aikaa, napsauta näkyviin tulevan ensimmäisen ponnahdusikkunan oikeassa alakulmassa olevaa Seuraava-painiketta.
3. Etsi Osallistujat -kohdan toisesta ikkunasta sen osallistujan sähköpostiosoite, jonka haluat lisätä, jos hän on jo listattu osoitekirjaasi, tai aloita sähköpostiosoitteen kirjoittaminen Vastaanottaja: -kenttään.
4. Napsauta vihreää Lisää -painiketta lisätäksesi uuden osallistujan kutsulistaan.
5. Napsauta seuraavia näyttöjä käyttämällä oikeassa alakulmassa olevaa Seuraava -painiketta.
6. Napsauta Yhteenveto -näytössä Aikataulu

Kun olet valinnut Aikataulu, uudet osallistujat saavat automaattisen sähköpostikutsun konferenssiin. Nykyiset osallistujat eivät saa toista kutsua, elleivät muut tiedot, kuten aihe, päivämäärä tai kellonaika, ole muuttuneet.
.

Lisätietoja ajoitetun neuvottelun muuttamisesta on myös tukiartikkelissamme Miten muokkaan ajoitettua puheluani?

Se on niin helppoa!

Aloita oma 24/7 on-demand -konferenssilinja tänään!