Pöytäkirjat antavat kirjallisen muistiinpanon kokouksestasi ja tarjoavat kätevän tavan nopeuttaa vauhtia niille, jotka eivät ole kokeneet sitä. Koska monet yrittäjät, ryhmien johtajat ja liike -elämän ammattilaiset käyttävät FreeConference.comia kokoustensa isännöimiseen, olemme antaneet vinkkejä siitä, miten voit käyttää helppoja ja tehokkaita kokouspöytäkirjoja neuvottelupuhelun aikana.
Liikaa muistiinpanoja!
Erinomainen tapa pysyä ajan tasalla kokouksestasi ja varmistaa, että kaikki aiheet käsitellään oikeassa järjestyksessä, on kirjoittaa esityslista kokouksen aikataulutusta varten. FreeConference.com-sivuston aikataulutusominaisuuden avulla on helppo asettaa päivämäärä, kellonaika, aihe ja esityslista tulevalle kokoukselle, ja ne lähetetään kaikille kutsutuille osallistujille. Lue lisää verkkoneuvottelupuheluiden aikatauluttamisesta.
Luettelomerkit antavat minuutteillesi sisäänrakennetun rakenteen, jonka avulla on helppo järjestää minuutit aiheittain.
Luettelomerkit ovat loistava tapa:
Jos sinulla ei ole tapana järjestää konferensseja säännöllisesti, sinulla on todennäköisesti paljon materiaalia. Älä jää jumiin yksityiskohtiin yrittämällä kirjoittaa muistiin kaikki keskustellut asiat. Hanki pääideat alas ja palaa sitten takaisin ja täytä tarvittavat tiedot.
Leikkaa täyteaine pois!
Minuutit on tarkoitettu yksinkertaisiksi ja ytimekkäiksi muistiinpanoiksi (muuten niitä kutsuttaisiin tunteiksi!) Tee minuutteistasi lyhyempiä ja helpommin luettavia leikkaamalla pois täydentäviä sanoja, jotka eivät lisää todellista merkitystä - muista, ettet kirjoita paperia lukion englannin luokkaasi.
Voit olla varma, että jokainen sana kokouksestasi tallennetaan äänitteelle. Rajoittamaton äänitys on saatavilla kaikille FreeConference-tileille, joilla on tilaus mihin tahansa maksulliseen kuukausitilaukseemme. Lue lisää FreeConference.comin puhelinneuvottelujen tallennuksesta.
Luo FreeConference.com-tili ja saat käyttöösi kaiken, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee aloittaakseen toimintansa vauhdilla, kuten video- ja näytönjaon , puheluiden aikataulutuksen , automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset ja paljon muuta.
