Pöytäkirjat antavat kirjallisen muistiinpanon kokouksestasi ja tarjoavat kätevän tavan nopeuttaa vauhtia niille, jotka eivät ole kokeneet sitä. Koska monet yrittäjät, ryhmien johtajat ja liike -elämän ammattilaiset käyttävät FreeConference.comia kokoustensa isännöimiseen, olemme antaneet vinkkejä siitä, miten voit käyttää helppoja ja tehokkaita kokouspöytäkirjoja neuvottelupuhelun aikana.
Liikaa muistiinpanoja!
Erinomainen tapa seurata kokoustasi ja varmistaa, että kaikki aiheet käsitellään oikeassa järjestyksessä, on kirjoittaa esityslista kokouksen ajoituksen yhteydessä. FreeConference.com -ajoitusominaisuuden avulla on helppo asettaa päivämäärä, kellonaika, aihe ja esityslista tulevalle kokouksellesi, joka lähetetään kaikille kutsutuille osallistujille. Lue lisää makeen käytöstä ajoitettu web -neuvottelupuhelu.
Luettelomerkit antavat minuutteillesi sisäänrakennetun rakenteen, jonka avulla on helppo järjestää minuutit aiheittain.
Luettelomerkit ovat loistava tapa:
Jos sinulla ei ole tapana järjestää konferensseja säännöllisesti, sinulla on todennäköisesti paljon materiaalia. Älä jää jumiin yksityiskohtiin yrittämällä kirjoittaa muistiin kaikki keskustellut asiat. Hanki pääideat alas ja palaa sitten takaisin ja täytä tarvittavat tiedot.
Leikkaa täyteaine pois!
Minuutit on tarkoitettu yksinkertaisiksi ja ytimekkäiksi muistiinpanoiksi (muuten niitä kutsuttaisiin tunteiksi!) Tee minuutteistasi lyhyempiä ja helpommin luettavia leikkaamalla pois täydentäviä sanoja, jotka eivät lisää todellista merkitystä - muista, ettet kirjoita paperia lukion englannin luokkaasi.
Voit olla varma, että kokouksesi jokainen sana on tallennettu äänitallenteelle. Rajoittamaton äänitallenne on käytettävissä kaikilla FreeConference -tileillä, joilla on tilaus maksetuista kuukausitilauksistamme. Lisätietoja FreeConference.comista neuvottelupuhelun tallennus.
Luo FreeConference.com -tilisi ja pääset käsiksi kaikkeen, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee, kuten video- ja Näytön jakaminen, Puhelujen ajoitus, Automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset, Ja enemmän.
