Kaiku on yksi ärsyttävimmistä häiriötekijöistä, joita sinulla voi olla minkä tahansa tyyppisissä neuvottelupuheluissa.
Kaiku voi tapahtua minkä tahansa tyyppisissä neuvottelupuheluissa: a Videoneuvottelu, ilmaiset neuvottelupuhelut kanssa oma puhelinlinja tai jopa neuvottelupuhelun kanssa maksuton numero. Joku, joka on yrittänyt kommunikoida soittajan kanssa, kun he kaikuivat, voin rehellisesti sanoa, että kyvyttömyys kuulla toista on erittäin turhauttavaa. Sillä aikaa neuvottelupuhelutekniikka on parantanut viestintäämme, se on luonut ainutlaatuisia ongelmia, joihin on puututtava - nimittäin neuvottelupuhelun kaiun. Tässä on 3 asiaa, jotka tulee pitää mielessä käsitellessään sitä.
Kokeile käyttää kuulokkeita kaiun poistamiseksi! Kuva: Gavin Whitner
Vaikka neuvottelupuhelujen kaiku on perusteltu ongelma, saatat yllättyä siitä, että jos kaikki konferenssissa olevat ihmiset vähentävät äänenvoimakkuuttaan puoliväliin, se voi vain poistaa neuvottelupuhelun kaikun ikuisesti. Miksi?
Kaiku tapahtuu, kun henkilön mikrofoni ottaa äänen kaiuttimistaan. Kaiuttimet toistavat tämän äänen ja mikrofoni ottaa sen vastaan, mikä luo äärettömän silmukan, jota kutsumme kaikuksi. Kun ääntä toistetaan kuulokkeilla, kaiusta tulee käytännössä mahdotonta. Siksi kaiun aiheuttavat yleensä kaiutinpuhelinta käyttävät osallistujat.
KÄRKI! Kysy puhelun aikana, käyttääkö joku kaiutinpuhelinta. Jos kaiutinpuhelimessa on ryhmä, pyydä heitä joko erottamaan kaiutin äänilähdöstä (joka aiheuttaa kaiun) tai heittämään kuulokkeet.
KÄRKI! Jos konferenssisi osallistujat valittavat kaikua, mutta et kuule mitään, sinä olet kaiun syy.
Useimmat ihmiset olettavat, että jos he eivät kuule ongelmaa, se ei liity heihin, mutta tämä sääntö ei koske neuvottelupuhelun kaikua. Suurimman osan ajasta ainoa henkilö, joka ei kuule kaiku on se, joka aiheuttaa sen.
KÄRKI! Jos olet konferenssissa, jossa yksi tai useampi osallistuja valittaa kaikusta, mutta et kuule sitä, yritä mykistää linjasi nähdäksesi korjaako se ongelman. Jos aiheutat kaiun, vähennä kaiuttimien äänenvoimakkuutta, käytä kuulokkeita tai enemmän mikrofonia kauempana kaiuttimista.
Laajenna osallistujaluettelo online-kokoushuoneesi oikealla puolella. Valitse "MUTE ALL". Poista sitten mykistys yksitellen napsauttamalla heidän mykistyspainikkeitaan osallistujaluettelossa määrittääksesi, kuka aiheuttaa kaiun. Jos he aiheuttavat kaiun, pidä ne mykistettyinä, jotta linja pysyy selkeänä ja häiriötekijöitä vapaana.
Luo FreeConference.com -tilisi ja pääset käsiksi kaikkeen, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee, kuten video- ja Näytön jakaminen, Puhelujen ajoitus, Automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset, Ja enemmän.
