Miltä tehokas yhteistyö näyttää?

Tehokas yhteistyö voi olla monenlaista, mutta yksi tärkeimmistä tuloksiin johtavista indikaattoreista on yhteinen tavoite. Kun kaikki tietävät, mitä varten he työskentelevät ja joilla on selkeä visio siitä, mitä lopputuotteella pitäisi saavuttaa, kaikki muu voi loksahtaa paikoilleen. Ryhmätyön loppu, määränpää, luo perustan matkalle ja miten sinne pääsee.

Toki se kuulostaa riittävän yksinkertaiselta, mutta "pääsy perille" vaatii muutamia liikkuvia osia, kuten keskinäistä kunnioitusta, luottamuksen rakentamista ja loistavia yhteistyövälineitä. Onneksi on olemassa joitakin kokeiltuja ja oikeita menetelmiä ja ruutuja rastiin, jotka vaikuttavat siihen, miten sinä ja tiimisi pääset pisteestä a pisteeseen b.

Katsotaanpa tarkemmin joitakin merkkejä onnistunut yhteistyö ja mitä tarvitaan yhteistyökulttuurin rakentamiseen ja ylläpitämiseen tiimissäsi.

Miltä onnistunut yhteistyö näyttää?

Yritysyhteistyö alkaa yhteistyöstä ja koordinoinnista, jonka tarkoituksena on tehdä abstraktista konseptista konkreettinen lopullinen tavoite. Yhteistyö tukee kasvua jakamalla ajatuksia ja ideoita ja tekemällä tutkimusmatka niiden herättämiseksi henkiin.

Jotta tiimit voisivat luoda yhteenkuuluvuutta, jokaisen jäsenen on tuotava pöydälleen joukko ihmissuhdetaitoja ja teknisiä taitoja samalla, kun hänellä on myös itsetietoisuus, jonka avulla he voivat jatkuvasti kalibroida panoksensa ja tuotoksensa tiimin tukemiseksi.

Rakennustyökalut onnistuneelle yhteistyölle, joka saa projektin käyntiin, alkaa:

Itsetietoisuus
Tämä viittaa tiimin jäsenen kykyyn porata tarkasti, miten he ajattelevat näkevänsä itsensä, ja murtaa sitä, miten he ajattelevat muiden näkevän itsensä. Se on ymmärrystä omasta persoonallisuudestamme, mitä arvoja pidämme lähellä, miten asenteitamme muokataan ja millaista käyttäytymistä meillä on. Mitkä ovat heikkoutesi, vahvuutesi ja kykysi? Näillä kaikilla on keskeinen rooli suorituksessasi työssä - varsinkin kun olemme melko kivikkoisia arvioidessamme omia kykyjämme.

Korkea itsetuntemus johtaa parempaan päätöksentekoon, koordinointiin ja konfliktinhallintaan, mikä vaikuttaa yleisesti ryhmätyön laatuun.

Aktiivinen kuuntelu
Tämä vaatii koko huomion kiinnittämistä puhujaan. Aloita tarkkailemalla, miten he puhuvat. Mitä sanaton käyttäytyminen kommunikoidaan? Katso heidän käsiään, silmiään ja kehonsa asentoa.

Seuraavaksi kiinnitä huomiota. Missä keskityt? Vaelteleeko mielesi? Pysy paikalla ja älä tee mitään muuta, kuten tarkista sähköpostisi tai kosketa puhelintasi kuunnellessasi. Seuraa, mitä he sanovat; vaikka et olisikaan samaa mieltä sen kanssa, tunnusta heidän viestinsä ja kunnioita heidän sanomansa antamista antamalla heidän päättää ideansa, tarinansa jne.

Vaikka tämä saattaa kuulostaa yksinkertaiselta, kokoukset menevät ylitöihin, keskustelut ovat poissa ja tangentit johtavat kaukaisiin paikkoihin tekemättä tätä. Pysy raiteilla aktiivisen kuuntelutaidon avulla, joka johtaa hyvään yhteistyöhön ja ongelmanratkaisuun ja antaa tiimillesi sen ansaitseman huomion.

Ammatillinen kehitys
Kun työntekijät kokevat, että heidän etunsa ja ammatillinen kehittymisensä otetaan huomioon, he pyrkivät parantamaan itseään.

Osallistumalla lisäkoulutukseen parantaaksesi teknisiä taitojasi tai ihmissuhdetaitojasi, kuten tunneälysi parantamista, ohjelmistokehitys olet:

• Lisää tiimisi kollektiivista tietoa
  Lisää asiantuntemusta tarkoittaa, että olet kokonaisvaltaisempi ja pystyt ottamaan vastaan ​​esteitä, jotka muuttuvat mahdollisuuksiksi.
• Parantaa työntekijöiden työtyytyväisyyttä
  On hauskempaa, kun sinusta tuntuu, että kollegasi ovat kykeneviä ja älykkäitä ja voit oppia heiltä jotain.
• Yrityksen sijoittaminen hyvässä valossa
  Tarjoamalla koulutus- ja kehitysmahdollisuuksia työnantajana positiivinen maine vain kasvaa. Varsinkin jos työntekijät ovat tyytyväisiä ja heidän asiakkaat saavat päivitystensä edut, tilanne on win-win kaikille.
• Riman asettaminen houkuttelemaan enemmän samanhenkisiä go-getter-työntekijöitä
  Enemmän kuin kilpailukykyinen palkka ja edut, kun tarjoat jatkokoulutusta tai mahdollisuuksia kehittyä ammatillisesti, ehdokkaat ottavat loistavan tämän "suuren kuvan" lähestymistavan.
• Tukee säilyttämistä
  Kun työntekijät tuntevat tukevansa, he haluavat pysyä mukana ja tehdä muutoksen. Terveet haasteet ja elinikäinen oppiminen, jotka työntävät sen sijaan, että estävät, pitävät työntekijät oikeilla jäljillä. Henkilökohtainen kehitys parantaa tehokasta tiimiyhteistyötä, joten ihmiset jäävät sen sijaan, että haluaisivat lähteä etsimään vihreämpiä laitumia.
• Päällystyspolku
  Jotkut työntekijät haluavat jäädä, kun taas toiset sopivat johtotehtäviin. Ne, jotka osoittavat keskiarvon yläpuolella johtamis- ja viestintätaidot voisivat sopia hyvin esimerkiksi yhteistyöjohtajiksi. Henkilöstön ylentäminen käy selvemmin, kun he ovat käyttäneet aikaa parantamiseen.

Hyvä viestintä
Työnkulku riippuu tavasta, jolla voit tavoittaa muita ryhmän jäseniä. Yhteistyöohjelmistolla, joka edistää suurempaa virtaviivaistettua viestintää, on helppo saada pointtisi selville tekstiviestillä tai videokeskustelulla tai työskennellä projektissa kollegan kanssa eri paikasta neuvottelupuhelun aikana.

Luo esimerkiksi helposti saatavilla oleva opas, joka korostaa ryhmän normeja (tai perussääntöjä) ja helpottaa kaikkien osallistumista. Säännöt voivat sisältää:

• Kuuntele ymmärtääksesi vastauksen sijaan
• Mieli on laskuvarjo - se toimii paremmin, kun se on auki
• Poista taipumus puolustaa
• Anna työtovereille hyötyä epäilystä - varsinkin kun kommunikoit verkossa
• Harjoittele ja työskentele siitä, miten koet nöyryyden

Käytä näitä samoja ryhmästandardeja kokoontuessasi ryhmänä online -kokouksessa:

• Kokoukset alkavat ja päättyvät ajallaan
• Tapaamiset, joissa on yli XX osallistujaa, tallennetaan
• Esityslista lähetetään ennen synkronointia
• Jokaisen tiimin jäsenen on puhuttava
• Toimintapisteet yhdistetään sähköpostitse

Paremmat ratkaisut paremmille yhteistyöryhmille voidaan toteuttaa yhteistyövälineillä, jotka pyrkivät parantamaan viestintää ja kehitystä. Kaksisuuntaisen viestintäalustan käyttäminen tehokkaaseen yhteistyöhön antaa yrityksellesi rajoittamattoman pääsyn sekä sisäiseen että ulkoiseen viestintään työntekijöiden ja asiakkaiden välillä.

Miksi tiimiyhteistyö on välttämätöntä?

Yhteistyö stimuloi oivalluksia ja yhdistää luovuuden pisteet. Kun kaksi näennäisesti erillistä käsitettä yhdistetään uuden idean luomiseksi, tämä visio ja kyky nähdä ne erillisinä johtavat läpimurtoihin.

Lisäksi kun ihmiset laittavat päänsä yhteen, sitoutuminen kasvaa, vastuullisuus kasvaa ja ihmiset haluavat tehdä parhaansa ja pitää tiimin pystyssä.

(alt tag: Lintuperspektiivi naisesta, joka kirjoittaa muistikirjaansa pöydän ääressä pöytätietokoneen edetessä videoneuvottelu tapaamisessa)

Sitoutuneet työntekijät

Loistavilla yhteistyöryhmillä on jotain yhteistä - niiden jäsenet ovat mukana. He ovat kaikki mukana ja ovat valmiita tekemään kaikkensa työn saamiseksi. Miksi? Koska heidän ideansa, aika ja vaivansa ovat sekoituksessa joukkuetovereidensa kanssa. Yhteistyöryhmissä työskentelevät työntekijät sitoutuvat:

• Kaikki pelaajat mukana
  Kun kaikki työntekijät ja yhteistyöjohtajat voivat nähdä vision, heidän välitön roolinsa on hahmoteltava. Tietäen osuutensa rajaamalla selkeästi mittarit ja mitattavat tulokset auttavat heitä täyttämään tehtävänsä ja saavat heidät tuntemaan itsensä hyväksytyiksi.
• Rakenteiden ja järjestelmien luominen
  Määritä eri työryhmät tiettyihin projekteihin ja huolenaiheisiin, jotta he voivat jatkaa kaivamista ja kehittymistä. Online-työtila ja tai kaksisuuntainen viestintäalusta tarjoavat tiimin jäsenten ja johtajien välisen yhteistyön ja suoran viestinnän.
• Yhteistyöjohtajien varustaminen
  Opi kuinka eri johtajat työskentelevät ja mitkä ovat heidän vahvuutensa ja heikkoutensa. Hanki heidän asiantuntemuksensa kokemuksensa perusteella ja käytä sitä eri ryhmissä ja rooleissa. Mitä "keskimmäinen" tarvitsee, ja miten keskijohto voi saada tukea?
• Osaamisen vahvistaminen
  Mene yli ja pidemmälle, kun on kyse työntekijöiden työskentelymahdollisuuksien lisäämisestä; tarjota enemmän oppimista ja kannustaa parantamaan taitoja sekä uusia taitoja ja käyttäytymismalleja, jotka voidaan ottaa käyttöön lennossa.
• Jaetaan mitä tapahtuu
  Juhlista voittoja ja jaa se muiden kanssa koko prosessin ajan. Samoin pidä myös viestintälinjat auki, kun asiat muuttuvat haastaviksi ja kaikki kädet kannella ovat tarpeen.

Kun jokainen kokee olevansa osa tiimiä ja jokaisella on oma painonsa vetää, työnteosta tulee tehokkaampaa. Suurempi sitoutuminen tulee ilmeiseksi ja yhteistyö on huippuluokkaa.

Suuri avoin viestintä

Yhteistyökulttuurin rakentaminen tiimissäsi kiihtyy entisestään, kun avoin viestintä on asioiden toteuttamisen eturintamassa. Edistä tätä lähestymistapaa käyttämällä työntekijöiden viestintäohjelmisto, joka sytyttää tulen, jotta asiat saadaan tehtyä ytimekkäästi ja vähemmän väärinkäsityksille. Edistä tätä lähestymistapaa seuraavasti:

• Työntekijöiden saaminen jakamaan ajatuksiaan ja mielipiteitään
• Työntekijöiden panoksen pitäminen tärkeänä ja "etulinjasta"
• Kuuntele tiimiäsi ja käytä aikaa pohtia
• Pyritään lisää sosiaaliseen ja henkilökohtaiseen vuorovaikutukseen
• Kunnioituksen tunteen luominen kaikilla tasoilla
• Tunne työntekijäsi
• Suunnittele aikataulu, jonka kaikki voivat nähdä ja pitää siitä kiinni
• Kuvaile mitä olet havainnut sen sijaan, että tuomitsisit
• Ongelmien kohtaaminen sen sijaan, että vältyttäisiin

Nämä ovat vain muutamia monista tavoista, joilla voit työskennellä kohti rikkaampaa ja avoimempaa viestintää. Käytä näitä taktiikoita verkkoviestintäalustalla, joka sytyttää tulen saadaksesi asiat lyhyesti ja vähemmän väärinymmärryksiä.

FreeConference.com on suunniteltu tehostamaan kommunikointia tiimissäsi ja sen ulkopuolella. Vahvista yhteistyötä verkkokokousten avulla, jotka tuovat tiimisi lähemmäksi ja inspiroivat jokaisen henkilön parasta työtä. Nauttia verkkoneuvottelut ominaisuuksia, jotka ovat täynnä näytön jakaminen, asiakirjojen jakaminen, verkkotaulu ja paljon enemmän keskusteluihin ja kokouksiin, jotka johtavat onnistuneeseen yhteistyöhön.

Rekisteröidy, se on ilmaista!