Neuvottelupuhelut ovat tärkeä osa nykyaikaista yritysviestintää, jonka avulla tiimit voivat tehdä yhteistyötä ja pysyä yhteydessä, vaikka ne eivät olisikaan samassa paikassa. Mutta olkaamme rehellisiä, neuvottelupuhelut voivat myös aiheuttaa turhautumista ja hämmennystä. Varmistaaksesi, että neuvottelupuhelusi sujuvat sujuvasti ja tehokkaasti, tässä on 7 parasta käytäntöä, joita sinun tulee noudattaa:
On tärkeää kunnioittaa kaikkien aikaa, joten muista aloittaa puhelu sovittuna ajankohtana. Jos olet puhelun isännöijä, lähetä muistutus muutamaa minuuttia etukäteen, jotta kaikki tietävät kirjautua sisään.
Ennen puhelua luo esityslista ja jaa se kaikille osallistujille. Tämä auttaa kaikkia pysymään raiteilla ja tietämään, mitä puhelulta odottaa.
Käytä puhelun alussa muutama minuutti kaikkien puhelun osallistujien esittelyyn. Tämä auttaa kaikkia hahmottamaan nimet ja tekee puhelusta henkilökohtaisemman ja kiinnostavamman.
Jos sinulla on dioja tai muita visuaalisia apuvälineitä, jaa ne puhelun aikana. Tämä auttaa kaikkia pysymään keskittyneinä ja sitoutuneina sekä helpottaa tiedon ymmärtämistä. Monet konferenssipuhelun tarjoajat tarjoavat näytön jakaminen, asiakirja sharing ja an verkkotaulu heidän online-portaaleissaan tai voit lähettää dioja tai PDF-tiedostoja sähköpostitse ennen puhelua.
Varmista, että puhut selkeästi ja tasaisesti puhelun aikana. Tämä auttaa kaikkia ymmärtämään, mitä sanot ja ehkäisee väärinkäsityksiä.
Kannusta osallistumista puhelun aikana antamalla aikaa kysymyksille ja keskustelulle. Tämä auttaa kaikkia pysymään sitoutuneina ja varmistaa, että tärkeitä kohtia ei jää huomaamatta.
Aivan kuten on tärkeää aloittaa puhelu ajoissa, on yhtä tärkeää lopettaa se ajoissa. Jos sinulla on sovittu lopetusaika, muista päättää puhelu siihen aikaan. Modernin liiketoiminnan maisemassa, etänä hybridikokouksia ja neuvottelupuheluista on tullut välttämättömiä yhteistyön välineitä. Satunnaisista teknisistä ongelmista huolimatta nämä virtuaalikokoukset mahdollistavat dynaamisen keskustelun ja päätöksenteon yli maantieteellisten esteiden.
Noudattamalla näitä 7 parasta käytäntöä voit varmistaa, että neuvottelupuhelusi ovat tuottavia, tehokkaita ja nautinnollisia kaikille osapuolille.
Jos etsit luotettavaa ja helppokäyttöistä alustaa ilmaisille neuvottelupuheluille, älä etsi kauempaa kuin www.FreeConference.com. Kristallinkirkkaan äänenlaadun, käyttäjäystävällisen käyttöliittymän ja useiden kätevien ominaisuuksien, kuten näytön jakamisen ja puheluiden tallennuksen, www.FreeConference.com ansiosta se on täydellinen ratkaisu kaikkiin neuvottelupuhelutarpeisiisi. Lisäksi se on täysin ilmainen käyttää, joten ei ole mitään syytä olla kokeilematta sitä. Rekisteröidy tänään ja koe www.FreeConference.com-sivuston mukavuus ja yksinkertaisuus itse.
Neuvottelupuhelun etiketti: Vaikka neuvottelupuhelun kirjoittamattomat säännöt joita ei todellakaan ole vaikea seurata, on olemassa muutamia huonoja konferenssipuhelutottumuksia, jotka voivat saada muut soittajat hulluiksi (kertovatpa he sinulle tai eivät). Vaikka jotkin näistä neuvottelupuheluista, ei-ei, saattavat tuntua terveeltä järjeltä (kuten soittaminen myöhään konferenssiin), saatat yllättyä siitä, kuinka usein jotkut näistä huonoista tavoista voivat heikentää konferenssipuhelun yleistä kokemusta kaikille osallistujille. Kun uusi vuosi lähestyy, ajattelimme jakaa joitain huonoista konferenssipuhelutottumuksistamme. (lisää…)
