Neuvottelupuhelun etiketti: Vaikka neuvottelupuhelun kirjoittamattomat säännöt joita ei todellakaan ole vaikea seurata, on olemassa muutamia huonoja konferenssipuhelutottumuksia, jotka voivat saada muut soittajat hulluiksi (kertovatpa he sinulle tai eivät). Vaikka jotkin näistä neuvottelupuheluista, ei-ei, saattavat tuntua terveeltä järjeltä (kuten soittaminen myöhään konferenssiin), saatat yllättyä siitä, kuinka usein jotkut näistä huonoista tavoista voivat heikentää konferenssipuhelun yleistä kokemusta kaikille osallistujille. Kun uusi vuosi lähestyy, ajattelimme jakaa joitain huonoista konferenssipuhelutottumuksistamme.
Oletko koskaan keskustellut ihmisten kanssa neuvottelupuhelussa, kun toinen soittaja liittyy ja yhtäkkiä kuulostaa kuin olisit vilkkaassa kahvilassa? Kun liityt neuvotteluun, ole tietoinen ympäristöstäsi sekä mahdollisista ympäristön meluista, joita saatat tuoda puheluun. Jos joudut soittamaan meluisassa ympäristössä, muista ainakin mykistää linjasi, kun et puhu, jotta taustamelu minimiin.
Puhuttaessa melun tuomisesta konferenssiin, ei ole suurempaa syyllistä melulle, kaikulle, palautteelle ja yleisesti heikentyneelle puhelun laadulle kuin kaiutinpuhelimet. Vaikka ymmärrämme, että kaiutinpuhelimet ovat välttämätön paha joissakin tilanteissa, ne ovat usein useiden neuvottelupuheluhäiriöiden alkulähde. Päivittäin äänenlaatuongelmia käsittelevän asiakastukitiimimme kollektiivisten kokemusten perusteella suosittelemme vahvasti olemaan käyttämättä kaiutinpuhelinta neuvottelupuhelun aikana, ellei se ole ehdottoman välttämätöntä.
Ehkä olet jonossa Starbucksissa tai ajamassa lastasi koulusta kotiin konferenssipuhelun aikana. Riippumatta siitä, mitä muuta teet, et pysty kiinnittämään puheluun jakamatonta huomiotasi – vaikka olisit kuinka hyvä moniajossa. Jos aiot osallistua tärkeään neuvottelupuheluun, yritä muokata aikatauluasi niin, että voit tehdä neuvottelupuhelusi ja kaikki muut siihen osallistuvat.
Oletko koskaan yrittänyt hiipiä hiljaa myöhään kokoukseen toimiston neuvotteluhuoneessa vain, jos työtoverisi katsovat sinua vastaan? Aivan kuten yrität olla ajoissa liikekokouksessa tai sunnuntain jumalanpalveluksessa (jos se on sinun juttusi), on yleensä yhtä tärkeää soittaa ajoissa sovittua konferenssipuhelua varten. Sen lisäksi, että olet viritetty puhelun alussa mahdollisesti tuleville tärkeille ilmoituksille ja esittelyille, oikea-aikainen soittaminen varmistaa, että neuvottelupuheluun osallistumisesi ei aiheuta nimiilmoituksia tai soittoääniä, jotka saattavat häiritä puhelua. edistystä.
Hanki konferenssituki Tässä
Luo FreeConference.com -tilisi ja pääset käsiksi kaikkeen, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee, kuten video- ja Näytön jakaminen, Puhelujen ajoitus, Automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset, Ja enemmän.
