Kuinka virtuaalitapahtuma toimii?

Menestyäkseen, vaikuttava virtuaalitapahtuma, sinun on käytettävä aikaa suunnitteluun ja organisointiin. Itse asiassa haluat käsitellä sitä samalla tavalla kuin mitä tahansa muuta henkilökohtaista tapahtumaa. Mutta älä anna sen painaa sinua. Kun videoneuvotteluratkaisut ovat käden ulottuvilla, ja kaikki ominaisuudet, joita tarvitset osallistuaksesi, esitelläksesi ja luodaksesi dynaamisia kokouksia, voit aloittaa onnistuneen virtuaalitapahtuman kivuttomasti.

Virtuaalitapahtuma on kokoontuminen, joka tapahtuu verkossa. Siellä ryhmä, yhteisö tai yleisö kokoontuu kommunikoimaan ja jakamaan kokemuksia. Se voi olla sosiaalista tai yrityslähtöistä. Ehkä se on konferenssi, tai ehkä se on sekoitus virtuaalista nyt ja henkilökohtaista myöhemmin. Joka tapauksessa tapahtuman pitäisi herättää verkostoitumista ja yhteisöllisyyttä. Loppujen lopuksi se houkuttelee samanmielisiä ihmisiä sitoutumaan ja keskustelemaan samankaltaisista aiheista.

Virtuaalitapahtuman avulla voit koota yleisöjä markkinoimaan yrityksesi tuotetta tai palvelua. Se on win-win-ratkaisu!

Joten miten virtuaalitapahtuma toimii? Käynnistämällä tuote, joka sijoittaa tuotteesi tai palvelusi onnistuneesti hyvään valoon, saa yleisön tuntemaan olonsa tervetulleeksi ja tarjoaa mahdollisuuden verkostoitumiseen tai yhdistämiseen - kaikki alkaa luotettavista digitaalisista työkaluista.

Laitteistovaatimukset: On parasta käyttää laitetta, jonka näyttö on riittävän suuri pitämään välilehdet auki. Älypuhelin on sopiva, jos olet osallistuja, mutta isäntänä on suositeltavaa käyttää kannettavaa tietokonetta tai pöytätietokonetta. Varmista, että laitteessasi on mikrofoni, kamera ja kaiuttimet joko sisäisesti tai voit päivittää ulkoisesti.

Ohjelmistovaatimukset: Tarvitset a videoneuvottelu työkalu, joka on helppokäyttöinen, intuitiivinen eikä vaadi laitteita tai monimutkaisia ​​asetuksia.

Kun olet saanut työkalut valmiiksi, sinun on markkinoitava ja mainostettava saadaksesi osallistujia riippuen isännöimäsi virtuaalitapahtuman tyypistä. Voit kokeilla:

• Tavoittaminen sosiaalisessa mediassa
• Sähköpostin lähettäminen yhteyshenkilöillesi
• Isännöi Facebook Live -tapahtumia tietoisuuden lisäämiseksi
• Maksullisen sisällön luominen

Odotatko hyvää tulosta? Älä sitten unohda hyvän markkinoinnin voimaa. Jos viestisi ei ole kohdennettu tai mainostettu, sinulla on huono läsnäolo. Kun olet tavoittanut kohdeyleisösi, sinun on tarjottava jännittävää ja kiinnostavaa sisältöä. Sisältö on kuningas!

Mitä olet suunnitellut? Ajattele joitain toimintoja, jotka haluat sisällyttää tapahtumasi ulkoasuun, kuten erityisvieraita, juontajaa, motivoivia puheita, meditaatiota, pelaamista, kilpailuja, videoita jne.

Koska osallistujat eivät vie fyysistä tilaa, sinun on määritettävä, miten haluat määrittää virtuaalitilasi. Päätä, kuinka paljon vuorovaikutus on mahdollista tai kuinka eteenpäin katsot. Tuleeko Q & A -istunto tai kyselyt? Entä esitykset, pääpuhujat, chat -huoneet ja keskusteluryhmät tai muut vuorovaikutustavat? Riippuen mielessäsi olevasta virtuaalitapahtumasta, rakenteesi muotoutuu tukemaan sitä, mitä haluat sanoa ja miten haluat sanoa sen.

Virtuaalitapahtumia on neljä päätyyppiä:

1. Webinaarit
   Webinaari, jolla pyritään kiinnittämään huomiota noin tuntiin tai kahteen tuntiin, tarjoaa osallistujille ympäri maailmaa mahdollisuuden osallistua ja nauttia esittelijöiden sisällöstä. Webinaarikeskeiset virtuaalitapahtumat ovat opettavaisia, yleensä kertaluonteisia ja niihin osallistuu yleensä runsaasti, koska ne ovat kapeita ja informatiivisia. Ne voivat olla tallennettuja tai live-muodossa, ja ne sopivat täydellisesti sisäiseen ja ulkoiseen harjoitteluun.
2. Virtuaalikonferenssit
   Keskittymällä live -tapahtumiin virtuaalinen konferenssi on dynaamisempi. Se on mitä tavallinen konferenssi olisi, paitsi isännöi verkossa. Niihin kuuluu monen istunnon sisältö (erotteluhuoneet, istunnot, esitykset ja kaiuttimet, jotka kaikki tapahtuvat samanaikaisesti), jossa osallistuja voi rakentaa oman reittisuunnitelman ja katsella livenä nyt tai katsella tallennettua sisältöä myöhemmin.
3. Sisäiset hybriditapahtumat
   Nämä tapahtumat ovat osittain henkilökohtaisia ​​ja osittain virtuaalisia. Esimerkiksi ei ole suositeltavaa lähettää koko tiimiä pääkonttoriin, mutta muutama voidaan valita lähtemään, kun taas muut virittävät virtuaalisesti. Tämäntyyppinen virtuaalitapahtuma sopii yrityksille, jotka haluavat kerätä työntekijöitä eri maista, mantereilta ja toimistoista. Täydellinen tuotelanseerauksiin, yrityssosiaalisiin yhteisöihin, liiketoiminnan kehittämiseen, taitojen kehittämiseen, uusien rekrytointisuuntautumiseen jne.
4. Ulkoiset hybriditapahtumat
   Organisaation ulkopuolisille ulkopuolinen hybriditapahtuma antaa niille, jotka eivät voi matkustaa tapahtumaan, edelleen osallistua virtuaalisesti. Nämä tapahtumat voivat olla esimerkiksi käyttäjä- tai toimialakonferensseja tai esimerkiksi franchising -löytöpäiviä. Ne vaativat myös paljon enemmän suunnittelua, tuotantoa ja viimeistelyä.

Jos haluat, että virtuaalitapahtumasi asetetaan menestykseen, sisällytä seuraava pakolliset komponentit:

• Tapahtumasivusto, jossa on selkeät ja yksityiskohtaiset tiedot
• Tapahtuman ilmoittautumis- ja vahvistusviestit
• Live -esityksen sisältö (puhujat, erikoisvieraat, esitys jne.)
• Live, yksisuuntainen äänivideo
• Kysymysten ja vastausten aika
• Chatbox -vuorovaikutus
• Tallennettu sisältö
• Palautekyselyt

Seuraavassa on muutamia keinoja ja varoituksia sellaisen virtuaalitapahtuman isännöimiseksi, joka saa sinut paljon kävijöitä ja saa osallistujat tuntemaan, että heidän aikansa on käytetty hyvin:

Älä menetä yleisöäsi
Säilytä dynaaminen kulku pitämällä yleisösi mukana. Kysy kysymyksiä ja saat vastauksia chat -ruutuun. Houkuttele ihmisiä sisään käyttämällä diaesitysten lyhyitä luoteja esityksen aikana. Sisällytä mukaansatempaava grafiikka ja käytä virtuaalisia oleskelutiloja verkostoitumiseen ja yhteistyö.

Älä kavenna vaikutustasi
Julkinen tai yksityinen, varmista, että ryhdyt tarvittaviin toimiin lisäsisällön luomiseksi itse tapahtumasta. Tämä voi olla kulissien takana olevaa materiaalia, leikkeitä esittelijöistä tai sosiaalisen median elävä kohokohta.

Valitse kumppani oikean alustan kanssa
Tiedä millaisia ​​videoneuvottelutoimintoja haluat sisällyttää ja mikä niistä on käyttäjäystävällisin, intuitiivisin ja kivuton tekniikka käytettäväksi, jotta voit kommunikoida selkeästi ja tehokkaasti. Etsiä näytön jakaminen ja suoratoisto YouTube -ominaisuuksiin, Esimerkiksi.

Anna FreeConference.comin auttaa sinua suunnittelemaan virtuaalinen tapahtuma, joka saa sinut huomaamaan. Tuo brändisi markkinoille ilmaisella videoneuvotteluratkaisulla, joka tarjoaa tuotteellesi etsimäsi valotuksen. Käytä laajaa valikoimaa työkaluja ja ominaisuuksia, jotta voit parantaa tarjontaasi ja esittää samalla dynaamisen viestin.