Ennen vanhaan ihmiset vihasivat kokouksissa käymistä, koska fyysinen matkustaminen tuntui siltä menetetty aika; päivästäsi kesti kaksi tuntia, ettet päässyt takaisin.
Joskus meidän ei edes tarvinnut olla paikalla. Muut ihmiset puhuivat, tekivät päätökset, ja me vain istuimme ja mietimme, että kaikki todellinen työ kasautui takaisin pöydällemme.
Ilmaiset verkkokokoukset ovat tervetullut kehityskulku, koska ne:
Verkkokokoukset järjestetään aivan pöydällämme, ja voimme osallistua niin paljon kuin tarvitsemme menettämättä suuria paloja aikaa.
Myös verkkokokousten ajoittaminen on helpompaa – vaikka yksi tai useampi osallistuja olisi tien päällä, he voivat muodostaa yhteyden mobiilisovelluksella älypuhelimistaan tai iPadeistaan.
Verkkokokoukset ovat myös parempia, koska niissä on paljon enemmän viestintäominaisuuksia. Näytön jakaminen on niin evoluutionaalinen etu "huoneen jakamiseen".
Kokouksen järjestäjien ei tarvitse valokopioida asiakirjoja, jotka heitetään nopeasti ulos. Jokainen voi "nähdä näytön" istumapaikastaan, koska se on heidän oma työpöytänsä. Ei enää "Hups, unohdin tuoda..." Jos sinulla on tapaamisessa idea jostain näkemästäsi verkkosivusta tai PDF-tiedostosta, voit kaivaa se esiin sekunneissa ja jakaa sen ryhmän kanssa.
Tiesitkö, että YouTube on nyt Googlen jälkeen toiseksi suurin hakukone (ja myös Googlen omistama)?
Ihmiset pitävät videoista. YouTube-videon jakaminen tekee kokouksista paljon hauskempaa, ja hauskanpito on itse asiassa tärkeä osa hyvää kokousta. Ihmiset ovat tuottavampia, kun he pitävät hauskaa, ja heillä on hauskempaa, kun heidän aivonsa toimivat suoraan.
Kun ajattelemme, aivomme muodostavat välittömiä yhteyksiä. Yksi idea johtaa seuraavaan. Luovuutta ja ongelmanratkaisua ei voida täysin käsikirjoittaa etukäteen. Yksi esittelijä, joka seisoo huoneen edessä ja puhuu hiljaisille ihmisille, on enemmän kuin tippuva vesihana kuin aivot.
Vaikka niitä kutsutaan "ilmaisiksi verkkokokouksiksi", koska ne älä maksa rahaa isännöinnistä, organisaation kehittämisen opiskelijat pitävät verkkokokouksia "ilmaisina", koska niitä ei sido yksisuuntainen tietomuoto.
Ilmaiset verkkokokoukset ovat erittäin tuottavia, koska ne tuovat ulottuvillemme paljon enemmän resursseja, jotka ovat valmiita spontaanisti käytettäväksi.
Toinen syy, miksi ihmiset vihasivat kokouksia, oli niihin liittyvä hallinnollinen ylikuormitus. Neuvottelupuhelut säästävät vielä enemmän aikaa, koska ne on helppo asentaa ja purkaa.
Puhelujen ajoitus verkkokokouksista on nyt niin hienostunut, että ensimmäisen kokouksen järjestämiseen menee kirjaimellisesti vain muutama minuutti automaattisella Kutsut ja muistutukset lähetetty ilmaiseksi. Myöhemmät kokoukset käyttämällä Toistuvat puhelut ominaisuus lyhentää tämän ajan alle minuuttiin.
FreeConference.com synkronoi täydellisesti Google- ja Outlook-kalentereiden kanssa.
Toinen suuri henkilöstön ajansäästö on Call Recording. Yhdellä napsautuksella saat kokonaisen Videoneuvottelu tallennettu, mukaan lukien työpöytäsyöte. Voit lähettää tämän podcastina tai videona tai verkkosivustollesi niille, jotka eivät olleet kokouksessa, lähettää linkin "pöytäkirjoina" tai säilyttää sen laillisena asiakirjana. Transcription tekee tästä vieläkin helpompaa antamalla sinulle joukon kokousmuistiinpanoja kirjallisessa muodossa.
Verkkokokoukset on kokousten kehitys. Henkilökuntasi raahaaminen vanhanaikaiseen tapaan on "niin 90-lukua".
Ja se olisi 1890'S!
Ilmaiset verkkokokoukset ovat nopeampia perustaa, niiden järjestäminen maksaa vähemmän, ne sitouttavat henkilöstöä paremmin, jakavat tietoa paremmin ja tekevät älykkäämpiä päätöksiä.
Ja ne ovat hauskempaa.
Luo FreeConference.com -tilisi ja pääset käsiksi kaikkeen, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee, kuten video- ja Näytön jakaminen, Puhelujen ajoitus, Automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset, Ja enemmän.
