Kaikkein yksinkertaisimmillaan mukautettu pito-musiikkiominaisuus poistaa odotuksen pidosta. Se on pieni, huomaavainen ele, jolla on suuri vaikutus. Niinä hetkinä puhelun vastaanottamisen tai verkkokokouksen aloittamisen välillä yleisösi pysyy vangittuna. Sinulla on heidän koko huomionsa, on parasta käyttää se hyödyksesi!
Loppujen lopuksi kukaan ei halua olla odotustilassa. Se tuntuu usein hämmentävältä, aivan kuin olisit jumissa kommunikaatiotilanteessa epävarma seuraavasta askeleesta. Poimiiko joku? Menikö puhelu läpi? Oletko todella oikeassa paikassa verkkokokouksen järjestämiselle? Siksi musiikin pitäminen osoittautuu arvokkaaksi. Se on vihje, joka osoittaa osallistujille, kuinka arvokasta ja arvostettua heidän aikansa on.
Vaikka musiikki on tehokas tapa hallita osallistujien odotuksia ja tehdä upea ensivaikutelma, älkäämme unohtako, että heidän huomionsa on jakamaton. Tämä on kultainen tilaisuus lähestyä heitä ja esittää heille avainsanoma brändistäsi.
Kun päätät, millaisia viestejä haluat sisällyttää mukautettuna pitoviestinä, harkitse verkkokokouksen tarkoitusta:
Tämä on loistava tilaisuus lisätä taustatietoa yrityksestäsi. Kerro yleisöllesi missiostasi ja arvoistasi, miten se sai alkunsa, miksi olet sopiva sopija tulevaan projektiin. Sisällytä tiedot aiemmista projekteista, joista löytyy lisätietoja ja sosiaalisen median kahvat.
Etsitkö lisää lahjoituksia hyväntekeväisyyteen?Mukautettu säilytysviestisi voi sisältää tietoja siitä, miten ja mihin se lähetetään lahjoituksia. Lisäksi käsikirjoitukseen voidaan sisällyttää ajat, päivämäärät, paikat ja usein kysytyt kysymykset.
Luo käsikirjoitus, joka käsittelee rajoitetun ajan tarjouksia tai lisäpaketteja, jotka korostavat tarjontaasi. Onko tapahtumaa tai myyntiä tulossa? Mainitse 2-1-tarjouksesi tai luo kaverikannustin, jossa saat alennuksen ystävääsi mainitsemisesta.
Kirjoita käsikirjoitus, jossa kerrotaan tulevasta julkaisusta kirkon rukouslinja ja miten siihen pääsee käsiksi. Mistä siinä on kyse? Mitä aiheita käsitellään? Miten yhteisö voi hyötyä siitä?
Mainitse tulevat tapahtumat, tarjoukset, myynnit, avaintapahtumat, vierailevat puhujat, lanseeraukset, kannustimet – kaikki mikä kiinnostaa nykyistä ja potentiaalista asiakaskuntaasi
Muista vain: haluat asettua heidän asemaansa ja puhua heidän kieltään. Selvitä tiedot, jotka vaikuttavat heihin (ja vaikuttavat positiivisesti yritykseesi!). Kun olet selvittänyt tarkasti, mitä haluat sanoa, on tärkeää, että toimitat sen tehokkaasti. Vaikuttava viesti:
...on sopiva pituus.
Osallistujat eivät ole ikuisesti odotustilassa ennen verkkokokousta, mutta on parasta luoda pitkä viesti, joka ei toistu. Ajatuksena on luoda riittävän pitkä käsikirjoitus, joka tarjoaa tuoretta tietoa väsymättä tai toistuvasti.
...on oikea sävy.
Viestisi tulee heijastaa yrityksesi tai asiasi tunnelmaa ja arvoja. Käytä samaa terminologiaa, äänensävyä, kieltä ja ammattikieltä, joka sopii saumattomasti alallesi ja jonka yleisösi ymmärtää. Johdonmukaisuus on tässä avainasemassa, ja sen pitäisi vastata muuta eteenpäin suuntautuvaa brändäystäsi.
...lähettää oikean viestin!
Haluatpa sitten lisätä myyntiä, jakaa tietoa, mainostaa erikoistarjouksia tai tehdä lahjoituksia, mukautetun pitoviestien todellinen tarkoitus on pitää osallistujat sitoutuneina. Pidä viestisi kevyenä ja informatiivisena myytävällä tavalla, joka on helposti lähestyttävä ja ei liian kova myynti. Ole kutsuva ja tervetullut ja puhu suoraan tietylle yleisöllesi.
Antaa FreeConference.com antaa sinulle työkalut, joita tarvitset poikkeuksellinen online-kokous alusta loppuun. Nauti enemmän kuin vain videoneuvotteluohjelmisto, lisäominaisuuksilla, kuten custom hold -musiikki ja Viestit, automaattinen transkriptio ja älykkäät kokousten yhteenvedot jotka rikastavat yleistä kokemusta ja tuovat yrityksesi parhaaseen valoon.
Luo FreeConference.com -tilisi ja pääset käsiksi kaikkeen, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee, kuten video- ja Näytön jakaminen, Puhelujen ajoitus, Automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset, Ja enemmän.
