Uusi vuosi on aikaa, jolloin asetamme itsellemme tavoitteita, joiden avulla voimme näyttää paremmalta, tuntea olonsa paremmaksi ja menestyä paremmin. Jos olet mukana yrityksessä tai voittoa tavoittelemattomassa organisaatiossa, vuoden 2018 alku on täydellinen aika miettiä uudelleen tapaa, jolla organisaatiosi järjestää kokouksia. Tämän vuoden uudenvuoden blogikirjoituksessa haluamme jakaa kanssanne ideoita, jotka voivat tehdä ryhmä- tai yrityskokouksista parempia ja tuottavampia vuonna 2018.
Jos et vielä tee sitä, esityslistan jakaminen ennen kokousta auttaa käyttämään kaikkien aikaa parhaalla mahdollisella tavalla ja varmistaa, että kokoukset eivät poikkea aiheesta. Lähetettäessä sähköposti- tai kalenterikutsut sisällytä kokouskutsuillesi esityslista, jossa on 5-10 puhetta. Tämä antaa kaikille osapuolille mahdollisuuden suunnitella etukäteen ja valmistaa aiheeseen liittyviä muistiinpanoja, töitä tai ajatuksia.
Vaikka hallituksen kokoukset pidetään perinteisesti neuvottelupöydän ympärillä, hallituksen jäsenten ja henkilöstön väliset stand-up-kokoukset ovat yleistyneet viime vuosina-ja syystä. Havaintojen mukaan tämä 1999-tutkimus Allen Bluedornin ja hänen kollegoidensa mukaan istumiskokoukset kestävät jopa 34% pidempään kuin ne, joissa osallistujat seisovat, heidän tuloksensa eivät ole osoittautuneet tuottavammiksi.
Videoneuvottelut ovat kätevä tapa ihmisille kaikkialla maailmassa muodostaa yhteys. Kerran kuukaudessa sen sijaan, että vedät henkilökuntaa pois työpisteiltäsi fyysiseen kokoukseen, järjestä pikavideokokous tiimisi kanssa, jotta saat kaikki kiinni uusista, asiaan liittyvistä tapahtumista. Tämä on loistava tilaisuus kaikille kirjautua sisään, jakaa tekemänsä asiat ja ilmaista mahdollisia ideoita, huolenaiheita tai kysymyksiä ryhmän kanssa.
Henkilökohtaisten kokousten pitäminen säännöllisesti voi parantaa viestintää, yhteistyötä ja tuottavuutta organisaatiossasi-et kuitenkaan voi aina olla läsnä jokaisessa kokouksessa. Näissä tapauksissa videoneuvottelu mahdollistaa osallistujat, jotka eivät pysty fyysisesti osallistumaan kokoukseen, voivat liittyä etänä Internetin kautta osallistumaan keskusteluihin. Näin sinun ei tarvitse peruuttaa tai siirtää kokousta vain siksi, että yksi kutsutuista on poissa toimistosta!
Pitäisitpä sitten vuosittaisia hallituksen kokouksia tai viikoittaisia henkilöstötapahtumia, mahdollisuus saada useat osapuolet helposti muodostamaan yhteyden kokoukseesi puhelimitse tai internetin kautta – ILMAISEKSI – ei ole koskaan huono asia. Vuodesta 2000 lähtien FreeConference.com on auttanut yksityishenkilöitä, yritysten omistajia ja voittoa tavoittelemattomien järjestöjen henkilökuntaa pitämään virtuaalisia kokouksia vähällä tai ilmaiseksi. Jos et ole vielä tehnyt niin, mikset hyödynnä ilmaista puhelin- ja verkkokonferenssipuhelut vuonna 2018? Aloita tänään pelkällä nimelläsi, sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi!
[Ninja_form id = 7]
Luo FreeConference.com -tilisi ja pääset käsiksi kaikkeen, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee, kuten video- ja Näytön jakaminen, Puhelujen ajoitus, Automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset, Ja enemmän.
