Videoneuvottelu on reaaliaikaista viestintää, jossa käyttäjät voivat kuulla ja nähdä toisensa kameroiden ja mikrofonien kautta. Tämän päivän työilmapiirissä videoneuvottelu ei ole enää luksusta ja sitä käytetään useimmissa yrityksissä viestintään. Pienet yritykset voivat hyötyä eniten videoneuvotteluista, sillä ne voivat parantaa tuottavuutta ja voittoa.
Ihmiset ovat enimmäkseen visuaalisia olentoja, opimme ja kommunikoimme tehokkaammin, kun näemme. Videopuoli on jyrkkä parannus äänineuvotteluihin, kun sitä käytetään oikein. Näytä työtovereillesi tapaus, jonka parissa työskentelet, ideoita taululle, uusi työntekijä tai mitä tahansa, mikä tarvitsee visuaalista näyttöä.
Etätyötä tekevien työntekijöiden määrä on kasvussa, ja yksi etätyöntekijöiden suurimmista haasteista on kommunikoinnin puute. Kanssa videoneuvotteluohjelmisto online-liiketoimintaa varten Pysyt ajan tasalla työtovereiden projekteista etkä jää paitsi yrityksen tuotteen päivityksistä. Matkapuhelimien yleistymisen myötä useimmat videoneuvottelupalvelut voidaan integroida mobiililaitteeseen tuotteiden käyttöönoton helpottamiseksi.
Videoneuvottelujen tärkein etu on, että se korvaa kasvokkain tapahtuvan neuvottelun. Olisi kallista ja oikea-aikaista lentää yritysten kokouksiin, varsinkin pienyrityksille. Videoneuvottelujen avulla kokoukset voidaan ajoittaa ja pitää välittömästi, jotta työntekijät eivät menetä mahdollisuuksia ja viestintä ei hidastu matkustettaessa.
Pienet yritykset voivat hyödyntää videoneuvottelupalveluaan useammilla tavoilla kuin yrityksen sisäisillä keskusteluilla. Laajenna liikekontakteja lyhennetyllä matka-ajalla ja kommunikoi asiakkaidesi ja asiakkaiden kanssa välittömästi videoneuvottelujen avulla. Laajenna vuokrausparametreja lyhentämällä kasvokkaiseen rekrytointiin kuluvaa aikaa. Myös videopuheluiden kautta palkkaaminen on nousussa.
Eri toimialat käyttävät videoneuvotteluja eri tavalla. Myynti voi käyttää sitä koulutukseen ja asiakasvuorovaikutukseen, kun taas markkinointi voi käyttää sitä luovaan visuaaliseen sisältöön. Valmistus voisi säästää aikaa, joka kuluu työmailta korjauksiin ja ongelmien ratkaisemiseen. Henkilöstöosasto voi tehokkaasti haastatella useampia työnhakijoita videoneuvottelujen avulla. Jopa lakiasiaintoimistot voivat saada lisää laskutettavia tunteja vähentämällä matkustamista.
Toinen etätiimin suuri haaste on ihmisten välisen vuorovaikutuksen puute. Ei ole hyvä vain laittaa kasvoja nimille, vaan ihmisten välinen vuorovaikutus voi auttaa edistämään hyvää yrityskulttuuria. Tästä syystä, videoneuvottelu on hyvä työkalu etäviestinnän "inhimillistämiseen" asiakkaiden kanssa ja työntekijöiden välillä.
[Ninja_form id = 7]
Luo FreeConference.com -tilisi ja pääset käsiksi kaikkeen, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee, kuten video- ja Näytön jakaminen, Puhelujen ajoitus, Automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset, Ja enemmän.
