Online-yrityskokousohjelmisto

FreeConference.comin yrityskäyttöön tarkoitetun videoneuvotteluohjelmiston avulla voit helposti jakaa näyttösi kokousten aikana. Tämä tuo puheluihisi vahvan visuaalisen elementin, jonka avulla voit jakaa erilaisia ​​asiakirjoja ja visuaalista sisältöä. Jakamalla näyttösi kaikki kokouksen osallistujat näkevät tarkalleen sen, mitä sinä näet. 

Tässä on esimerkkejä siitä, kuinka tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen kokouksissa:

• esitykset: Jaa saumattomasti PowerPointissa, Google Slidesissa tai vastaavissa ohjelmissa luotuja dioja.
• Asiakirjat: Tee reaaliaikaista yhteistyötä sopimuksissa, laskentataulukoissa, ehdotuksissa ja muissa asioissa – kaikki voivat tarkastella samaa materiaalia.
• Ohjelmisto/verkkosivuston esittelyt: Jaa näyttösi näyttääksesi, kuinka voit käyttää uutta ohjelmistoa tai ohjata osallistujia verkkosivuston ominaisuuksien läpi.

FreeConference.comin ilmainen online-yrityskokousohjelmisto tekee näytön jakamisesta helppoa. Se ei vaadi ylimääräisiä latauksia ja toimii sujuvasti pöytätietokoneissa, kannettavissa tietokoneissa, tableteissa ja jopa älypuhelimissa.

Tiedämme, että yrityskeskustelujen pitäminen luottamuksellisina on tärkeää. Siksi FreeConference.comin yritysvideoneuvotteluohjelmisto ottaa tietoturvan vakavasti. Näin suojelemme kokouksiasi:

• Salaus toiminnassa: Kaikki kokouksen aikana jakamasi – ääni, video ja kaikki tiedostot – on salattu. Ajattele tätä kuin tietojen sekoittamista, jotta vain oikeat ihmiset ymmärtävät sen.
• Olet vastuussa: Valitse, kuka voi liittyä. Käytä turvakoodeja pitääksesi asiat yksityisinä, lukitse kokouksen sen alkamisen jälkeen tai käytä jopa yksilöllistä pääsykoodia jokaiselle kokoukselle.
• Kunnioitamme tietojasi: Kokoustietosi pysyvät meillä. Emme jaa tai myy sitä ilman lupaasi.
• Turvallisuus ei koskaan nuku: Verkkouhat muuttuvat koko ajan. Päivitämme jatkuvasti suojaamme pysyäksemme heidän edellä.

Haluatko entistä enemmän turvallisuutta?

• Valitse vahva salasana: Mitä vaikeampi FreeConference.com-tilisi salasana on arvata, sitä parempi.
• Jaa huolella: Muista aina, mitä jaat kokousten aikana, varsinkin jos sinulla on arkaluontoisia tietoja.

Kyllä, FreeConference.com-verkkokokoukseen voi liittyä rajoitettu määrä, mutta se riippuu siitä, kuinka he muodostavat yhteyden ja mitä suunnitelmaa sinulla on.

Ilmainen suunnitelma

• Web-osallistujat: Jopa 5 henkilöä voi liittyä tietokoneensa verkkoselaimella (eli heillä on video- ja ääniominaisuudet).
• Puhelun osallistujat: Jopa 100 henkilöä voi soittaa numeroita käyttämällä, joten tämä on hyvä vaihtoehto suurelle yleisölle.
• Kokouksen pituus: On joitain pituusrajoituksia. Yrityksesi online-videokonferenssit voivat kestää jopa 12 tuntia.

Maksulliset suunnitelmat: FreeConference.com maksetut suunnitelmat ("Starter" ja "Pro") mahdollistavat huomattavasti enemmän web-osallistujien osallistumisen. Starter- ja Pro-suunnitelmien rajoitukset verrattuna ilmaiseen sopimukseen ovat seuraavat:

Ajattelevia asioita:

• Puhelin vs. verkko: Jos suurin osa osallistujistasi soittaa tavallisilla puhelimilla, ilmainen paketti voi riittää. Mutta jos haluat kaikkien näkevän saman esityksen tai käyttävän videota, maksullinen suunnitelma saattaa olla oikea tapa.
• Tarkkaile Internetiäsi: Online-liiketoimintakokoukset, erityisesti ne, joissa on paljon videota, kuluttavat Internetin kaistanleveyttä. Varmista, että sinulla on vahva yhteys, muuten asiat voivat katkeilla.
• Erityistapahtumat: Ehkä tarvitset vain yhden jättiläiskokouksen suuren yleisön kanssa? Ota yhteyttä FreeConference.comin tukitiimiin keskustellaksesi tarpeistasi ja saadaksesi vaihtoehtoja.

Kyllä, voit nauhoittaa FreeConference.com-yrityskokouksiasi ja videoneuvotteluja myöhempää käyttöä varten. Tästä on hyötyä:

• Älä koskaan missaa yksityiskohtia: Tarvitsetko päätöstä tai tiettyjä tietoja uudelleen? Tallenteiden avulla voit tarkistaa kokouksen aina kun tarvitset.
• Koulutus ja perehdytys: Käytä tallennuksia uusien työntekijöiden kouluttamiseen tai anna tapaamisesta väliin jääneiden saada kiinni.
• noudattaminen: Jotkin toimialat saattavat vaatia kokoustallenteita kirjanpitoa tai laillisia tarkoituksia varten.

Tärkeät muistiinpanot:

• Maksulliset suunnitelmat vs. ilmaiset: Ilmainen yritysvideoneuvotteluohjelmisto ei tarjoa tallennusominaisuuksia, mutta maksulliset suunnitelmat tarjoavat vankkoja tallennusominaisuuksia ja tallennusvaihtoehtoja 5 ja 10 Gt:lla.
• Sinä hallitset: Aloita ja lopeta tallentaminen manuaalisesti yrityskokousten aikana.
• Ilmoita osallistujille: Kerro aina kaikille, että yritysvideoneuvottelua nauhoitetaan.
• Suojaa arkaluonteiset tiedot: Käsittele luottamuksellisten tietojen tallenteita asianmukaisin turvatoimin.