Tärkein osa tiimissä työskentelyä on tehokas yhteistyö. Ei ole väliä kuinka taitavia yksittäiset jäsenet, he eivät koskaan toimi kunnolla tiiminä, jos he eivät voi tehdä yhteistyötä keskenään. Vaikka se ei korvaa kyvyttömyyttä tehdä yhteistyötä, on monia työkaluja, joilla parannetaan tiimin kykyä tehdä yhteistyötä tehdä yhteistyötä etänä. Tässä on viisi parasta yhteistyötyökalua kotiisi tai yritykseesi:
1) Näytön jakaminen
Näytön jakaminen on ensimmäinen tässä luettelossa yksinkertaisesti siksi, että nykyään se on käytännössä kiinteä osa. Itse asiassa kaikista verkkoneuvotteluohjelmistoista, jotka eivät sisällä näytön jakamista, puuttuu vain hyödyllisiä toimintoja. Kuvittele, että sinun on keskusteltava asiakirjasta kymmenen hengen ryhmän kanssa: Toki, voisit lähettää kaikille tiedostosi, mutta et olisi varma siitä, kuka todella seuraa perässä tai ovatko he edes saaneet sen ollenkaan!
Näytön jakaminen mahdollistaa monien ihmisten katsella samaa asiakirjaa samanaikaisesti ja seurata yhdessä. Tämä työkalu on ehdottoman välttämätön suurille neuvottelupuheluille, varsinkin jos useat osallistujat tekevät yhteistyötä.
2) Asiakirjojen jakaminen
Asiakirjojen jakaminen on toinen pakollinen kohde suurissa kokouksissa. Asiakirjojen jakaminen ilman ulkoista sovellusta, kuten sähköpostia, säästää paljon aikaa, jota voidaan käyttää tuottavammin. Mahdollisuus jakaa PDF -tiedosto kokouksen aikana varmistaa, että kaikilla on käyttöoikeus ja ettei kukaan jää paitsi. "Unohdin tarkistaa sähköpostini tänä aamuna" ei ole enää kelvollinen tekosyy, koska tiedosto on kaikkien nähtävissä.
3) Videoneuvottelut
Ei ole mikään salaisuus, että ihmiset kommunikoivat tehokkaammin, kun he näkevät toisensa. Kasvojen ilmeet ja visuaaliset vihjeet ovat erillinen keskustelukerros; niiden poistaminen kokouksesta voi vakavasti haitata kykyäsi tehdä yhteistyötä oikein. Toinen bonus videoneuvottelu että näet, kun ihmiset ovat poissa tai eivät kiinnitä huomiota kokoukseen. Tietenkin voit luultavasti luottaa tiimiisi olemaan tarkkaavainen yksin, mutta pieni vakuutus ei koskaan haittaa.
4) Kutsut ja muistutukset
Oletko koskaan yrittänyt järjestää kokouksen suurelle ryhmälle? Kaikille, jotka eivät tunne tätä kokemusta, apua arvostetaan aina. Automaattiset kutsut ja muistutukset kannustaa osallistumaan: yksinkertainen työkalu, joka voi muuttaa maailmaa. Voit jopa valita vastaanoton SMS-ilmoitukset. Älä koskaan jätä kokousta väliin!
5) Tekstikeskustelu
Teksti -chat on niin tärkeä kokoukselle, ettei sen sisällyttämistä tähän luetteloon voisi korostaa enempää. Kun haluat lisätä kommenttisi keskeyttämättä keskustelun kulkua, integroitu ryhmäkeskustelu on täydellinen ratkaisu. Voit myös linkittää muihin chatin verkkosivuihin, mikä on tärkeää yhteistyön kannalta.
Valmistaudutko pian tärkeään kokoukseen? Muista kokeilla näitä yhteistyövälineitä! Ryhmäsi tehokkuus ja tuottavuus ovat varmasti nousussa.
[Ninja_form id = 7]
Luo FreeConference.com -tilisi ja pääset käsiksi kaikkeen, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee, kuten video- ja Näytön jakaminen, Puhelujen ajoitus, Automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset, Ja enemmän.
