Kuulumisen tunteen luominen maailmanlaajuisesti hajautettujen tiimien kesken on olennaista reaaliaikaiselle yhteistyölle.
”Miksi teemme yhteistyötä” -kirjan kirjoittaja Michael Tomasello havaitsi testisarjan kautta, että lapset nuoresta iästä lähtien yrittävät auttaa muita tavalla, jolla nuoret simpanssit harvoin tekevät. Kaikki ihmiskunnan saavutukset riippuvat tästä biologisesta yhteistyötarpeesta. Mutta vaikka meitä ohjaa luontainen tarve tehdä yhteistyötä, voimme olla hyvin nirsoja sen kanssa, kenen kanssa teemme yhteistyötä.
Yhteistyöprosessiin kuuluu yhteenkuuluvuuden tunne. World Wide Webin tultua ja maantieteellisesti hajallaan olevien joukkueiden nousun myötä ei ole koskaan ollut vaikeampaa luoda tiimimaista ympäristöä. Mutta onneksi välttämättömyys on keksintöjen äiti, joten markkinoilla on nyt paljon sovelluksia, joiden tarkoituksena on auttaa johtajia antamaan jokaiselle työntekijälleen kuuluvuuden tunne, vaikka he sattuisivat olemaan Timbuktussa.
Jos annat jokaiselle tiimisi jäsenelle mahdollisuuden lisätä kaksi senttiä yrityksen tehtävälistaan, he pysyvät oman kohtalonsa kuljettajanistuimella. Päätehtäväluettelon luominen herättää myös kiinnostusta siihen, mitä muut yrityksen haarat tekevät, ja vuorostaan luodaan keskinäinen kunnioitus kunkin organisaation jäsenen yksittäisiä rooleja kohtaan. Anna kaltainen sovellus Trello yritys.
Kun yhä useammat yritykset siirtyvät verkkoon, salasanoista tulee yhtä välttämättömiä kuin niitä on runsaasti. On täysin uskottavaa, että toimistosi New Yorkissa saattaa vaatia samaa salasanaa kuin Hongkongin tiimisi. Voit säästää työntekijöillesi loputtoman (ja vähemmän turvallisen) salasanojen vaihtamisen kokeilemalla sovellusta 1Password. 1Password on salasanojen hallintaohjelma, joka pitää luettelon asiaankuuluvista salasanoista, jotka voidaan jakaa helposti niitä tarvitsevien kanssa fyysisestä etäisyydestä riippumatta.
TED Talk monivuotinen Dan Pink väittää, että on kolme asiaa, jotka ovat olennaisia motivaation kannalta: itsenäisyys, hallitseminen ja tarkoituksen tunne. Sovellus, kuten minäValmisTämä vastaa kaikkiin näihin kolmeen tarpeeseen joukkueille, joilla ei välttämättä ole samaa tilaa. iDoneThis lähettää sähköpostiviestit automaattisesti jokaiselle tiimin jäsenelle päivän päätteeksi ja kysyy: "Mitä teit tänään?". Jokainen tiimin jäsen vastaa ja sovellus luo tiivistelmän jokaisesta saavutuksesta. Tämä vastaa itsenäisyyden tarpeeseen juhlimalla yksilön ponnisteluja. Se mahdollistaa myös tiimin kartoittaa parannuksensa tai hallitsemisensa ja vahvistaa joukkueen tarkoituksen tunteen, kun he katsovat itseään tuumaa lähemmäksi ja lähemmäksi perimmäistä tavoitettaan. Tämä on välttämätöntä niille turhauttaville päiville, jolloin massiivisen projektin loppu ei näy missään.
Monet johtajat tekevät virheen, kun he kirjautuvat sisään vain tiimin kanssa, kun jokin on mennyt pieleen. On välttämätöntä päästä sisään hyvien uutisten kanssa tai vain ystävällisen Hei. Pidä aina avoin viestintälinja. Käytä tilaisuutta juhlia, riippumatta siitä, kuinka näennäisesti merkityksetön saavutus. Valitse sopiva aika (jokaisen aikavyöhykkeen sovelluksen avulla), jolloin jokainen tiimisi haara voi nauttia hieman hauskaa. Toimita pizzat tai kakku jokaiseen toimistoon ja luo live -videosyöte uudella FreeConference.com -sivustolla - tulossa pian, joten voit juhlia reaaliajassa. Visuaalinen viestintä, improvisoitu kasvotusten ja juhla ovat välttämättömiä tiiviin tiimin rakentamiseksi.
Tunteellisten siteiden luominen työtovereiden välille ei ainoastaan stimuloi yhteistyötä, vaan auttaa myös säilyttämään huippulahjakkuuden. Usko tai älä, raha ei ole ensisijainen motivaattorimme. Jos henkilöstön jäsenet pitävät toisistaan, he pysyvät todennäköisemmin paikallaan. Kuuluvuuden tunne on aina tärkeämpi kuin korotus. Sovellukset kuten HipChat Paitsi että tiimisi voi saumattomasti osallistua reaaliaikaiseen yhteistyöhön, ne tarjoavat myös paikan, jossa tiimin jäsenet voivat vitsejä ja jakaa kissameemejä. Älä koskaan aliarvioi hyvän sisäpiirin vetojoukkoa.
Luo FreeConference.com -tilisi ja pääset käsiksi kaikkeen, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee, kuten video- ja Näytön jakaminen, Puhelujen ajoitus, Automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset, Ja enemmän.
