Henkilöstön ajan kunnioittaminen on organisaatiostrategia, josta on loputtomasti hyötyä. Se auttaa sinua houkuttelemaan ja pitämään parempia työntekijöitä, ja tavoitteestasi riippumatta se auttaa sinua saavuttamaan sen enemmän. Mutta jotta henkilöstöryhmät olisivat suurempia kuin osiensa summa, heidän on kommunikoitava hyvin, ja tämä sisältää kokoukset.
Voi ei, ei kokouksia!
Ei, ei tällaisia kokouksia. Emme pelkää sitä viikoittaista istumiskokousta, jota me kaikki pelkäämme ja jossa yksi henkilö puhaltaa tuntikausia, kun me kaikki toivoisimme, että olisimme jälleen työpöytämme ääressä tekemässä jotain.
On uusi "kokouspoika korttelissa" nimeltä Ilmainen verkkoneuvottelu, jota pidetään puhelimessa, ja jaetun työpöydän kanssa haluttaessa. Mutta älä huoli; verkkoneuvottelut on helppo oppia. Se on vain keitetty neuvottelupuhelutekniikka, joka on sijoitettu pilveen.
Verkkokokoukset ovat loistava tapa kunnioittaa henkilöstön aikaa, ja mikä parasta, ne ovat ilmaisia.
Konferenssipuhelujen asennusvaihetta on vaikea voittaa, koska säästetään paljon aikaa.
Tämä on ilmeisin kokouksen järjestävälle henkilöstölle, koska hän voi rekisteröityä FreeConference.com -palveluun sekunneissa (helpommin kuin Facebook) ja järjestää ensimmäinen verkkokokous muutamassa minuutissa Puhelujen ajoitus.
Säännöllisiä kokouksia varten Toistuvat puhelut ominaisuus jopa vähentää henkilöstön aikaa monimutkaisten kokousten järjestämiseen vain minuutteihin asettamalla automaattisen Kutsut ja muistutukset käden ulottuvilla ja tarjoaa joustavuutta lisätä tai vähentää osallistujia avattavilla valikoilla.
Turha täyttää ihmisten sähköpostisäiliötä kutsuilla kokouksiin, joihin he eivät voi osallistua.
Osallistujille tapa, jolla neuvottelupuhelut synkronoituvat niin helposti Google -kalenterit, näkymät ja Doodle säästää myös paljon aikaa, ja mitä enemmän osallistujia, joiden päivinä ajelet minuutteja, sitä enemmän säästät aikaa.
Matka -ajan leikkaaminen kokouksiin ja takaisin on myös tärkeä tapa kunnioittaa henkilöstön aikaa. Neuvottelupuheluteknologia on avaamassa uutta tietä näyttämällä organisaatioille, kuinka paljon aikaa voivat säästää samassa kaupungissa tai jopa samassa rakennuksessa työskentelevät työntekijäryhmät, kun kokoukset alkavat siten, että kaikki vain nostavat puhelimen.
Ajan laatu on myös tärkeä. Käyttämällä Neuvottelupuhelun tallennus ja Transcription vapauttaa henkilöstön pöytäkirjojen tekemisestä ja tallentaa kokouksen, olipa kyse sitten kokouksesta Videoneuvottelu jaettu työpöytä tai korkealaatuinen puhelinpohjainen neuvottelupuheluäänivirta.
Poistamalla matkustamisen kokouksista, verkkoneuvotteluista lisää osallistumistaMyös.
Jokainen on kotipohjillaan, ja hänellä on pääsy kaikkiin tietokonetiedostoihin. Jokainen osallistuja voi käyttää FSS: ää vetämään ja jakamaan tiedostoja, videoita ja kuvia välittömästi. Ilmainen näytön jakaminen demokratisoi kokouksia ja tekee niistä tehokkaampia, koska kaikilla on pääsy näyttöön, vaikka voit käyttää Moderaattorin ohjaimet taustakohinan poistamiseksi tai esitystilan pakottamiseksi.
Lopullinen tapa neuvottelupuheluissa kunnioittaa henkilöstön aikaa on se, miten he tarjoavat vapauden pitää juuri niin monta kokousta kuin tarvitset. Koska kokouskustannukset ovat laskeneet, voit tavata lisää tarvittaessa.
Verkkokokoukset ovat myös ihanteellisia tehostamaan tiimityötä.
Organisaatioiden ei tarvitse odottaa päätösten tekemistä aikaherkissä asioissa säästämällä ne myös viikoittaiseen tai kuukausittaiseen henkilöstökokoukseen tai odottamaan, että jokainen tiimin jäsen tulee saataville tai edes sisällyttämällä kaikki säännölliset kokoukseen osallistujat.
Jos sinulla on painava, kuumapainikeongelma, verkkoneuvotteluiden avulla voit siirtyä nopeasti siihen, ja kaikkien käytettävissä olevien keskeisten toimijoiden välillä on 15 minuutin tehtokokous häiritsemättä ihmisten päivää tai aikataulua.
Ilmaisen kanssa Mobiilipuhelu -sovellus, henkilökunta voi olla käytettävissä kokouksiin kirjaimellisesti mistä tahansa, milloin tahansa.
Vapaus kerätä päätöstä varten "missä ja milloin tahansa" poistaa suurten työryhmien "vastuskertoimen" ja beaurokratian, antaa henkilöstölle mahdollisuuden siirtyä eteenpäin tarvittaessa ja pitää kaikki samalla paikalla.
Konferenssipuhelun tarjoama vapaus ja joustavuus Ominaisuudet ovat tehokkaita organisatorisia resursseja.
[Ninja_form id = 7]
Luo FreeConference.com -tilisi ja pääset käsiksi kaikkeen, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee, kuten video- ja Näytön jakaminen, Puhelujen ajoitus, Automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset, Ja enemmän.
