Olemme kaikki olleet siellä: tärkeitä neuvottelupuheluita, joissa aivan kaikki menee hilpeästi pieleen. Kaikki, mikä voi mennä pieleen, menee pieleen, ja jotkut asiat näyttävät jopa uhkaavan tervettä järkeä epäonnistuakseen näyttävästi! Nämä puhelut voivat tuntua kauhistuttavilta tällä hetkellä, mutta toivottavasti niihin voidaan katsoa hymyillen. Riippumatta siitä, kuinka huonosti neuvottelupuhelusi menevät, ne eivät todennäköisesti ole niin huonoja kuin muutama näistä.
Ihmiset usein stressaavat videopuhelut asiakkaiden kanssa. He ovat huolissaan ja huolissaan, kunnes puhelu vihdoin alkaa. Kaikki näyttää olevan kunnossa; muistutuksia on lähetetty ulos, videopuhelu on testattu, jotta asiakas voi tavata mukavasti kotonaan, jopa näytön jakaminen on virheetön! Se on unelma! Neuvottelu alkaa ilman häiriöitä, kunnes asiakas astuu pois tietokoneestaan. Sitten isäntänsä hämmästyksekseen huomaa, että heidän asiakkaallaan ei ole housuja. Heidän on oltava niin mukavia, että heidän tuomionsa oli lakannut, ja he unohtivat traagisesti katkaista videisyötteen. Kiusallinen!
Vanhemmat kaipaavat päivää, jolloin heidän lapsensa ovat tarpeeksi vanhoja muuttaakseen pois; päivää, jolloin heillä on kauan odotettu rauha ja hiljaisuus. Lasten työskennellessä ja matkustaessa ulkomailla vanhemmat pitävät yhteyttä ilmaisilla kansainvälisillä puheluilla . Eräs tällainen vanhempi käyttää näytönjakoa tavatakseen poikansa kerran kuukaudessa tämän ollessa poissa opiskelussa. Eräs poika unohti joskus sulkea joitakin selainikkunoitaan ennen näytönjaon aloittamista, mikä oli erittäin kiusallinen ja nolo hetki sekä vanhemmalle että lapselle. On sanomattakin selvää, että sama tarina kerrottiin uudelleen jokaisessa perhetapaamisessa vuosien ajan. Tarinan opetus: varmista aina, mitä näytölläsi on, ennen kuin jaat sen 🙂
Huutaminen on sallittu vain, jos mikrofoni on mykistetty!
Muutaman minuutin kuluttua puhelinkonferenssista on yleensä turvallista olettaa, ettei mikään mene pieleen. Tämä tarina ei niinkään kerro asioiden menemisestä pieleen, vaan pikemminkin kokemuksesta, joka on yksinkertaisesti... epänormaali. Kuvittele mielessäsi tuttu puhelinkonferenssitilanne: tuttuja kasvoja tutussa ympäristössä, kaikki vuorotellen puhumassa tutuista asioista. Jon yrityksen toimistolta on juuri lopettanut puhumisen raportista, jota hän on työskennellyt viimeisen kuukauden ajan. Se on tärkeä projekti, ja olet salaa iloinen, että se on vihdoin valmis, jotta ihmiset lopettaisivat siitä puhumisen. Jon päättää puheensa sanoihin "Kiitos ajastanne kaikille", ja silloin kuulet sen: *VETÄYTY*. Kaikki kokoushuoneessa vaihtavat katseita. He kaikki kuulivat sen myös. Puhelinkonferenssi päättyy, etkä tiedä, pitäisikö sinun tuntea olosi inhottuneeksi vai hämmästyneeksi. Onneksi se ei ollut videopuhelu.
Luo FreeConference.com-tili ja saat käyttöösi kaiken, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee aloittaakseen toimintansa vauhdilla, kuten video- ja näytönjaon , puheluiden aikataulutuksen , automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset ja paljon muuta.
