Koosoleku protokollid on nagu nõud köögis. Kui sa ühte nõu kasutamise ajal ei pese, siis maailm kokku ei kuku, aga nõude pesemata jätmine paneb köögi seisma.
Mõnikord saate koosolekute protokollide võtmisest mööda vaadata, kuid organisatsioonide jaoks on parim lahendus leida lihtne viis koosolekute protokollide koostamiseks.
Kas on vabatahtlikke? Ei?
Õnneks, nii nagu automaatsed nõudepesumasinad on muutnud köögid puhtaks, on tasuta veebikonverentsid ja tasuta pilvepõhised konverentskõned lihtsustanud minutite kulumist vaid mõnele hiireklõpsule.
Saladus on konverentskõne salvestamise kasutamine-see on tuntud funktsioon, mis on saadaval konverentskõne tehnoloogia kasutamisel. Selle populaarsus kasvab, kuna veebikonverentsid võtavad järk-järgult üle istekohtumistelt.
Töötajate aja- ja reisikulude kokkuhoid on põhjused, miks enamik inimesi mõtleb, kui otsustavad üle minna istekohtade ebaefektiivsusest tasuta veebikoosolekute ja konverentskõnede mugavusele, kuid veebikonverentside teine suur eelis on see, kuidas ärakirja saab genereeritakse automaatselt, ilma et keegi peaks keskenduma teabe jagamisele või otsuste tegemisele.
Seda tehakse mitmete lihtsate konverentskõnefunktsioonide abil. Lõppude lõpuks, Buzz Lightyeari parafraseerides, on veebikohtumised lihtsalt „stiilsed konverentskõned”.
Esiteks kaks väga populaarset funktsiooni: konverentskõne salvestamine ja videosalvesti . Ühe hiireklõpsuga saate salvestada heli ja/või video, mis salvestatakse automaatselt teie varasemate kontoandmete hulka ning on minutite jooksul pärast koosoleku lõppu sellele juurdepääsetav ja otsitav.
Salvestised on pärast kohtumist väga kasulikud. Nad võivad olla:
Videosalvesti võib olla eriti mugav videokonverentsi ajal , eriti kui tegemist on esitluse elemendiga. See jäädvustab kogu teie koosoleku, sealhulgas ekraani jagamise, tahvli kasutamise, vestlused ja isegi dokumentide esitlemise. Neid videosalvestisi saab kasutada veebiseminaride loomiseks, mida saab postitada teie veebisaidile või isegi otseülekande funktsiooni abil otse oma FreeConference.com veebikoosolekuruumist YouTube'i voogesitada!
Tehisintellekti toel FreeConference.com võtab automaatselt teie koosolekute salvestised ja transkribeerib need mõne tunni jooksul loetavaks tekstiks. Nüüd saate otsida oma konverentsisalvestisi nagu e -posti teel, et otsekohe kindlaks määrata täpne aeg ja täpselt öeldud! Veelgi parem, saate otsida oma koosolekute ajaloost ja leida koosoleku (või koosolekud), kui mainiti konkreetset teemat, kuupäeva, kontakti või midagi muud. Kõik ärakirjad salvestatakse koosoleku salvestuse ja kogu muu koosolekuga turvaliselt teie koosoleku kokkuvõttesse.
Kõikide tasuliste plaanide juurde kuuluvad automaatsed transkriptsioonid, mis algavad vaid 9.99 dollarist kuus.
Video, heli ja tasuta ekraanijagamisandmed sobivad suurepäraselt koosoleku märkmete tegemiseks kõne- või videosalvesti abil, kuid on olukordi, kus professionaalselt kirjutatud transkriptsioon Wordi dokumendis on see, mida vajate. Professionaalne konverentskõne transkriptsioon tähendab, et teie MP3-fail saadetakse automaatselt tippimisteenusele, mis teisendab selle Wordi dokumendiks.
See koosolekuprotokolli formaat on väga mugav juriidilise dokumendina ühingutele, juristidele või mis tahes organisatsioonidele. Seda funktsiooni kasutavad isegi kirjanikud, olgu siis jutluste konverentsidel või kõnede kirjutajad, näiteks vaimsed juhid, kes salvestavad oma jutlusi nii, nagu neid esitati, ja kasutavad seejärel märkmeid oma stiili täiustamiseks. Seejärel saavad juristid kujundada ka AmazeLaw juristide veebisaite laiemale klientide ringile.
Möödas on päevad, mil koosolekutel pidi iga sõna mahavõtmiseks olema stenograaf.
Kõige produktiivsem ja tõhusam viis organisatsiooni ajude kasutamiseks on vabastada nad tülpimusest, et nad saaksid paremini teavet jagada ja paremaid otsuseid langetada. Koosolekute salvestamine ja hilisemaks transkribeerimine on lihtne ja tõhus viis koosolekute protokollide loomiseks ilma probleemideta!
FreeConference.com on algne tasuta konverentskõnede pakkuja, mis annab teile vabaduse valida, kuidas oma koosolekuga liituda, kus ja millal iganes, ilma kohustusteta.
Loo tasuta konto juba täna ja koge tasuta telekonverentse, tasuta video allalaadimist, ekraani jagamist, veebikonverentse ja palju muud.
Looge oma FreeConference.com konto ja saage juurdepääs kõigele, mida teie ettevõte või organisatsioon vajab kiireks tegutsemiseks, näiteks video- ja ekraanijagamine , kõnede ajastamine , automaatsed e-posti kutsed, meeldetuletused ja palju muud.
