Koosoleku minutid on teie köögis nagu nõud. Kui te ei puhasta üht tassi selle kasutamise ajal, ei lange maailm sisse, kuid mitte kunagi nõudepesemine peksab teie köögi.
Mõnikord saate koosolekute protokollide võtmisest mööda vaadata, kuid organisatsioonide jaoks on parim lahendus leida lihtne viis koosolekute protokollide koostamiseks.
Kas on vabatahtlikke? Ei?
Õnneks, nagu automaatsed nõudepesumasinad on muutnud puhtad köögid tavalisemaks, tasuta veebikonverentsid ja tasuta konverentskõned pilve kohal on sujuvamaks muudetud minut, mis võtab mõne hiireklõpsu.
Saladus on konverentskõne salvestamise kasutamine-see on tuntud funktsioon, mis on saadaval konverentskõne tehnoloogia kasutamisel. Selle populaarsus kasvab, kuna veebikonverentsid võtavad järk-järgult üle istekohtumistelt.
Töötajate aja- ja reisikulude kokkuhoid on põhjused, miks enamik inimesi mõtleb, kui otsustavad üle minna istekohtade ebaefektiivsusest tasuta veebikoosolekute ja konverentskõnede mugavusele, kuid veebikonverentside teine suur eelis on see, kuidas ärakirja saab genereeritakse automaatselt, ilma et keegi peaks keskenduma teabe jagamisele või otsuste tegemisele.
Seda tehakse mitmete lihtsate konverentskõnefunktsioonide abil. Lõppude lõpuks, Buzz Lightyeari parafraseerides, on veebikohtumised lihtsalt „stiilsed konverentskõned”.
Esiteks on kaks väga populaarset funktsiooni: konverentskõne salvestamine ja videosalvesti. Ühe hiireklõpsuga saate salvestada heli ja/või video, mis salvestatakse automaatselt teie eelmise konto üksikasjadesse, juurdepääsetavaks ja otsitavaks mõne minuti jooksul pärast kohtumise lõppu.
Salvestised on pärast kohtumist väga kasulikud. Nad võivad olla:
Videosalvesti võib olla teie jaoks eriti mugav videokonverentsid, eriti kui on olemas “esitluse” element. See jäädvustab kogu teie koosoleku, sealhulgas ekraani jagamise, tahvli, vestlused ja isegi dokumentide esitamise. Neid videosalvestisi saab kasutada veebiseminaride loomiseks, mida saab teie veebisaidile postitada, või saate otse YouTube'i otseülekannet kasutada otsevoo funktsiooni kaudu otse oma FreeConference.com veebikoosolekuruumist!
Tehisintellekti toel FreeConference.com võtab automaatselt teie koosolekute salvestised ja transkribeerib need mõne tunni jooksul loetavaks tekstiks. Nüüd saate otsida oma konverentsisalvestisi nagu e -posti teel, et otsekohe kindlaks määrata täpne aeg ja täpselt öeldud! Veelgi parem, saate otsida oma koosolekute ajaloost ja leida koosoleku (või koosolekud), kui mainiti konkreetset teemat, kuupäeva, kontakti või midagi muud. Kõik ärakirjad salvestatakse koosoleku salvestuse ja kogu muu koosolekuga turvaliselt teie koosoleku kokkuvõttesse.
Kõikide tasuliste plaanide juurde kuuluvad automaatsed transkriptsioonid, mis algavad vaid 9.99 dollarist kuus.
Video, heli ja tasuta ekraani jagamine kõik andmed on suurepärased koosoleku märkmed kasutades kõne- või videosalvesti, kuid on aegu, kus professionaalselt kirjutatud transkriptsioon Wordi dokumendis on see, mida te tõesti vajate. Professionaalne konverentskõne transkriptsioon on koht, kus teie MP3 -fail saadetakse automaatselt kirjutamisteenusele, mis teisendab selle Wordi dokumendiks.
See koosolekute protokollide vorm on ühingute, juristide või muude organisatsioonide juriidilise dokumendina väga mugav. Seda funktsiooni kasutavad isegi kirjanikud, kas jutukonverentsidel või kõnekirjutajate, näiteks vaimsete juhtide jaoks, kes salvestavad oma jutlused edastatuna ja kasutavad seejärel märkmeid oma stiili parandamiseks. Siis saavad ka juristid kujundada AmazeLaw juristide veebisaidid klientide laiema haarde jaoks.
Möödas on päevad, mil koosolekutel pidi iga sõna mahavõtmiseks olema stenograaf.
Kõige produktiivsem ja tõhusam viis organisatsiooni ajude kasutamiseks on vabastada nad tülpimusest, et nad saaksid paremini teavet jagada ja paremaid otsuseid langetada. Koosolekute salvestamine ja hilisemaks transkribeerimine on lihtne ja tõhus viis koosolekute protokollide loomiseks ilma probleemideta!
FreeConference.com algne tasuta konverentskõnede pakkuja, mis annab teile vabaduse valida, kuidas koosolekuga igal pool ja igal ajal ilma kohustuseta ühendust luua.
Looge täna tasuta konto ja kogege tasuta telekonverentsi, allalaadimiseta videot, ekraani jagamist, veebikonverentsi ja palju muud.
Looge oma FreeConference.com konto ja pääsete juurde kõigele, mida vajate oma ettevõtte või organisatsiooni käivitamiseks (nt video ja Ekraani jagamine, Kõne ajastamine, Automatiseeritud meilikutsed, meeldetuletusedJa palju muud.
