Las actas de las reuniones son como los platos en la cocina. Si no lavas un plato después de usarlo, no se acaba el mundo, pero si nunca lavas los platos, tu cocina se paralizará.
Puede salirse con la suya ignorando la toma de actas de reuniones a veces, pero la mejor solución para las organizaciones es encontrar una manera fácil de tomar actas de reuniones.
¿Algun voluntario? ¿No?
Por suerte, al igual que los lavavajillas automáticos han hecho que las cocinas limpias sean más comunes, las videoconferencias gratuitas y las llamadas en conferencia gratuitas a través de la nube han simplificado la toma de notas, reduciéndola a unos pocos clics del ratón.
El secreto es utilizar la grabación de conferencias telefónicas, una característica bien conocida disponible cuando se usa la tecnología de conferencias telefónicas, que está creciendo en popularidad a medida que las conferencias web reemplazan gradualmente a las reuniones sentadas.
El ahorro de tiempo del personal y los gastos de viaje son las razones en las que la mayoría de la gente piensa cuando decide pasar de la ineficacia de las reuniones sentadas a la conveniencia de las conferencias web y las conferencias telefónicas gratuitas, pero otra gran ventaja de las conferencias web es la forma en que se puede realizar una transcripción. generados automáticamente, sin que nadie tenga que concentrarse en compartir información o tomar decisiones.
La forma en que se hace es mediante el uso de varias funciones sencillas de llamada en conferencia. Después de todo, parafraseando a Buzz Lightyear, las reuniones web son simplemente "conferencias telefónicas con estilo".
En primer lugar, presentamos dos funciones muy populares: la grabación de llamadas de conferencia y la grabadora de vídeo . Con un solo clic, puede grabar el audio y/o el vídeo, que se guarda automáticamente en el historial de su cuenta, accesible y consultable a los pocos minutos de finalizar la reunión.
Las grabaciones son muy útiles después de su reunión. Ellos pueden ser:
La grabadora de vídeo resulta especialmente útil para las videoconferencias , sobre todo si incluyen una presentación. Captura toda la reunión, incluyendo la pantalla compartida, la pizarra virtual, el chat e incluso la presentación de documentos. Estas grabaciones se pueden usar para crear seminarios web que puedes publicar en tu sitio web o incluso transmitir en directo a YouTube desde tu sala de reuniones virtual de FreeConference.com.
Con tecnología de inteligencia artificial, FreeConference.com toma automáticamente las grabaciones de sus reuniones y las transcribe a texto legible en cuestión de horas. ¡Ahora puede buscar las grabaciones de su conferencia como lo haría con su correo electrónico para identificar instantáneamente la hora exacta y lo que se dijo exactamente! Mejor aún, puede buscar en su historial de reuniones y encontrar la reunión (o reuniones) cuando se mencionó un tema, fecha, contacto o cualquier otra cosa específica.Todas las transcripciones se almacenan de forma segura en el resumen de la reunión, junto con la grabación y el resto del contenido de la reunión.
Las transcripciones automáticas se incluyen con todos los planes pagos a partir de solo $ 9.99 / mes.
El vídeo, el audio y la función de compartir pantalla son excelentes para tomar notas de reuniones con una grabadora de llamadas o vídeo, pero a veces lo que realmente necesitas es una transcripción profesional en un documento de Word. La transcripción profesional de llamadas de conferencia consiste en enviar automáticamente tu archivo MP3 a un servicio de transcripción que lo convertirá en un documento de Word.
Este formato de actas de reuniones resulta muy práctico como registro legal para asociaciones, abogados o cualquier organización. Incluso los escritores lo utilizan, ya sea en reuniones de redacción o para redactores de discursos, como líderes espirituales, que graban sus sermones y luego usan las notas para mejorar su estilo. Además, los abogados pueden diseñar sitios web legales con AmazeLaw para llegar a un mayor número de clientes.
Atrás quedaron los días en que las reuniones tenían que incluir un taquígrafo para anotar cada palabra.
La forma más productiva y eficiente de usar el cerebro en una organización es liberarlos de la monotonía para que puedan compartir mejor la información y tomar mejores decisiones. ¡Grabar sus reuniones y transcribirlas para más tarde es la manera fácil y eficiente de generar actas de reuniones sin ningún problema!
FreeConference.com, el proveedor original de llamadas de conferencia gratuitas, le ofrece la libertad de elegir cómo conectarse a su reunión en cualquier lugar y en cualquier momento, sin compromiso alguno.
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