Organiza una videoconferencia en directo de RR. HH. para la incorporación de nuevos empleados y el seguimiento, cambia a solo audio cuando el ancho de banda sea limitado o permite que alguien se conecte desde un teléfono convencional si no tiene conexión a internet fiable. Hay números de acceso gratuitos disponibles en 15 países, incluidos Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Australia y Sudáfrica, para que un equipo distribuido pueda participar en la misma conversación simultáneamente.
Tu reunión incluye todas las herramientas necesarias para crear una experiencia atractiva y enriquecedora.
Pruebe su conexión de micrófono, audio, video e Internet con la práctica herramienta de diagnóstico de llamadas.
Consigue participantes de todo el mundo para tu sesión con plazas disponibles en más de 20 países, incluyendo Nigeria, Canadá y muchos más.
Mantenga sus conferencias telefónicas claras, ininterrumpidas y organizadas con los controles del moderador.
Cargue sus contactos para configurar la conferencia telefónica más rápida y sencilla.
En FreeConference, siempre estamos encantados de ayudar. Consulta nuestra página de preguntas frecuentes. O si no encuentras lo que buscas, crea una solicitud de soporte.
Selecciona las cinco cosas que un equipo de recursos humanos siente cada semana:
FreeConference cumple con los tres primeros requisitos gracias a su conexión desde el navegador, cifrado DTLS y SRTP, bloqueo de reuniones y sin límite de tiempo. Permite hasta 5 personas por videoconferencia de forma gratuita (y 100 más por línea telefónica) y ofrece grabación y sesiones de hasta 250 personas con un plan de pago. Si comparas cualquier sistema de videoconferencia para recursos humanos con esta misma lista, verás que un plan gratuito es realmente suficiente.
No. Cualquier persona que invites se une directamente desde un navegador usando el enlace de la reunión, sin necesidad de crear una cuenta ni instalar nada previamente. Para RR. HH., esto elimina un obstáculo importante. Un nuevo empleado nervioso, un candidato externo o un empleado de primera línea que rara vez usa herramientas de video puede unirse a la reunión con un solo clic, en lugar de quedarse atascado en una pantalla de registro. Configurar la reunión es igual de sencillo, ya que la creas en segundos y abres la sala cuando llega el momento. Esta función de unirse con un solo clic es una de las principales razones por las que el software de videoconferencias de RR. HH. se adapta a un equipo con poco tiempo.
El cumplimiento de la HIPAA es un requisito específico e independiente, y no debe darse por sentado en el cifrado general. FreeConference ofrece una solución compatible con la HIPAA para el sector sanitario, no para recursos humanos en general. Por lo tanto, si su trabajo en recursos humanos implica el manejo de información sanitaria protegida (por ejemplo, registros de beneficios o alojamiento), revise la página de FreeConference para el sector sanitario y confirme la configuración compatible y un Acuerdo de Asociado Comercial con el proveedor antes de utilizarlo para esos datos. Para las conversaciones cotidianas de recursos humanos que sean confidenciales pero no contengan información sanitaria protegida, los controles de cifrado y bloqueo de reuniones mencionados anteriormente son las protecciones pertinentes.
El software de videoconferencias de FreeConference para RR. HH. cifra el audio y el vídeo entre los participantes mediante DTLS y SRTP, los protocolos de seguridad que utiliza WebRTC, garantizando así la seguridad de la información durante la transmisión, ya sea una reunión sobre compensación, una evaluación de desempeño o una entrevista de salida. El anfitrión puede bloquear la sala una vez que todos los participantes hayan llegado y utilizar un código de acceso único, impidiendo así la entrada de personas no autorizadas. FreeConference tampoco vende su información personal. Para una revisión formal de seguridad del proveedor, dirija a su equipo a las páginas de privacidad y seguridad de FreeConference para confirmar los controles específicos que necesita.
Con el plan gratuito, hasta 5 personas pueden participar en la videollamada simultáneamente, y hasta 100 más pueden unirse por teléfono en la misma llamada. Esto cubre la mayoría de las reuniones de RR. HH.: una reunión individual, una entrevista, una breve sesión de incorporación o una reunión de equipo. Para una reunión general de todo el equipo o una sesión informativa abierta donde se requiere la presencia de muchas personas en cámara, el plan Pro aumenta el límite de video a 250 participantes en la web. La línea telefónica se mantiene estable en todo momento, por lo que los empleados con conexión a internet lenta también pueden participar.
Los controles del moderador permiten al anfitrión dirigir el desarrollo de la sesión. Durante una sesión de preguntas y respuestas sobre beneficios, una capacitación o una reunión general, el anfitrión puede gestionar quién habla, minimizar el ruido de fondo y guiar la conversación para que no se convierta en un caos donde todos hablen a la vez; la estructura que una sesión de recursos humanos numerosa necesita para ser útil.
Estos mismos controles también sirven como medida de protección de la privacidad en el ámbito más delicado del trabajo de recursos humanos. El anfitrión puede ver quién está presente, bloquear la sala una vez que hayan llegado los participantes previstos y mantener una revisión confidencial o una conversación disciplinaria a salvo de cualquier persona no invitada.
El software de videoconferencias de FreeConference para departamentos de RR. HH. está diseñado para adaptarse a esta situación. Antes de una reunión, cualquier persona puede realizar la prueba de conexión gratuita, un diagnóstico rápido que verifica el micrófono, la cámara, el audio y la conexión a internet, para que los problemas se detecten con anticipación y no interrumpan los primeros cinco minutos de una sesión de incorporación. Si la conexión sigue sin transmitir video, la persona puede cambiar a audio o conectarse desde un teléfono convencional usando un número local y permanecer en la misma reunión que los demás. No es necesario diseñar una sesión de RR. HH. en función de la persona con peor conexión en la sala.
Sí. FreeConference incluye programación de llamadas, invitaciones automáticas por correo electrónico y recordatorios, por lo que se puede configurar una reunión individual semanal o un ciclo de revisión trimestral una sola vez y dejarlo funcionando automáticamente. Los participantes reciben la invitación y un recordatorio antes de la reunión, lo que reduce las ausencias y los cambios de fecha que consumen tiempo del calendario de recursos humanos.
Como funciona junto con Google Calendar y Outlook, la reunión aparece donde los empleados ya buscan su agenda. La revisión se muestra en el calendario, el recordatorio se encarga de contactarlos y el departamento de Recursos Humanos no pierde la mañana reenviando enlaces.
Sí. La misma sala que se utiliza para la incorporación y las evaluaciones funciona igual de bien para la contratación en Recursos Humanos: preselección de candidatos, reuniones del comité de contratación y conversaciones finales con la dirección. Los candidatos acceden mediante un enlace en el navegador sin necesidad de descargar nada, lo que simplifica la experiencia para quienes conocen la empresa por primera vez.
La función de compartir pantalla permite que un candidato muestre su portafolio o muestra de trabajo mientras el panel lo observa en directo, y los controles del moderador ayudan al responsable de contratación a mantener el orden en una conversación con varios entrevistadores. Para un equipo de RR. HH. que prefiere no gestionar el reclutamiento en una plataforma aparte, mantener las entrevistas en el mismo lugar que el resto del ciclo de vida del empleado supone una herramienta menos que administrar.
Nada por empezar. El software de videoconferencias de FreeConference para RR. HH. es gratuito para siempre, sin necesidad de tarjeta de crédito ni contrato, y el plan gratuito ya cubre lo esencial del trabajo de RR. HH.: reuniones de vídeo, pantalla compartida, sala de reuniones virtual, programación, invitaciones, recordatorios, intercambio de documentos, chat y hasta 5 personas en vídeo (además de hasta 100 más que se unan por teléfono). La mayoría de las reuniones diarias de incorporación, reuniones individuales y sesiones de equipo se ajustan perfectamente a esto. Los planes de pago comienzan en 9.99 $ al mes e incluyen grabación, transcripción, sesiones más grandes de 250 personas y ajustes de seguridad adicionales para las reuniones, por lo que las videoconferencias gratuitas para RR. HH. son un verdadero punto de partida, no una prueba con restricciones.
Sí. Para eventos que involucran a toda la empresa, el plan Pro admite hasta 250 participantes en línea, lo que cubre la mayoría de las reuniones generales, sesiones informativas de inscripción abierta y capacitaciones para toda la organización. El anfitrión mantiene el control de la sala con herramientas de moderación, lo que permite que una gran audiencia se mantenga manejable y evita que se produzcan interrupciones.
El plan Pro también incluye la transmisión en directo a YouTube, lo cual resulta útil cuando una actualización de RR. HH. necesita llegar a una audiencia mayor que la de la propia reunión. Junto con la grabación, permite a RR. HH. transmitir el evento en directo y, al mismo tiempo, ponerlo a disposición de quienes no pudieron asistir.
