La grabación de conferencias telefónicas facilita la toma de minutos de la reunión

Minutos de la reunión son como platos en tu cocina. Si no limpia un plato mientras lo usa, el mundo no se derrumbará, pero nunca lavar los platos paralizará su cocina.

Puede salirse con la suya ignorando la toma de actas de reuniones a veces, pero la mejor solución para las organizaciones es encontrar una manera fácil de tomar actas de reuniones.

¿Algun voluntario? ¿No?

Afortunadamente, así como los lavavajillas automáticos han hecho que las cocinas limpias sean más comunes, conferencia web gratuita y conferencias telefónicas gratuitas sobre la nube se han simplificado los minutos con unos pocos clics del mouse.

El secreto es utilizar la grabación de conferencias telefónicas, una característica bien conocida disponible cuando se usa la tecnología de conferencias telefónicas, que está creciendo en popularidad a medida que las conferencias web reemplazan gradualmente a las reuniones sentadas.

Primero, use la grabación para tomar las minutas de las reuniones de audio y video.

El ahorro de tiempo del personal y los gastos de viaje son las razones en las que la mayoría de la gente piensa cuando decide pasar de la ineficacia de las reuniones sentadas a la conveniencia de las conferencias web y las conferencias telefónicas gratuitas, pero otra gran ventaja de las conferencias web es la forma en que se puede realizar una transcripción. generados automáticamente, sin que nadie tenga que concentrarse en compartir información o tomar decisiones.

La forma en que se hace es mediante el uso de varias funciones sencillas de llamada en conferencia. Después de todo, parafraseando a Buzz Lightyear, las reuniones web son simplemente "conferencias telefónicas con estilo".

Primero hay dos características muy populares: grabación de llamadas de conferencia y del grabadora de video. Con un clic del mouse, puede grabar el audio y / o video, que se guarda automáticamente en los detalles de su cuenta anterior, accesible y se puede buscar minutos después de que se complete la reunión.

Las grabaciones son muy útiles después de su reunión. Ellos pueden ser:

• enviado adjunto a un breve resumen de la reunión de decisiones o elementos de acción
• publicado en un sitio web para aquellos que no pudieron asistir
• guardado para referencia

La grabadora de vídeo puede resultar especialmente útil cuando videoconferencia, especialmente si hay un elemento de "presentación". Captura toda su reunión, incluida la pantalla compartida, la pizarra, los chats e incluso la presentación de documentos. Estas grabaciones de video se pueden usar para generar seminarios web que se pueden publicar en su sitio web o incluso puede transmitir en vivo a YouTube utilizando la función de transmisión en vivo directamente desde su sala de reuniones en línea FreeConference.com.

A continuación, FreeConference.com transcribe automáticamente sus grabaciones.

Con tecnología de inteligencia artificial, FreeConference.com toma automáticamente las grabaciones de sus reuniones y las transcribe a texto legible en cuestión de horas. ¡Ahora puede buscar las grabaciones de su conferencia como lo haría con su correo electrónico para identificar instantáneamente la hora exacta y lo que se dijo exactamente! Mejor aún, puede buscar en su historial de reuniones y encontrar la reunión (o reuniones) cuando se mencionó un tema, fecha, contacto o cualquier otra cosa específica.Todas las transcripciones se almacenan de forma segura en el resumen de la reunión, junto con la grabación y el resto del contenido de la reunión.

Las transcripciones automáticas se incluyen con todos los planes pagos a partir de solo $ 9.99 / mes.

Por último, transcriba sus grabaciones de forma profesional.

Video, audio y compartir pantalla gratis todos los datos son geniales Notas de la reunión utilizando la grabadora de llamadas o video, pero hay ocasiones en las que lo que realmente necesita es una transcripción escrita profesionalmente en un documento de Word. Llamada de conferencia profesional transcripción es donde su archivo MP3 se envía automáticamente a un servicio de mecanografía que lo convertirá en un documento de Word.

Este formato de actas de reuniones es muy útil como registro legal para asociaciones, abogados o cualquier organización. La función también es utilizada por escritores, ya sea en conferencias de cuentos o para redactores de discursos como líderes espirituales, que registran sus sermones como pronunciados y luego usan las notas para mejorar su estilo. Entonces los abogados también pueden diseñar Sitios web de abogados de AmazeLaw para un alcance más amplio de clientes.

Atrás quedaron los días en que las reuniones tenían que incluir un taquígrafo para anotar cada palabra.

Los cerebros son caros. Los buenos cerebros son incluso más caros.

La forma más productiva y eficiente de usar el cerebro en una organización es liberarlos de la monotonía para que puedan compartir mejor la información y tomar mejores decisiones. ¡Grabar sus reuniones y transcribirlas para más tarde es la manera fácil y eficiente de generar actas de reuniones sin ningún problema!

Freeconference.com el proveedor original de conferencias telefónicas gratuitas, que le brinda la libertad de elegir cómo conectarse a su reunión en cualquier lugar, en cualquier momento y sin compromiso.

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