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Realice reuniones de marketing más efectivas con FreeConference.

El marketing se mueve en las conversaciones: la rápida intuición creativa, el lanzamiento de la campaña, la presentación al cliente, la llamada para preguntar "¿Podemos entregarlo para el viernes?". FreeConference ofrece a tu equipo un software de videoconferencias para departamentos de marketing diseñado precisamente para esos momentos: fácil de usar, fácil de integrar para cualquier persona y gratuito, sin descargas ni límites de tiempo para las reuniones. Reúne a gerentes de campaña, diseñadores, redactores, agencias, profesionales independientes y clientes en una misma sala, sin importar dónde se encuentren trabajando.
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grabación de video en la página de llamadas en Macbook
cuatro personas conectadas en la tierra

Reúna a todos los interesados ​​en la campaña en una misma sala.

Una sola campaña puede involucrar a personas que nunca trabajan juntas: un equipo creativo interno, una agencia de compra de medios, un redactor freelance, un especialista en marketing de producto y el cliente que aprueba el trabajo. FreeConference es una forma práctica de reunirlos a todos al mismo tiempo, en lugar de intercambiar respuestas incompletas por correo electrónico y chat.

Organiza tu reunión semanal de campaña, una sesión de planificación de lanzamientos, un taller de marca o una llamada rápida de aprobación en la misma sala de reuniones virtual. Como los participantes pueden unirse directamente desde un navegador, no necesitas pedirles a los clientes ni a los contratistas que creen una cuenta ni instalen nada antes de participar: les envías un enlace, hacen clic y la conversación comienza.

pantalla de solicitud en espera con una vista de galería en la página de llamadas en macbook

Dale a Creative Reviews una pantalla compartida, no un hilo de comentarios.

La retroalimentación sobre el trabajo creativo se ve comprometida cuando cada persona utiliza una versión ligeramente diferente y una herramienta ligeramente diferente. FreeConference incluye la función de compartir pantalla, de modo que un diseñador puede explicar un concepto publicitario a los asistentes, un responsable de contenido puede visualizar una página de destino en tiempo real y un planificador de medios puede abrir el panel de control mientras se analizan las cifras.

En lugar de exportar un archivo, escribir un párrafo con notas y esperar un día para recibir respuestas, tu equipo reacciona en tiempo real: marca lo que funciona, señala lo que no y finaliza la llamada con una decisión en lugar de una conversación interminable. Para los equipos de marketing dinámicos, este cambio de la improvisación asíncrona a una pantalla compartida suele marcar la diferencia entre una revisión que se prolonga durante una semana y una que se resuelve en veinte minutos.

Mantener alineados a las agencias, los profesionales independientes y los clientes.

El marketing rara vez se realiza completamente de forma interna. FreeConference ofrece un punto intermedio ideal para la combinación de profesionales internos y externos de los que depende una campaña: agencias, consultores, autónomos, proveedores, socios de medios y el propio cliente. Todos se conectan de la misma manera, ya sea desde un portátil en la oficina, un teléfono entre reuniones o una tableta durante sus desplazamientos.

Los participantes pueden conectarse por teléfono desde números gratuitos en 15 países o unirse a través de la web sin necesidad de descargar nada, lo que evita que los socios internacionales y los clientes con menos conocimientos técnicos tengan dificultades para acceder. Esta flexibilidad facilita enormemente la realización de reuniones periódicas con la agencia, llamadas de seguimiento con los clientes y evaluaciones de socios.
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en la página de llamadas con la ventana de chat de texto abierta

Presenta los resultados de tu campaña sin complicaciones de configuración.

El éxito o el fracaso de las reuniones de presentación de informes depende de si los participantes pueden comprender la información relevante que contienen los datos. Con FreeConference, un especialista en marketing puede compartir su pantalla y guiar a los participantes a través del rendimiento de la publicidad pagada, las analíticas del sitio web, las cifras de clientes potenciales, los resultados del contenido o un análisis posterior al último lanzamiento, señalando el gráfico exacto que importa en lugar de enviar una presentación por correo electrónico y esperar que se entienda.

El resultado es un informe que permite a la dirección, a los clientes y al resto del equipo comprender lo sucedido y los pasos a seguir. Además, al no haber límite de tiempo en las reuniones, la evaluación mensual del desempeño se desarrolla con fluidez, en lugar de interrumpirse a mitad de la presentación.

Planifica, invita y reúnete desde un mismo lugar.

Los calendarios de marketing ya están bastante saturados sin un segundo sistema para gestionar las reuniones. FreeConference integra la programación, las invitaciones automáticas por correo electrónico, los recordatorios, una sala de reuniones virtual, vídeo, pantalla compartida, chat y uso compartido de documentos en una sola plataforma, y ​​se conecta con las herramientas que tu equipo ya utiliza, como Google Calendar y Outlook.

Configura la llamada recurrente de la campaña una sola vez, deja que los recordatorios se encarguen de todo y ofrece a tu equipo un único lugar de reunión predecible. Funciona igual de bien para una sesión de planificación trimestral como para una reunión creativa de última hora del tipo "tenemos que hablar de esto ahora".
en la página de llamadas en macbook y iPhone, con otros dos participantes disparos a la cabeza flotando alrededor

Organice una conferencia telefónica o una videoconferencia gratuita, ¡a partir de ahora!

Cree su cuenta de FreeConference.com y obtenga acceso a todo lo que necesita para que su empresa u organización comience a funcionar, como compartir videos y pantallas, programación de llamadas, invitaciones automáticas por correo electrónico, recordatorios y más.
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PREGUNTAS MÁS FRECUENTES:

¿Cómo elegir una plataforma de videoconferencias gratuita para un equipo de marketing?

Selecciona cinco cosas que un equipo de marketing realmente siente:

  • ¿Puede un cliente externo o un profesional independiente unirse con un solo clic, sin necesidad de crear una cuenta ni descargar nada?
  • ¿Es suficiente la función de compartir pantalla para realizar una revisión creativa en directo?
  • ¿Existe un límite de tiempo para las reuniones que haga que un taller termine antes de que se haya completado?
  • ¿Cuántas personas pueden aparecer en cámara al mismo tiempo y cuánto cuesta añadir más?
  • ¿Podrías grabar una reseña o un resumen para compartir con las personas que no pudieron asistir?

FreeConference responde a las tres primeras preguntas con una opción de conexión a través del navegador, sin necesidad de descargas, para compartir la pantalla del escritorio y sin límite de tiempo, permite hasta 5 participantes en vídeo gratis (con 100 en la línea telefónica) y añade la grabación en un plan de pago.

¿Existe un límite de tiempo para las reuniones de marketing con FreeConference?

No. A diferencia de las herramientas que limitan las reuniones gratuitas a 40 o 60 minutos, FreeConference no impone un límite de tiempo a tus llamadas, por lo que un taller creativo, el lanzamiento de una campaña o una presentación detallada a un cliente pueden durar todo el tiempo que sea necesario. Todos los planes admiten reuniones de hasta 12 horas, mucho más de lo que requiere una sesión de marketing normal.

Esto es importante para los equipos de marketing, ya que las mejores sesiones rara vez son las más rápidas. Un taller de marca, una retrospectiva de lanzamiento o una reunión de planificación trimestral se benefician de tener tiempo para reflexionar, y tener que terminar a mitad de la discusión o reiniciar la llamada porque se acabó el tiempo, rompe el impulso que se intenta generar. FreeConference permite que la reunión termine cuando se ha completado el trabajo, no cuando lo indica un reloj.

¿Cuánto le cuesta realmente a un departamento de marketing empezar?

No hay nada que hacer para empezar. FreeConference es gratis para siempre, sin necesidad de tarjeta de crédito ni periodo de prueba que caduque sin previo aviso. El plan gratuito incluye videoconferencias, pantalla compartida, sala de reuniones virtual, chat, intercambio de documentos, programación, invitaciones y recordatorios; suficiente para que un equipo de marketing pueda realizar sus llamadas, revisiones y reuniones con clientes habituales sin pagar nada.

Existen planes de pago para equipos que superan las capacidades del plan gratuito y desean funciones adicionales como grabación, reuniones más grandes, transcripción o transmisión en directo. Estos planes comienzan con un precio mensual módico. Lo más práctico para la mayoría de los departamentos de marketing es comenzar con el plan gratuito, usarlo para el trabajo real y solo actualizarlo si surge una necesidad específica.

¿Podemos usar FreeConference para sesiones de lluvia de ideas y talleres?

Sí. Más allá de las llamadas sencillas, FreeConference incluye herramientas de colaboración que se adaptan al lado más creativo y dinámico del trabajo de marketing: compartir la pantalla para reaccionar a las ideas en conjunto, una pizarra virtual para planificar una campaña o el recorrido del cliente, y chat de reuniones y uso compartido de documentos para añadir enlaces y notas a medida que avanza la conversación.

Para un equipo que realiza un taller de posicionamiento, una sesión de planificación de contenido o una llamada de ideación rápida, esta combinación permite que todos trabajen en torno a la misma idea en lugar de hablar sin escucharse. Transforma una videollamada, de una simple fila de caras a un espacio de trabajo real donde el grupo puede expresar sus ideas en voz alta y obtener resultados concretos.

¿FreeConference dispone de una pizarra blanca para sesiones de lluvia de ideas de marketing?

Sí. FreeConference incluye una pizarra virtual, además de la posibilidad de compartir pantalla, chat y documentos, lo que permite que un taller de posicionamiento o un mapa del recorrido del cliente cuenten con una representación visual compartida sobre la que trabajar, en lugar de que todos hablen sin escucharse. Funciona en la misma sala de reuniones virtual, por lo que un profesional independiente o un cliente puede unirse a la sesión de lluvia de ideas sin necesidad de instalar nada.

¿FreeConference es una buena opción para un equipo de marketing híbrido, dividido entre personal que trabaja en la oficina y personal que trabaja de forma remota?

Sí. El modo híbrido es donde FreeConference se desenvuelve mejor, ya que combina la web y el teléfono en una misma reunión. Alguien en su escritorio puede unirse por video con pantalla compartida, un colega entre reuniones puede conectarse por teléfono y un socio en otro país puede usar un número local gratuito, todo en la misma llamada.

Esta combinación evita que un equipo de marketing distribuido se divida entre quienes están presentes y el resto. Una reunión diaria de campaña híbrida se desarrolla igual independientemente de si los participantes están en casa, en la oficina o de viaje, lo que facilita mantener el hábito de las reuniones y la alineación del equipo.

¿Es FreeConference lo suficientemente seguro para las conversaciones con clientes y campañas?

Sí. FreeConference cifra el audio y el vídeo durante la transmisión, y el chat de las reuniones se ejecuta a través de una conexión segura, por lo que la información del cliente o una campaña aún no publicada se mantiene privada durante la llamada. Está gestionado por iotum, que publica información más detallada sobre seguridad y privacidad. Si su equipo cuenta con una lista de verificación formal de seguridad del proveedor, consulte la página de seguridad de iotum y confirme los controles específicos necesarios antes de implementar FreeConference en todo el departamento.

¿Podemos grabar una reseña creativa o un resumen de la campaña para compartirlo más adelante?

Sí, en los planes de pago de FreeConference. La grabación está disponible al actualizar tu plan: grabación de audio en el plan básico de pago y grabación completa de audio y vídeo guardada como MP4 en el plan Pro. Así podrás grabar una sesión y compartirla con quienes no pudieron asistir en directo.

Para los equipos de marketing, una revisión creativa grabada o un informe de rendimiento se convierte en una referencia que todo el equipo puede consultar: un profesional independiente puede ponerse al día con los comentarios que se perdió, una parte interesada puede volver a ver el razonamiento detrás de una decisión, y la incorporación de un nuevo miembro al equipo resulta más fácil cuando se guarda el contexto en lugar de tener que volver a explicarlo.

¿Podemos organizar un gran evento de lanzamiento de campaña o una reunión general con FreeConference?

Sí, y la configuración adecuada depende del tamaño y el formato. El plan gratuito admite hasta 100 participantes por teléfono y hasta 5 por videoconferencia, lo cual es suficiente para la mayoría de las reuniones internas de marketing, llamadas con clientes y sesiones de trabajo.

Para eventos más importantes —como una reunión de lanzamiento de equipo, un anuncio tipo seminario web o una sesión informativa para grandes grupos de interés donde se requiere la participación de muchas personas simultáneamente— un plan de pago aumenta considerablemente esos límites. El plan Pro admite hasta 250 participantes en línea. Esto ofrece a un equipo de marketing en crecimiento una solución clara: comenzar gratis para las llamadas diarias y ampliar la capacidad solo cuando un evento específico la requiera.

¿Puede FreeConference conectarse con las herramientas que ya utiliza nuestro equipo de marketing?

Sí. FreeConference funciona con las herramientas cotidianas que la mayoría de los equipos de marketing ya utilizan durante la semana. Puedes programar y lanzar reuniones a través de Google Calendar y Outlook, por lo que configurar una llamada de campaña no implica cambiar entre cinco aplicaciones diferentes.

Para un departamento de marketing, esta conexión permite mantener la reunión integrada con el resto del trabajo. Una reunión diaria de seguimiento de campaña puede añadirse al calendario compartido con recordatorios, y nadie tiene que buscar el enlace cuando llega el momento de unirse. El objetivo es reducir al mínimo los pasos entre la decisión de reunirse y la reunión en sí.

¿Cómo pueden unirse agencias, autónomos y clientes sin tener una cuenta ni necesidad de descargar nada?

Hacen clic en un enlace. FreeConference funciona a través del navegador, lo que significa que los socios externos pueden unirse a una reunión directamente desde la web sin necesidad de instalar software ni crear una cuenta. Envías los detalles de la reunión, y tu contacto de la agencia, diseñador freelance o cliente los abre y se une.

Esta es una de las mayores ventajas de organizar reuniones de marketing en FreeConference, ya que las personas más importantes suelen ser las menos dispuestas a lidiar con software nuevo. Al eliminar la descarga y el registro, un cliente ocupado o un contratista con plazos ajustados puede unirse en segundos. Para quienes prefieran conectarse por teléfono, también hay números gratuitos disponibles en 15 países.

¿Cuántas personas pueden unirse a una videollamada gratuita de FreeConference para fines de marketing?

Con el plan gratuito, hasta 5 personas pueden participar en videollamadas simultáneamente, y hasta 100 más pueden unirse por teléfono en la misma llamada. Esto cubre la mayoría de las reuniones de marketing: una reunión rápida, una revisión creativa, una presentación a clientes o un taller breve. Cuando un lanzamiento requiere más participantes en cámara, el plan Básico aumenta el límite de video a 100 y el plan Pro a 250 en la web. La línea telefónica se mantiene amplia en todo momento, por lo que los equipos de marketing híbridos suelen mantener a algunos socios conectados por teléfono.

¿Qué dispositivos y navegadores pueden mostrar una pantalla durante una revisión de marketing?

Para compartir tu pantalla, presenta desde Google Chrome o la aplicación de escritorio FreeConference para Windows o Mac, con la extensión para compartir pantalla de Chrome instalada una sola vez. Todos los demás podrán ver la pantalla compartida directamente en el navegador. Compartir pantalla desde un teléfono inteligente o tableta aún no es compatible, así que la persona que muestre el diseño o el panel de control deberá usar una computadora. Los asistentes que solo necesiten ver y hablar pueden unirse desde cualquier dispositivo o conectarse por teléfono.

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