Mødereferaterne er som opvasken i dit køkken. Hvis du ikke vasker én tallerken, efterhånden som du bruger den, går verden ikke under, men aldrig at vaske op vil sætte dit køkken i stå.
Du kan nogle gange slippe afsted med at ignorere mødereferater, men den bedste løsning for organisationer er at finde en nem måde at tage mødereferater på.
Nogle frivillige? Ingen?
Heldigvis, ligesom automatiske opvaskemaskiner har gjort rene køkkener mere almindelige, har gratis webkonferencer og gratis telefonmøder i skyen strømlinet minutregistrering til et par museklik.
Hemmeligheden er at bruge konferenceopkaldsoptagelse, en velkendt funktion, der er tilgængelig, når du bruger konferenceopkaldsteknologi, som vokser i popularitet, efterhånden som webkonferencer gradvist tager over fra siddende møder.
Besparelse af personaletid og rejseudgifter er grundene til, at de fleste mennesker tænker på, når de beslutter sig for at opgradere fra ineffektiviteten ved siddende møder til bekvemmeligheden ved gratis webmøder og konferenceopkald, men en anden stor fordel ved webkonferencer er den måde, et udskrift kan genereres automatisk, uden at nogen skal tage deres koncentration væk fra at dele information eller træffe beslutninger.
Måden dette gøres på er ved at bruge flere simple telefonmødefunktioner. Når alt kommer til alt, for at omskrive Buzz Lightyear, er webmøder bare "konferenceopkald med stil."
Først er der to meget populære funktioner: optagelse af telefonmøder og videooptager . Med et enkelt museklik kan du få optaget lyd og/eller video, som automatisk gemmes i dine tidligere kontooplysninger, og som er tilgængelige og søgbare inden for få minutter efter, at dit møde er afsluttet.
Optagelserne er meget nyttige efter dit møde. De kan være:
Videooptageren kan være særligt praktisk, når du holder videokonferencer , især hvis der er et "præsentations"-element. Den optager hele dit møde, inklusive skærmdeling, whiteboarding, chats og endda dokumentpræsentation. Disse videooptagelser kan bruges til at generere webinarer, der kan lægges på din hjemmeside, eller du kan endda streame live til YouTube ved hjælp af livestream-funktionen direkte fra dit FreeConference.com online mødelokale!
Drevet af kunstig intelligens FreeConference.com tager automatisk dine mødeoptagelser og transskriberer dem til læsbar tekst på få timer. Du kan nu søge i dine konferenceoptagelser, som du ville gøre i din e-mail for øjeblikkeligt at lokalisere det præcise tidspunkt, og hvad der præcist blev sagt! Endnu bedre, du kan søge i din mødehistorik og finde mødet (eller møderne), når et bestemt emne, dato, kontakt eller andet blev nævnt. Alle transskriptioner gemmes sikkert i dit møderesumé sammen med optagelsen og alt andet mødeindhold.
Automatiske transskriptioner er inkluderet i alle betalte planer, der starter ved kun $9.99/måned.
Video, lyd og gratis skærmdelingsdata er alle gode mødenotater ved hjælp af opkalds- eller videooptager, men der er tidspunkter, hvor en professionelt skrevet transskription i et Word-dokument er det, du virkelig har brug for. Professionel transskription af telefonmøder er, hvor din MP3-fil automatisk sendes til en skrivetjeneste, der konverterer den til et Word-dokument.
Dette format til mødereferater er meget praktisk som juridisk dokumentation for foreninger, advokater eller enhver organisation. Funktionen bruges endda også af forfattere, enten på historiekonferencer eller af taleskrivere som spirituelle ledere, der optager deres prædikener, som de leveres, og derefter bruger noterne til at forbedre deres stil. Advokater kan derefter også designe AmazeLaw-advokatwebsteder til en bredere rækkevidde af klienter.
De dage er forbi, hvor møderne skulle omfatte en stenograf for at tage hvert ord ned.
Den mest produktive og effektive måde at bruge hjerner på i en organisation er at frigøre dem fra slid, så de kan dele information bedre og træffe bedre beslutninger. Optagelse af dine møder og transskribering af dem til senere er den nemme og effektive måde at generere mødereferater på uden besvær!
FreeConference.com, den originale udbyder af gratis konferenceopkald, der giver dig friheden til at vælge, hvordan du vil oprette forbindelse til dit møde, hvor som helst og når som helst, uden forpligtelser.
Opret en gratis konto i dag , og oplev gratis telekonferencer, video uden download, skærmdeling, webkonferencer og meget mere.
Opret din FreeConference.com-konto, og få adgang til alt, hvad du behøver for at din virksomhed eller organisation kan komme godt i gang, f.eks. video- og skærmdeling , opkaldsplanlægning , automatiserede e-mailinvitationer, påmindelser og meget mere.
