Mødereferat er som retter i dit køkken. Hvis du ikke renser ét fad, mens du bruger det, falder verden ikke ind, men aldrig at tage opvasken, vil dit køkken gå i stå.
Du kan nogle gange slippe afsted med at ignorere mødereferater, men den bedste løsning for organisationer er at finde en nem måde at tage mødereferater på.
Nogle frivillige? Ingen?
Heldigvis, ligesom automatiske opvaskemaskiner har gjort rene køkkener mere almindelige, gratis webkonferencer , gratis konferenceopkald over skyen har strømlinet minutter med et par museklik.
Hemmeligheden er at bruge konferenceopkaldsoptagelse, en velkendt funktion, der er tilgængelig, når du bruger konferenceopkaldsteknologi, som vokser i popularitet, efterhånden som webkonferencer gradvist tager over fra siddende møder.
Besparelse af personaletid og rejseudgifter er grundene til, at de fleste mennesker tænker på, når de beslutter sig for at opgradere fra ineffektiviteten ved siddende møder til bekvemmeligheden ved gratis webmøder og konferenceopkald, men en anden stor fordel ved webkonferencer er den måde, et udskrift kan genereres automatisk, uden at nogen skal tage deres koncentration væk fra at dele information eller træffe beslutninger.
Måden dette gøres på er ved at bruge flere simple telefonmødefunktioner. Når alt kommer til alt, for at omskrive Buzz Lightyear, er webmøder bare "konferenceopkald med stil."
Først er to meget populære funktioner: optagelse af konferenceopkald og video-optager. Med et enkelt klik med musen kan du få optaget lyden og/eller videoen, som automatisk gemmes i dine tidligere kontooplysninger, tilgængelig og søgbar inden for få minutter efter dit møde er afsluttet.
Optagelserne er meget nyttige efter dit møde. De kan være:
Videooptageren kan være særlig praktisk, når du er videokonference, især hvis der er et "præsentations"-element. Det fanger hele dit møde, inklusive skærmdeling, whiteboarding, chats og endda dokumentpræsentation. Disse videooptagelser kan bruges til at generere webinarer, der kan postes på dit websted, eller du kan endda streame live til YouTube ved hjælp af livestream-funktionen direkte fra dit FreeConference.com online mødelokale!
Drevet af kunstig intelligens FreeConference.com tager automatisk dine mødeoptagelser og transskriberer dem til læsbar tekst på få timer. Du kan nu søge i dine konferenceoptagelser, som du ville gøre i din e-mail for øjeblikkeligt at lokalisere det præcise tidspunkt, og hvad der præcist blev sagt! Endnu bedre, du kan søge i din mødehistorik og finde mødet (eller møderne), når et bestemt emne, dato, kontakt eller andet blev nævnt. Alle transskriptioner gemmes sikkert i dit møderesumé sammen med optagelsen og alt andet mødeindhold.
Automatiske transskriptioner er inkluderet i alle betalte planer, der starter ved kun $9.99/måned.
Video, lyd og gratis skærmdeling data er alle gode møde notater ved hjælp af opkald eller videooptager, men der er tidspunkter, hvor en professionelt skrevet transskription i et Word-dokument er det, du virkelig har brug for. Professionel telefonkonference transkription er, hvor din MP3-fil automatisk sendes til en skrivetjeneste, der konverterer den til et Word-dokument.
Dette format af mødereferater er meget praktisk som en juridisk registrering for foreninger, advokater eller enhver organisation. Funktionen bruges endda af forfattere, enten i historiekonferencer eller til taleskrivere som åndelige ledere, der optager deres prædikener som holdt og derefter bruger noterne til at forbedre deres stil. Så kan advokater også designe AmazeLaw advokatwebsteder for en bredere rækkevidde af kunder.
De dage er forbi, hvor møderne skulle omfatte en stenograf for at tage hvert ord ned.
Den mest produktive og effektive måde at bruge hjerner på i en organisation er at frigøre dem fra slid, så de kan dele information bedre og træffe bedre beslutninger. Optagelse af dine møder og transskribering af dem til senere er den nemme og effektive måde at generere mødereferater på uden besvær!
FreeConference.com den originale gratis telefonmødeudbyder, der giver dig friheden til at vælge, hvordan du opretter forbindelse til dit møde hvor som helst, når som helst og uforpligtende.
Opret en gratis konto i dag og oplev gratis telekonferencer, downloadfri video, skærmdeling, webkonferencer og mere.
Opret din FreeConference.com -konto og få adgang til alt, hvad du har brug for, for at din virksomhed eller organisation kan komme i gang, f.eks. Video og Skærmedeling, Opkaldsplanlægning, Automatiserede e -mailinvitationer, påmindelserOg meget mere.
