Afhold en live HR-videokonferencesession til onboarding og check-ins, skift kun til lyd, når båndbredden er begrænset, eller lad nogen ringe ind fra en almindelig telefon, når de slet ikke har pålidelig internetforbindelse. Gratis opkaldsnumre er tilgængelige i 15 lande, herunder USA, Canada, Storbritannien, Australien og Sydafrika, så et distribueret team kan deltage i den samme samtale på samme tid.
Dit møde leveres med alle de værktøjer, du har brug for, for at skabe en engagerende og opløftende oplevelse.
Test din mikrofon, lyd, video og internetforbindelse med det praktiske opkaldsdiagnostiske værktøj.
Få deltagere til at deltage i din session over hele verden med numre tilgængelige i over 20 lande. Herunder Nigeria, Canada og meget mere.
Hold dine konferenceopkald klare, uafbrudte og organiserede med moderatorkontrol.
Upload dine kontakter til det hurtigste og letteste konferenceopkald, der nogensinde er oprettet.
Hos FreeConference er vi altid glade for at hjælpe. Se vores FAQ-side. Eller hvis du ikke kan finde det, du leder efter, kan du oprette en sag.
Vælg de fem ting, et HR-team føler hver uge:
FreeConference besvarer de første tre med browserbaseret tilmelding, DTLS- og SRTP-kryptering plus en mødelås og ingen tidsbegrænsning. Den dækker op til 5 personer på video gratis (med 100 flere på telefonlinjen) og tilføjer optagelse og sessioner på 250 personer med en betalt plan. Sammenlign enhver HR-videokonference med den samme liste, og du vil se, hvor en gratis plan reelt er nok.
Nej. Alle, du inviterer, deltager direkte fra en browser ved hjælp af mødelinket, uden en konto og uden at skulle installere noget først. For HR fjerner det et reelt friktionspunkt. En nervøs nyansat, en ekstern kandidat eller en medarbejder i frontlinjen, der sjældent bruger videoværktøjer, kan være i rummet med et enkelt klik i stedet for at sidde fast ved en tilmeldingsskærm. Opsætningen af mødet er lige så let for dig, da du opretter det på få sekunder og åbner rummet, når det er tid. Den mulighed for at deltage med et enkelt klik er en stor del af grunden til, at HR-videokonferencesoftware passer til et travlt team.
HIPAA-overholdelse er et specifikt, separat krav, og det er ikke noget, man kan antage ud fra generel kryptering. FreeConference markedsfører et HIPAA-kompatibelt tilbud til sundhedspleje snarere end til generel HR, så hvis dit HR-arbejde berører beskyttede sundhedsoplysninger (f.eks. visse ydelser eller indkvarteringsregistre), skal du gennemgå FreeConferences sundhedsside og bekræfte den kompatible konfiguration og en Business Associate Agreement med leverandøren, før du bruger den til disse data. For daglige HR-samtaler, der er fortrolige, men ikke beskyttede sundhedsoplysninger, er krypteringen og mødelåsningskontrollerne ovenfor de relevante beskyttelser.
FreeConferences videokonferencesoftware til HR krypterer lyd og video mellem deltagere ved hjælp af DTLS og SRTP, de sikkerhedsprotokoller, WebRTC bruger, så en kompensationssamtale, en præstationsvurdering eller et fratrædelsesinterview forbliver beskyttet undervejs. En vært kan låse rummet, når alle er ankommet, og bruge en engangsadgangskode, så en ubuden person ikke kan snige sig ind. FreeConference sælger heller ikke dine personlige oplysninger. For en formel sikkerhedsvurdering fra leverandøren, henvises dit team til FreeConferences privatlivs- og sikkerhedssider for at bekræfte de specifikke kontroller, I har brug for.
Med gratisabonnementet kan op til 5 personer være på video ad gangen, og op til 100 flere kan deltage via telefon i samme opkald. Det dækker de fleste HR-møder: en-til-en, et interview, en lille onboarding-session eller et team-check-in. For en samlet briefing med hele teamet eller en åben tilmeldingsbriefing, hvor mange personer skal være foran kamera, hæver Pro-abonnementet videogrænsen til 250 på nettet. Telefonlinjen forbliver generøs under hele opkaldet, så medarbejdere med svagt internet stadig kan deltage.
Moderatorkontroller sætter værten i spidsen for flowet. Under en spørgsmål og svar om fordele, en træning eller et arrangement med alle deltagere kan værten styre, hvem der taler, holde baggrundsstøjen nede og styre samtalen, så den ikke opløses i, at alle taler på én gang – den slags struktur, en stor HR-session har brug for for at forblive nyttig.
De samme kontroller fungerer også som en beskyttelse af privatlivets fred for den følsomme del af HR-arbejdet. En vært kan se præcis, hvem der er til stede, låse rummet, når de tiltænkte deltagere er ankommet, og holde en fortrolig gennemgang eller disciplinær samtale lukket for alle, der ikke var inviteret.
FreeConferences videokonferencesoftware til HR-afdelinger er bygget til at bøje sig for det. Før et møde kan alle køre den gratis forbindelsestest, en hurtig diagnosticering, der tjekker deres mikrofon, kamera, lyd og internet, så problemer opdages på forhånd i stedet for at afspore de første fem minutter af en onboarding-session. Hvis en forbindelse stadig ikke kan overføre video, kan personen skifte til lyd eller ringe ind fra en almindelig telefon ved hjælp af et lokalt nummer og forblive i det samme møde som alle andre. Du behøver ikke at designe en HR-session omkring den mindst forbundne person i rummet.
Ja. FreeConference inkluderer opkaldsplanlægning, automatiserede e-mailinvitationer og påmindelser, så en fast ugentlig en-til-en eller en kvartalsvis evalueringscyklus kan indstilles én gang og lades køre. Deltagerne får invitationen og et skub før mødet, hvilket reducerer antallet af udeblivelser og omplanlægninger, der tærer på en HR-kalender.
Fordi det fungerer sammen med Google Kalender og Outlook, lander mødet der, hvor medarbejderne allerede leder efter deres dag. Gennemgangen vises i kalenderen, påmindelsen klarer arbejdet, og HR bruger ikke morgenen på at sende links igen.
Ja. Det samme rum, der håndterer onboarding og evalueringer, fungerer lige så godt til ansættelsessiden af HR - første runde af kandidatscreeninger, ansættelsesudvalgspaneler og afsluttende samtaler med ledelsen. Kandidater tilmelder sig via browserlink uden at skulle downloade noget, hvilket gør oplevelsen enkel for en person, der møder din virksomhed for første gang.
Skærmdeling giver en kandidat mulighed for at gennemgå en portefølje eller et eksempel på en arbejdsopgave, mens panelet ser med live, og moderatorkontroller hjælper en ansættelseschef med at holde en samtale med flere interviewere i orden. For et HR-team, der hellere ikke vil køre rekruttering på en separat platform, er det ét værktøj mindre at administrere, når interviews er på samme sted som resten af medarbejdernes livscyklus.
Intet at begynde med. FreeConferences HR-videokonferencesoftware er gratis for evigt, uden krav om kreditkort og uden binding, og den gratis plan dækker allerede kernen i HR-arbejdet: videomøder, skærmdeling, et online mødelokale, planlægning, invitationer, påmindelser, dokumentdeling, mødechat og op til 5 personer på video (plus op til 100 flere, der deltager via telefon). De fleste daglige onboarding-, en-til-en- og teamsessioner passer komfortabelt ind i det. Betalte planer starter ved $9.99 om måneden og tilføjer optagelse, transskription, større sessioner på 250 personer og ekstra sikkerhedsindstillinger for møder, så gratis videokonferencer til HR er et rigtigt udgangspunkt snarere end en låst prøveperiode.
Ja. Til møder på tværs af virksomheden understøtter Pro-abonnementet op til 250 deltagere på nettet, hvilket dækker de fleste møder med alle, briefinger med åben tilmelding og træning på tværs af organisationen. Værten holder styr på rummet med moderatorværktøjer, så et stort publikum forbliver håndterbart i stedet for at det bliver til krydssnakk.
Pro-abonnementet tilføjer også livestreaming til YouTube, hvilket er nyttigt, når en HR-opdatering skal nå ud til et større publikum end selve mødet. Kombineret med optagelse giver det HR en måde at afholde begivenheden live og stadig gøre den tilgængelig for alle, der ikke kunne deltage.
