For en vellykket, virtuel begivenhed med stor effekt, bliver du nødt til at bruge lidt tid på at planlægge og organisere. Faktisk vil du gerne behandle det på samme måde, som du ville gøre med enhver anden personlig begivenhed. Men lad det ikke tynge dig. Med videokonferenceløsninger lige ved hånden, plus alle de funktioner, du har brug for til at engagere, præsentere og skabe dynamiske møder, kan du udføre en vellykket virtuel begivenhed smertefrit.
En virtuel begivenhed er en sammenkomst, der finder sted online. Det er her en gruppe, et fællesskab eller et publikum samles for at kommunikere og dele en oplevelse. Det kan være socialt eller forretningsorienteret. Måske er det en konference, eller måske er det en blanding af virtuelt nu og personligt på et senere tidspunkt. Uanset hvad, skal et arrangement fremkalde en følelse af netværk og fællesskab. Det tiltrækker trods alt ligesindede til at knytte bånd og chatte om lignende emner.
Med en virtuel begivenhed kan du bringe publikum sammen, mens du markedsfører din virksomheds produkt eller service. Det er en win-win løsning!
Så hvordan fungerer en virtuel begivenhed? Lancering af en, der med succes positionerer dit produkt eller din tjeneste i et godt lys, får dit publikum til at føle sig velkommen og giver mulighed for netværk eller forbindelse, alt starter med pålidelige digitale værktøjer.
Hardwarekrav: Det er bedst at bruge en enhed, der har en stor nok skærm til at holde fanerne åbne. En smartphone er passende, hvis du er en deltager, men som vært er det tilrådeligt at bruge en bærbar eller stationær. Sørg for, at du har en mikrofon, kamera og højttalere enten internt på din enhed, eller du kan opgradere eksternt.
Krav til software: Du skal bruge en videokonference værktøj, der er nemt at bruge, intuitivt og ikke kræver udstyr eller en kompliceret opsætning.
Når du har fået dine værktøjer klar, afhængigt af den type virtuel begivenhed, du er vært for, skal du markedsføre og annoncere for at få deltagere. Du kan prøve:
Forventer du et godt fremmøde? Så glem ikke styrken af god markedsføring. Hvis dit budskab ikke er målrettet og promoveret, risikerer du dårligt fremmøde. Når du først er i stand til at nå ud til din tiltænkte målgruppe, så skal du levere spændende og engagerende indhold. Indhold er jo konge!
Hvad har du planlagt? Tænk på nogle aktiviteter, du vil inkludere i layoutet af din begivenhed, såsom særlige gæster, oplægsholdere, motiverende taler, meditation, gamification, konkurrencer, videoer osv.
Da deltagerne ikke optager fysisk plads, er det op til dig at formulere, hvordan du vil opsætte dit virtuelle rum. Beslut hvor meget interaktion der er mulig, eller hvor fremadvendt du vil være. Vil der være en Q&A-session eller afstemninger? Hvad med præsentationer, hovedtalere, chatrum og breakout-rum eller andre måder at interagere på? Afhængigt af den type virtuel begivenhed, du har i tankerne, vil din struktur tage form for at understøtte, hvad du vil sige, og hvordan du vil sige det.
Der er 4 hovedtyper af virtuelle begivenheder, der inkluderer:
Hvis du ønsker, at din virtuelle begivenhed skal sættes op til succes, skal du inkludere følgende komponenter, der er nødvendige:
Her er et par do's and don'ts til at afholde en virtuel begivenhed, der giver dig et højt fremmøde og får deltagerne til at føle, at deres tid er givet godt ud:
Mist ikke dit publikum
Oprethold et dynamisk flow ved at holde dit publikum engageret. Stil spørgsmål, og få svar i chatboksen. Træk folk ind ved at bruge korte punkttegn på dias, mens du taler gennem din præsentation. Inkorporer engagerende billeder og brug virtuelle lounger til at tilskynde til netværk og samarbejde.
Indsnævre ikke din indflydelse
Offentlig eller privat, sørg for, at du tager de nødvendige skridt til at skabe yderligere indhold fra selve begivenheden. Dette kan være optagelser fra bag kulisserne, klip af oplægsholdere eller et højdepunkt, der lever på sociale medier.
Vælg at samarbejde med den rigtige platform
Kend den slags videokonferencefunktioner, du vil inkludere, og hvilken der er den mest brugervenlige, intuitive og smertefri teknologi at bruge, så du kan kommunikere klart og effektivt. Lede efter skærmdeling , livestreaming til YouTube-funktioner, for eksempel.
Lad FreeConference.com hjælpe dig med at designe en virtuel begivenhed, der gør dig bemærket. Få dit brand derud med en gratis videokonferenceløsning for at give dit produkt den eksponering, du leder efter. Brug det brede udvalg af værktøjer og funktioner til at forbedre dit tilbud, mens du præsenterer et dynamisk budskab.
Opret din FreeConference.com -konto og få adgang til alt, hvad du har brug for, for at din virksomhed eller organisation kan komme i gang, f.eks. Video og Skærmedeling, Opkaldsplanlægning, Automatiserede e -mailinvitationer, påmindelserOg meget mere.
