Hvorfor har nogen et møde i første omgang? Videregiver du vigtige oplysninger til medarbejderne? At være vært for en online klasse? Dele nyheder og metrics eller vinde nye kunder?
Uanset hvilken kapacitet du møder, kan du skabe resultater, forbedre kommunikationen og vinde folks tillid ved at bruge videokonferencer til at forbedre, hvordan du sender og modtager beskeder.
Lad os pakke tingene lidt mere ud.
Hvad er fordelene ved at bruge videokonferencer?
Engang en højteknologisk luksus, gratis videokonferencer er nu normen. Alle kan øjeblikkeligt oprette forbindelse overalt for at gennemføre online møder i høj kvalitet, der lukker forretningstilbud, lærer elever, brainstormer ideer og meget mere.
Men bare fordi hele verden bruger det, skal du? Er det så effektivt? Her er nogle af fordelene ved at implementere software til videokonferencer i din forretningsstrategi:
- Åbn muligheden for flere ROI'er
Gratis videokonferencer, der kommer uden skjulte gebyrer eller ekstraomkostninger-bare gratis ting uden forpligtelse-betyder, at enhver virksomhed kan komme på banen. Især hvis du lige er startet og tester vandene med en sideforretning eller iværksættervirksomhed, eksisterer din ROI allerede! Du har alt at vinde og intet at tabe med de bedste gratis videokonferencer, der understøtter dine kommunikationsbehov. Hvis du har brug for ekstra klokker og fløjter, kan du stadig forvente et solidt afkast af investeringen med brugervenlige og forretningsorienterede betalingsfunktioner som:
- Brugerdefineret holdemusik: Opret dine egne personlige hilsener
- Flere deltagere: For større, mere inkluderende møder, webinarer og seminarer
- YouTube-streaming: Stream live eller forudindspillet indhold direkte til dine sociale mediekonti
- Opkalds -id: Se og genkend præcis, hvem der er på linjen og i mødet
- Lyd- og videooptagelse: Optag nu og se senere for deltagere, der ikke kan klare det eller til at skabe stedsegrønt indhold
- Blow Collaboration Wide Open
Den bedste videokonference -teknologi forbinder mennesker. Du kan holde kontakten med medarbejdere i udlandet, kunder i en anden by, ny forretningsudvikling i et andet land - mulighederne for at samarbejde er uendelige. Selv teammedlemmer på samme kontor eller på samme projekt får bedre og mere direkte adgang til hinanden:
- Videokonferencer skaber en virtuel tilstedeværelse for eksterne medarbejdere
- Deltagerne kan bruge og dele data i realtid til øjeblikkeligt samarbejde og feedback
- Opbyg arbejdsforhold mellem medarbejdere, ledelse, leverandører, leverandører, professorer osv. Selv personlige relationer mellem venner og familie styrkes med hyppige virtuelle datoer og sociale sammenkomster online.
- Superladningseffektivitet og arbejdsgange
Med videokonferencer kan du spare tid ved at afskære hverdagslige opgaver som pendling. I stedet for at finde parkering eller komme på tværs af byen til et møde, kan du bruge din energi på andre dele af din dag. Undgå lange e -mail -tråde og tabt tid brugt på at hente filer, når alt er gemt og gemt for dig i en samtalelog med transskription og resuméer. Har du et presserende spørgsmål, der kræver øjeblikkelig afklaring? Ring til et hurtigt virtuelt stand-up-møde, og hold dig til en grænse på 15 minutter.
- Skrump indlæringskurven
Spejling af ordsproget "Jeg hører, og jeg glemmer: Jeg ser, og jeg husker," videokonferencer giver deltagerne en meget visuel tilgang til at forbinde med mennesker. Hvis du underviser online eller er vært for studiegrupper, kan du fremskynde, hvordan deltagerne lærer kursusmaterialet med en-til-en-sessioner, opfølgninger, forudindspillede eller live webinarer og mødeoptagelser. Dette giver en måde at faktisk interagere gennem syn og lyd og forbinde på mere meningsfulde måder. Videokonferencens effektivitet demonstreres gennem dens meget visuelle tilgang til tovejskommunikation. En kontinuerlig feedback -loop hjælper med at lære indhold hurtigere og udrydde problemer, før de sker.
Forbedrer videokonferencer kommunikation?
Videokonferencer gør kommunikation mere visuel. Uden video kan deltagerne kun stole på tone og stemme. Med video kan deltagerne dog føle sig nærværende og opfange hinandens signaler gennem gestus, kropssprog og øjenkontakt.
At være opmærksom på, hvordan man bruger videokonferenceteknologi, vil have en positiv indflydelse på den samlede oplevelse af, hvordan man får kontakt med andre. Tips til effektive videokonferencer inkluderer at slå lydløs til, når du ikke taler eller justerer din baggrund, så den ikke ser optaget ud, distraherer eller befinder sig i et område med høj trafik. Disse vil i høj grad påvirke resultatet af dit online møde og din evne til at kommunikere kortfattet.
Hvad er fordelene ved videokonferencer?
Deltagerne vil opleve en forbedret følelse af:
- Samarbejde:
Vær vidnesbyrd om, hvordan teammedlemmer kan arbejde med den samme opgave eller projekt med et online whiteboard, der bringer koncepter til live.
- Produktivitet:
Skærmdeling muliggør fuld visning af en deltagers skærm for at hjælpe med at vise i stedet for at fortælle.
- Engagement:
Funktioner som Galleri og Speaker View fungerer for at gøre alle i mødet synlige og tilgængelige
- Kommunikation:
Med flere kanaler til at kommunikere på tværs - video, lyd, tekstchat - er en forbindelse øjeblikkelig, direkte og kan optages og opsummeres.
Hvad er den bedste måde at videokonference på?
Der er tre måder, hvorpå videokonferencesoftware kan øge din virksomheds kommunikationstilgang. Den bedste måde at videokonference på er:
- Fra enhver enhed
Synkroniser din konto på tværs af din bærbare, stationære og mobile enhed (Android og iPhone) for strømlinet adgang, uanset hvor du går. Planlæg møder på forhånd eller på stedet med SMS -tekstmeddelelser, der inviterer deltagerne direkte.
- I en browser
Få adgang til dit møde ved at klikke på et link for at åbne en fane i din browser. Deltag i online mødelokalet og kom i gang. Browserbaseret teknologi uden download betyder alvorlig sikkerhed, ingen tidsforsinkelser ved installation og ingen hardware-tilslutninger og udstyr!
- Gratis
Gratis tovejs gruppekonferencer, der åbner kommunikationslinjerne for at få arbejdet udført, betyder mere produktivitet og mindre besvær for dig. Spar penge, mens du vokser og skalerer din virksomhed.
Lad FreeConference.com bevise effektiviteten af videokonferencer i ethvert forretningslandskab. Uanset om du er en coach, en pædagog, en forælder, der bor hjemme eller en administrerende direktør, kan du drive din virksomhed online med succes. Brug FreeConference.com, der leveres med den bedste gratis videokonference -app, så du kan arbejde på farten, uanset hvor du går!
Nyd funktioner som gratis videokonferencer, gratis skærmdelingog gratis fildeling når du tilmeld dig nedenfor.
