Les actes de les reunions són com els plats de la cuina. Si no renteu un plat a mesura que el feu servir, el món no s'ensorra, però no rentar els plats mai farà que la vostra cuina s'aturi.
De vegades, podeu evitar ignorar la presa de minuts de reunions, però la millor solució per a les organitzacions és trobar una manera senzilla d’agafar els minuts de reunions.
Alguns voluntaris? No?
Per sort, de la mateixa manera que els rentaplats automàtics han fet que les cuines netes siguin més comunes, les conferències web gratuïtes i les trucades de conferència gratuïtes al núvol han simplificat la dedicació de minuts a uns quants clics del ratolí.
El secret és utilitzar la gravació de trucades de conferència, una característica coneguda disponible quan s’utilitza la tecnologia de trucades de conferència, que cada vegada té més popularitat a mesura que la conferència web pren el relleu de les reunions de descans.
L’estalvi de temps i despeses de viatge del personal és el motiu pel qual la majoria de la gent pensa en decidir actualitzar-se des de la ineficàcia de les reunions assegudes fins a la comoditat de reunions web i conferències telefòniques gratuïtes, però un altre gran avantatge de les conferències web és la forma en què es pot fer una transcripció. es genera automàticament, sense que ningú hagi de treure la concentració de compartir informació ni de prendre decisions.
La manera d’aconseguir-ho és mitjançant l’ús de diverses funcions simples de trucada de conferència. Al cap i a la fi, parafrasejant Buzz Lightyear, les reunions web només són "conferències telefòniques amb estil".
En primer lloc, hi ha dues funcions molt populars: l'enregistrament de trucades de conferència i la gravadora de vídeo . Amb un sol clic del ratolí, podeu gravar l'àudio i/o el vídeo, que es desarà automàticament a les dades del vostre compte anterior, i es podrà consultar en qüestió de minuts després que s'hagi completat la reunió.
Les gravacions són molt útils després de la reunió. Poden ser:
La gravadora de vídeo pot ser particularment útil quan feu videoconferències , sobretot si hi ha un element de "presentació". Captura tota la reunió, incloent-hi la compartició de pantalla, la pissarra blanca, els xats i fins i tot la presentació de documents. Aquestes gravacions de vídeo es poden utilitzar per generar seminaris web que es poden publicar al vostre lloc web o fins i tot podeu transmetre en directe a YouTube mitjançant la funció de transmissió en directe directament des de la vostra sala de reunions en línia de FreeConference.com!
Amb la intel·ligència artificial FreeConference.com pren automàticament els enregistraments de les vostres reunions i els transcriu en text llegible en poques hores. Ara podeu cercar els enregistraments de la conferència com si fóssiu el vostre correu electrònic per localitzar instantàniament l’hora exacta i el que es va dir exactament. Millor encara, podeu cercar el vostre historial de reunions i trobar la reunió (o reunions) quan es va esmentar un tema, una data, un contacte o qualsevol altra cosa específica.
Les transcripcions automàtiques s’inclouen a tots els plans de pagament a partir de només 9.99 USD al mes.
El vídeo, l'àudio i les dades gratuïtes per compartir pantalla són excel·lents notes de reunió amb una gravadora de trucades o de vídeo, però hi ha vegades que el que realment necessiteu és una transcripció escrita professionalment en un document de Word. La transcripció professional de trucades de conferència consisteix en què el vostre fitxer MP3 s'envia automàticament a un servei de mecanografia que el convertirà en un document de Word.
Aquest format d'actes de reunió és molt útil com a registre legal per a associacions, advocats o qualsevol organització. La funció també la fan servir els escriptors, ja sigui en conferències d'històries o per a redactors de discursos com ara líders espirituals, que graven els seus sermons tal com els diuen i després utilitzen les notes per millorar el seu estil. Aleshores, els advocats també poden dissenyar llocs web d'advocats AmazeLaw per a un abast més ampli de clients.
Han passat els dies en què les reunions havien d’incloure un taquígraf per eliminar totes les paraules.
La forma més productiva i eficaç d’utilitzar els cervells en una organització és alliberar-los de la feina feixuga perquè puguin compartir informació millor i prendre millors decisions. Enregistrar les vostres reunions i transcriure-les per a més endavant és la manera fàcil i eficient de generar minuts de reunions sense cap tipus de molèstia.
FreeConference.com, el proveïdor original de trucades de conferència gratuïtes, que us dóna la llibertat de triar com connectar-vos a la vostra reunió en qualsevol lloc i en qualsevol moment sense compromís.
Crea un compte gratuït avui mateix i gaudeix de teleconferències gratuïtes, vídeo sense descàrrega, compartició de pantalla, conferències web i molt més.
Crea el teu compte de FreeConference.com i obté accés a tot el que necessites perquè la teva empresa o organització comenci a funcionar amb rapidesa, com ara compartir vídeo i pantalla , programar trucades , enviar invitacions automatitzades per correu electrònic, recordaris i molt més.
