Minuts de trobada són com plats a la cuina. Si no netegeu un plat mentre l’utilitzeu, el món no cau, però si no feu mai els plats, la vostra cuina s’aturarà.
De vegades, podeu evitar ignorar la presa de minuts de reunions, però la millor solució per a les organitzacions és trobar una manera senzilla d’agafar els minuts de reunions.
Alguns voluntaris? No?
Per sort, igual que els rentaplats automàtics han fet que les cuines netes siguin més habituals, conferència web gratuïta i trucades de conferència gratuïtes sobre el núvol s'han agilitzat els minuts, fent uns quants clics del ratolí.
El secret és utilitzar la gravació de trucades de conferència, una característica coneguda disponible quan s’utilitza la tecnologia de trucades de conferència, que cada vegada té més popularitat a mesura que la conferència web pren el relleu de les reunions de descans.
L’estalvi de temps i despeses de viatge del personal és el motiu pel qual la majoria de la gent pensa en decidir actualitzar-se des de la ineficàcia de les reunions assegudes fins a la comoditat de reunions web i conferències telefòniques gratuïtes, però un altre gran avantatge de les conferències web és la forma en què es pot fer una transcripció. es genera automàticament, sense que ningú hagi de treure la concentració de compartir informació ni de prendre decisions.
La manera d’aconseguir-ho és mitjançant l’ús de diverses funcions simples de trucada de conferència. Al cap i a la fi, parafrasejant Buzz Lightyear, les reunions web només són "conferències telefòniques amb estil".
En primer lloc, hi ha dues funcions molt populars: enregistrament de trucades de conferència i la gravadora de vídeo. Amb un sol clic del ratolí, podeu enregistrar l’àudio i / o el vídeo, que es desa automàticament a les dades del vostre compte anterior, accessible i consultable als pocs minuts de la reunió.
Les gravacions són molt útils després de la reunió. Poden ser:
La gravadora de vídeo pot ser especialment útil quan ho tingueu Videoconferència, sobretot si hi ha un element de "presentació". Captura tota la reunió, inclosos els recursos compartits de pantalla, la pissarra, els xats i fins i tot la presentació de documents. Aquests enregistraments de vídeo es poden utilitzar per generar seminaris web que es poden publicar al vostre lloc web o fins i tot podeu transmetre en directe a YouTube mitjançant la funció de transmissió en directe des de la sala de reunions en línia de FreeConference.com.
Amb la intel·ligència artificial FreeConference.com pren automàticament els enregistraments de les vostres reunions i els transcriu en text llegible en poques hores. Ara podeu cercar els enregistraments de la conferència com si fóssiu el vostre correu electrònic per localitzar instantàniament l’hora exacta i el que es va dir exactament. Millor encara, podeu cercar el vostre historial de reunions i trobar la reunió (o reunions) quan es va esmentar un tema, una data, un contacte o qualsevol altra cosa específica.
Les transcripcions automàtiques s’inclouen a tots els plans de pagament a partir de només 9.99 USD al mes.
Vídeo, àudio i compartició de pantalla gratuïta les dades són fantàstiques notes de reunions utilitzant una gravadora de trucades o de vídeo, però hi ha vegades que realment necessiteu una transcripció escrita professionalment en un document de Word. Conferència telefònica professional transcripció és on el fitxer MP3 s’envia automàticament a un servei d’escriptura que el convertirà en un document de Word.
Aquest format d’actes de reunions és molt útil com a registre legal per a associacions, advocats o qualsevol organització. La funció fins i tot també la fan servir els escriptors, ja sigui en conferències d'històries o per a redactors de discursos com a líders espirituals, que registren els seus sermons com es fan i després utilitzen les notes per millorar el seu estil. Llavors, els advocats també poden dissenyar Llocs web d’advocats d’AmazeLaw per a un abast més ampli de clients.
Han passat els dies en què les reunions havien d’incloure un taquígraf per eliminar totes les paraules.
La forma més productiva i eficaç d’utilitzar els cervells en una organització és alliberar-los de la feina feixuga perquè puguin compartir informació millor i prendre millors decisions. Enregistrar les vostres reunions i transcriure-les per a més endavant és la manera fàcil i eficient de generar minuts de reunions sense cap tipus de molèstia.
FreeConference.com el proveïdor de trucades de conferència original gratuït, que us ofereix la llibertat de triar com connectar-vos a la reunió en qualsevol lloc i en qualsevol moment sense compromís.
Creeu un compte gratuït avui mateix i experimenteu teleconferències gratuïtes, descàrrega gratuïta de vídeo, intercanvi de pantalla, conferències web i molt més.
Creeu el vostre compte de FreeConference.com i accediu a tot el que necessiteu perquè la vostra empresa o organització pugui començar a funcionar, com ara el vídeo i Compartir pantalla, Programació de trucades, Invitacions per correu electrònic automatitzades, recordatoris, I més.
