Organitza una sessió de videoconferència de recursos humans en directe per a la incorporació i els registres, canvia a àudio només quan l'amplada de banda sigui limitada o deixa que algú truqui des d'un telèfon normal quan no tingui cap connexió a Internet fiable. Hi ha números de telèfon gratuïts disponibles a 15 països, inclosos els Estats Units, el Canadà, el Regne Unit, Austràlia i Sud-àfrica, de manera que un equip distribuït pot participar en la mateixa conversa al mateix temps.
La teva reunió inclou totes les eines necessàries per fer que l'experiència sigui atractiva i enriquidora.
Proveu el vostre micròfon, àudio, vídeo i connexió a Internet amb la pràctica eina de diagnòstic de trucades.
Fes que els participants s'uneixin a la teva sessió a tot el món amb números disponibles a més de 20 països. Com ara Nigèria, Canadà i molts més.
Mantingueu les vostres trucades de conferència clares, ininterrompudes i organitzades amb controls de moderador.
Pengeu els vostres contactes per obtenir la trucada de conferència més ràpida i senzilla de la història.
A FreeConference, sempre estem encantats d'ajudar-vos. Consulteu la nostra pàgina de preguntes freqüents. O si no trobeu el que busqueu, creeu un tiquet.
Tria les cinc coses que sent un equip de recursos humans cada setmana:
FreeConference respon als tres primers amb una unió basada en navegador, xifratge DTLS i SRTP, a més d'un bloqueig de reunió i sense límit de temps. Cobreix fins a 5 persones per vídeo de forma gratuïta (amb 100 més a la línia telefònica) i afegeix gravació i sessions de 250 persones en un pla de pagament. Compareu qualsevol videoconferència de recursos humans amb aquesta mateixa llista i veureu on un pla gratuït és realment suficient.
No. Tothom a qui convideu s'hi uneix directament des d'un navegador mitjançant l'enllaç de la reunió, sense cap compte i sense res que s'hagi d'instal·lar primer. Per a recursos humans, això elimina un punt de fricció real. Un nou empleat nerviós, un candidat extern o un empleat de primera línia que rarament utilitza eines de vídeo pot ser a la sala amb un sol clic en lloc d'estar atrapat en una pantalla de registre. Configurar la reunió és igual de fàcil per a vosaltres, ja que la creeu en segons i obriu la sala quan és el moment. Aquesta unió amb un sol clic és una gran part del motiu pel qual el programari de videoconferència de recursos humans s'adapta a un equip ocupat.
El compliment de la HIPAA és un requisit específic i independent, i no és quelcom que es pugui suposar a partir del xifratge general. FreeConference comercialitza una oferta compatible amb la HIPAA per a l'atenció sanitària en lloc de per a recursos humans generals, per la qual cosa si la vostra feina de recursos humans tracta informació sanitària protegida (per exemple, alguns beneficis o registres d'allotjament), reviseu la pàgina d'atenció sanitària de FreeConference i confirmeu la configuració compatible i un Acord d'Associat Comercial amb el proveïdor abans d'utilitzar-lo per a aquestes dades. Per a les converses quotidianes de recursos humans que són confidencials però no informació sanitària protegida, els controls de xifratge i bloqueig de reunions anteriors són les proteccions rellevants.
El programari de videoconferència de FreeConference per a recursos humans xifra l'àudio i el vídeo entre els participants mitjançant DTLS i SRTP, els protocols de seguretat que utilitza WebRTC, de manera que una xerrada de compensació, una revisió del rendiment o una entrevista de sortida roman protegida durant el procés. Un amfitrió pot tancar la sala un cop tothom hagi arribat i utilitzar un codi d'accés d'un sol ús, de manera que una persona no convidada no pugui entrar-hi. FreeConference tampoc ven la vostra informació personal. Per a una revisió formal de seguretat del proveïdor, dirigiu el vostre equip a les pàgines de privadesa i seguretat de FreeConference per confirmar els controls específics que necessiteu.
Amb el pla gratuït, fins a 5 persones poden estar en vídeo alhora i fins a 100 més s'hi poden unir per telèfon a la mateixa trucada. Això cobreix la majoria de reunions de recursos humans: una reunió individual, una entrevista, una petita sessió d'incorporació o una revisió de l'equip. Per a una reunió informativa amb tot l'equip o una sessió informativa oberta on cal gravar moltes persones, el pla Pro augmenta el límit de vídeo a 250 a la web. La línia telefònica es manté generosa durant tot el procés, de manera que els empleats amb una connexió a internet feble encara poden participar-hi.
Els controls del moderador posen l'amfitrió al càrrec del flux. Durant una sessió de preguntes i respostes sobre beneficis, una formació o una reunió amb tothom, l'amfitrió pot gestionar qui parla, reduir el soroll de fons i guiar la conversa perquè no es dissolgui en tothom parlant alhora: el tipus d'estructura que necessita una sessió gran de recursos humans per seguir sent útil.
Aquests mateixos controls també serveixen com a salvaguarda de la privadesa per a la part sensible del treball de recursos humans. Un amfitrió pot veure exactament qui hi ha present, tancar la sala un cop arribin els participants previstos i mantenir una revisió confidencial o una conversa disciplinària tancada a qualsevol persona que no hagi estat convidada.
El programari de videoconferència de FreeConference per a departaments de recursos humans està dissenyat per adaptar-se a això. Abans d'una reunió, qualsevol persona pot executar la prova de connexió gratuïta, un diagnòstic ràpid que comprova el seu micròfon, càmera, àudio i Internet, de manera que els problemes es detecten amb antelació en lloc de fer descarrilar els primers cinc minuts d'una sessió d'incorporació. Si una connexió encara no pot transmetre vídeo, aquesta persona pot canviar a àudio o trucar des d'un telèfon normal utilitzant un número local i romandre a la mateixa reunió que tothom. No cal dissenyar una sessió de recursos humans al voltant de la persona menys connectada de la sala.
Sí. FreeConference inclou la programació de trucades, invitacions automatitzades per correu electrònic i recordatoris, de manera que es pot configurar un cicle de revisió setmanal individual o trimestral permanent una vegada i deixar-lo en marxa. Els participants reben la invitació i un recordatori abans de la reunió, cosa que redueix les absències i les reprogramacions que consumeixen el calendari de recursos humans.
Com que funciona juntament amb Google Calendar i Outlook, la reunió arriba on els empleats ja busquen el seu dia. La revisió apareix al calendari, el recordatori fa la recerca i el departament de recursos humans no es passa el matí reenviant enllaços.
Sí. La mateixa sala que gestiona la incorporació i les avaluacions funciona igual de bé per a la part de contractació de recursos humans: primeres rondes de selecció de candidats, panells del comitè de contractació i converses finals amb l'equip directiu. Els candidats s'hi uneixen mitjançant un enllaç del navegador sense res a descarregar, cosa que simplifica l'experiència per a algú que coneix la vostra empresa per primera vegada.
Compartir pantalla permet que un candidat revisi un portafoli o una mostra de treball mentre el panell ho mira en directe, i els controls del moderador ajuden un responsable de contractació a mantenir ordenada una conversa amb diversos entrevistadors. Per a un equip de recursos humans que prefereix no dur a terme la contractació en una plataforma separada, mantenir les entrevistes al mateix lloc que la resta del cicle de vida dels empleats és una eina menys per gestionar.
Res per començar. El programari de videoconferència de recursos humans de FreeConference és gratuït per sempre, sense necessitat de targeta de crèdit ni contracte, i el pla gratuït ja cobreix el nucli del treball de recursos humans: reunions de vídeo, compartició de pantalla, una sala de reunions en línia, programació, invitacions, recordatoris, compartició de documents, xat de reunions i fins a 5 persones en vídeo (més fins a 100 més que s'hi uneixen per telèfon). La majoria de les sessions d'incorporació diàries, individuals i d'equip encaixen còmodament dins d'això. Els plans de pagament comencen a 9.99 dòlars al mes i afegeixen gravació, transcripció, sessions més grans de 250 persones i configuracions addicionals de seguretat per a reunions, de manera que les videoconferències gratuïtes per a recursos humans són un punt de partida real en lloc d'una prova bloquejada.
Sí. Per a moments de tota l'empresa, el pla Pro admet fins a 250 participants al web, cosa que cobreix la majoria de reunions presencials, sessions informatives d'inscripció oberta i formació per a tota l'organització. L'amfitrió manté el control de la sala amb eines de moderador, de manera que un públic nombrós es manté manejable en lloc de convertir-se en una conversa entre parelles.
El pla Pro també afegeix la transmissió en directe a YouTube, cosa que és útil quan una actualització de recursos humans ha d'arribar a un públic més gran que la reunió en si. Juntament amb la gravació, dóna a recursos humans una manera de dirigir l'esdeveniment en directe i, alhora, fer-lo disponible per a qualsevol persona que no hi hagi pogut assistir.
