Què és la gestió de projectes en línia?

La gestió d’un projecte en línia requereix una gran varietat d’eines digitals per ajudar a aixecar el projecte. Tant si utilitzeu programari de gestió de projectes en línia, una plataforma de videoconferència o tots dos, podeu fer un millor seguiment de tot, des de la concepció fins al lliurament mitjançant eines digitals que simplifiquen comunicació.

Vegem com una plataforma de videoconferència millora la qualitat de la gestió de projectes en línia.

Què és?

La gestió de projectes en línia depèn d’eines digitals que admeten totes les fases de la línia de vida d’un projecte: iniciació, planificació, execució, supervisió i tancament. Els administradors de projectes lideren la programació, l'assignació de recursos, el pressupost, la qualitat i supervisen la comunicació, cosa que fa que la videoconferència sigui un valor valuós per al progrés del projecte.

Programari de gestió de projectes en línia fa que les tasques, els projectes i el treball en equip siguin més visibles i tangibles, mentre que la videoconferència és l'eina digital que crea els espais col·laboratius virtuals per marcar aquestes caselles.

Amb una plataforma de videoconferència instal·lada, un gestor de projectes pot mantenir-se en contacte i comunicar-se eficaçment amb persones i equips. Quan la gestió de projectes és efectiva, els projectes poden créixer i desenvolupar-se a un ritme més ràpid. Com a resultat, el treball s’accelera ja que els equips es poden reunir, compartir i col·laborar fàcilment sense friccions.

Les millores en els projectes, la transmissió més ràpida d’informació i les actualitzacions crítiques són el resultat d’una major comunicació i una millor gestió del projecte a través d’una plataforma de videoconferència.

Com és beneficiós?

Ús programari de videoconferència de gestió de projectes com a eina per impulsar el vostre projecte, us garanteix mantenir-vos a temps, dins l'abast i dins del pressupost.

• Puntual: Alineeu-vos més ràpidament amb els responsables de la presa de decisions, els proveïdors i els venedors (tothom que participa en el projecte) quan pugueu configurar una reunió en línia amb uns quants clics.
• Abast: Mantingueu-vos dins de l’àmbit de treball predeterminat sense haver de fer marxa enrere ni trobar-vos redundants. Si es produeixen canvis en el llançament del projecte, és fàcil corregir-lo i mantenir informats els jugadors clau.
• Dins del pressupost: Estalvieu diners quan pugueu subcontractar tasques i no viatjar ni gastar en allotjament. Mantingueu informació detallada i feu reunions d’estat d’amfitrió en línia regularment per debatre sobre finances, previsions i despeses previsibles.

Qui ho necessita?

Troben gestors de projectes molts reptes que pot frenar el progrés i el creixement d’un projecte. No és estrany trobar-se amb algun dels singlots següents:

• Temps perdut en adquirir informació, actualitzar programacions, buscar fitxers i documents i actualitzar equips
• No es pot difondre ràpidament els canvis al projecte i la informació
• Hi ha massa gestors de projectes amb un estil i enfocament diferents
• Prioritats disperses
• No hi ha prou recursos
• Àmbit de treball no definit
• Terminis afavorits per sobre de la qualitat del treball
• Equip incapaç de centralitzar la comunicació i els canals de treball

Però quan sorgeix un o molts d'aquests reptes, com es pot treballar per esmenar-los o evitar que es tornin a repetir? Mitjançant la utilització de videoconferències i les seves funcions adjuntes, els gestors de projectes poden alinear allò que s’ha de fer amb formes de fer-ho.

Amb la comunicació en línia al centre de la realització de qualsevol projecte, utilitzeu les funcions de videoconferència següents per potenciar la vostra reunió en línia, reunions informatives, actualitzacions i molt més:

• Invitacions i recordatoris
  Planifiqueu les vostres reunions amb antelació (o in situ) i incloeu tota la informació rellevant. Feu clic per establir recordatoris i convidar qualsevol persona de la Llibreta d'adreces.
• Notificacions per SMS
  Recordeu als participants que s’està produint una reunió important posant-se en contacte directament amb ells des del dispositiu mòbil amb els detalls pertinents.
• Invitacions de trucades de grup
  Creeu grups a la llibreta d'adreces que ja estiguin designats perquè pugueu fer clic i posar-lo en marxa.
• Programador de fus horari
  Reuneix-te sense problemes en línia sense haver d’endevinar els fusos horaris. Simplement utilitzeu la funció per introduir l’hora i la data de la vostra ciutat i trobar l’hora perfecta per reunir-vos.
• Compartir documents
  En lloc de dedicar temps a cercar un fitxer específic o mirar a través de fils de correu electrònic antics, podeu compartir mitjans, enllaços i vídeos importants al moment. Tots els documents s’inclouen als correus electrònics de resum de trucades.
• Mobile App
  Fins i tot si esteu funcionant entre l’oficina i la casa, podeu estar connectat i a temps unint-vos a una reunió des de qualsevol lloc. Utilitzeu l'aplicació Android o iOS del vostre dispositiu per llançar una trucada a la cursa.

(alt-tag: tres persones que treballen a taula, parlen i interactuen a la tauleta mentre dibuixen plans a la taula de treball a l'oficina)

Videoconferències per ajudar-vos a gestionar les ofertes en línia dels vostres projectes:

1. L’oportunitat de connectar cara a cara
   Especialment si el vostre equip es troba a diferents punts de la ciutat, el país o el món, es pot malentendre una conversa per correu electrònic i es poden passar per alt els detalls en missatges de text llargs i cadenes de correu electrònic. Un xat de vídeo ràpid ofereix als participants una altra manera de mantenir-se connectats, establir relacions i comunicar-se de manera més succinta, especialment quan llenguatge corporal i expressions facials són visibles.
2. Connexions en temps real
   Un xat de vídeo és l’ocasió perfecta per donar i rebre comentaris instantanis o enviar i rebre fitxers al moment. Es pot col·laborar amb el treball en temps real mitjançant la pissarra en línia i l’ús compartit de pantalla. La realització de la tasca no s’ha de fer sol o en sitja quan els participants s’adonen clarament dels terminis que figuren en una eina de gestió de projectes o se’ls envia informació sobre una propera reunió en línia mitjançant notificacions per SMS.
3. Millor ús dels recursos
   Els gestors de projectes respiraran tranquil·lament sabent que poden confiar en una plataforma de videoconferència que connecta no només els treballadors a temps complet, sinó també els autònoms i els treballadors contractats. Acosteu-vos a talent especialitzat per a projectes puntuals o formeu un equip especialitzat independentment de la geografia. Un enfocament més centrat en el vídeo de la vostra estratègia de comunicació convida les persones basades en el talent en lloc de la proximitat. A més, el vostre projecte pot estalviar recursos i temps i mantenir el pressupost.
4. Un procés millorat
   Amb el focus en la videoconferència, el nucli de la vostra estratègia de comunicació, el vostre projecte té els avantatges addicionals de fer connexions directes i orientades cap al futur per solucionar problemes, veure colls d’ampolla i reunir la gent.

Deixeu que FreeConference.com doni vida al vostre projecte. Amb els seus serveis de conferències web professionals, a més de funcions gratuïtes, com ara compartir pantalla, sala de reunions en línia, videoconferències i molt més, GRATU --T, podeu connectar-vos amb el vostre equip, els vostres clients i la direcció superior per fer realitat el vostre projecte. Pluja d’idees, marca objectius i avança junts cap a la teva visió compartida.